Вопрос о внесении записи о квалификационной категории в трудовую книжку актуален для многих категорий работников, особенно педагогических, медицинских и других специалистов, где предусмотрена система аттестации․ Согласно действующему законодательству, такие записи действительно должны вноситься, но с соблюдением определённых правил и процедур․

Правовые основания

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 «О трудовых книжках» и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69․

Кроме того, вопросы присвоения квалификационных категорий регулируются:

• Федеральным законом от 29 декабря 2012 г․ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (для педагогических работников);
• Приказами Минтруда России;
• Локальными нормативными актами организаций;
• Квалификационными справочниками․

Важно! Запись о присвоении квалификационной категории вносится в трудовую книжку только в случае, если это предусмотрено федеральными нормативными актами или локальными документами организации․ В противном случае, такая запись не является обязательной․

Кто имеет право на внесение записи

Запись о квалификационной категории вносится в трудовую книжку следующим категориям работников:

1. Педагогические работники (учителя, преподаватели, воспитатели и др․) — при присвоении квалификационной категории по результатам аттестации;
2. Медицинские работники — при присвоении квалификационных категорий (вторая, первая, высшая);
4. Работники культуры и искусства, при присвоении соответствующих категорий;
5. Специалисты сферы социального обслуживания — при наличии соответствующих нормативных актов;
6. Работники, чья деятельность регулируется квалификационными справочниками (например, рабочие профессии)․

Как правильно внести запись

Запись о присвоении квалификационной категории вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Форма записи зависит от конкретной категории и уровня квалификации․

Пример записи для педагогического работника

Пример 1․ Присвоение высшей квалификационной категории учителю информатики:

Графа 1: порядковый номер записи (например, 5);

Графа 2: дата принятия решения аттестационной комиссии (например, );

Графа 3: «Установлена высшая квалификационная категория»;

Графа 4: основание — приказ директора школы от № 45/к․

Пример 2․ Присвоение первой квалификационной категории медицинскому работнику:

Графа 1: порядковый номер записи (например, 3);

Графа 2: дата принятия решения аттестационной комиссии (например, );

Графа 3: «Присвоена первая квалификационная категория»;

Графа 4: основание, приказ главного врача больницы от № 78/к․

Основные требования к оформлению записи

• Порядок записи: запись вносится в хронологическом порядке, после всех предыдущих записей;
• Формулировка: должна соответствовать нормативным актам и локальным документам;
• Основание: обязательно указывается документ-основание (приказ, протокол аттестационной комиссии);
• Подпись: запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)․

Обратите внимание! Запись о присвоении квалификационной категории не вносится в трудовую книжку, если:

• категория присваивается впервые, но не подтверждается по истечении срока;
• работник работает по совместительству и не выражает желания о внесении записи;
• в организации не предусмотрена система квалификационных категорий;
• категория присваивается с нарушением установленной процедуры․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о квалификационной категории задним числом?

Нет, запись должна вноситься в день издания соответствующего приказа или протокола аттестационной комиссии․ Внесение записи задним числом является нарушением трудового законодательства․

Обязательно ли вносить запись о квалификационной категории в трудовую книжку?

Да, если это предусмотрено федеральными нормативными актами или локальными документами организации․ В противном случае — нет․

Нужно ли вносить запись о квалификационной категории совместителю?

Запись вносится только по желанию самого совместителя․ Работодатель не обязан делать такую запись без письменного заявления работника․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о квалификационной категории, но она не соответствует действительности?

В этом случае необходимо внести корректирующую запись с указанием правильной информации и основания для исправления․

Ответственность за неправильное внесение записи

Неправильное или несвоевременное внесение записи о квалификационной категории может повлечь за собой:

• административную ответственность для должностных лиц организации (ст․ 5․27 КоАП РФ);
• трудовые споры;
• невозможность подтверждения квалификации при трудоустройстве на новое место работы;
• проблемы с прохождением аттестации в будущем․

Рекомендации работодателю

1. Соблюдайте процедуру присвоения категории: убедитесь, что все документы (протокол аттестационной комиссии, приказ) оформлены правильно;
2. Своевременно вносите записи: не откладывайте оформление трудовой книжки;
3. Используйте правильные формулировки: избегайте сокращений и неточных формулировок;
4. Обучите ответственных сотрудников: кадровики и бухгалтеры должны знать правила ведения трудовых книжек;
5. Вести журнал учёта трудовых книжек: для контроля за сроками внесения записей;
6. Консультируйтесь с юристами: при возникновении спорных ситуаций․

Запись о присвоении квалификационной категории вносится в трудовую книжку в установленном порядке только в том случае, если это предусмотрено федеральными нормативными актами или локальными документами организации․ Такая запись должна быть оформлена правильно, с указанием всех необходимых реквизитов, чтобы избежать проблем в будущем․

Работодатель обязан соблюдать процедуру присвоения категории и своевременно вносить соответствующие записи в трудовую книжку․ В противном случае, это может привести к административной ответственности и трудовым спорам․

Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года