Вопрос: Нужно ли фиксировать в трудовой книжке замечание, вынесенное работодателем?
Ответ: Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) сведения о дисциплинарных взысканиях, в т.ч. о замечании, не вносятся в трудовую книжку, за исключением отдельных случаев, когда это предусмотрено коллективным договором или внутренними нормативными актами организации.
Содержание статьи
- Что такое замечание?
- Правовая база: статья 66 ТК РФ
- Исключения: когда запись обязательна
- Как оформлять замечание в организации
- Последствия для работника
- Часто задаваемые вопросы
- Полезные ссылки и документы
Что такое замечание?
Замечание – это дисциплинарное взыскание, которое применяется к работнику за нарушение трудовой дисциплины, но не влечёт за собой более тяжёлые последствия (выговор, увольнение). По классификации ТК РФ к дисциплинарным взысканиям относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Замечание обычно оформляется в виде письменного приказа или служебной записки и подписывается руководителем (или уполномоченным им лицом).
Правовая база: статья 66 ТК РФ
Текст части 4 статьи 66 ТК РФ (по состоянию на 2026 год) гласит:
«Сведения о взысканиях (замечаниях, выговорах) в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда иное предусмотрено коллективным договором, соглашением сторон или иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в конкретной организации».
Таким образом, по умолчанию запись о замечании в трудовую книжку не делается.
Исключения: когда запись обязательна
Запись может потребоваться в следующих ситуациях:
- Коллективный договор – если в нём явно указано, что все дисциплинарные взыскания фиксируются в трудовой книжке.
- Внутренние нормативные акты – локальные положения, регламентирующие порядок ведения кадрового делопроизводства, могут предусматривать внесение замечаний.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – в некоторых регионах (например, в рамках проекта «Электронный кадровый сервис») может быть предусмотрено отражение дисциплинарных взысканий, однако по текущей версии ФЗ «Об электронной трудовой книжке» такие записи также не требуются, если иное не указано в локальных актах.
- Судебные решения – в случае, если суд постановил включить информацию о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку в качестве меры исправления.
Как оформлять замечание в организации
Хотя запись в трудовую книжку не требуется, правильное оформление самого замечания имеет большое значение для защиты интересов обеих сторон.
Содержание приказа о замечании
- Дата и номер приказа;
- Наименование организации;
- ФИО работника, его должность и подразделение;
- Суть нарушения (конкретный факт, дата, время, место);
- Ссылка на нормативный документ (трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.);
- Указание на вынесение замечания и его правовые последствия;
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Протокол совещания (при необходимости)
Если замечание выносится после проведения служебного расследования, рекомендуется оформить протокол совещания комиссии, в котором фиксируются:
- Состав комиссии;
- Слушанные доказательства;
- Решение о вынесении замечания.
Уведомление работника
Работнику должно быть предоставлено копию приказа и возможность ознакомления с ним. По желанию работника он может подписать акт о получении (не обязательно, но часто делается).
Хранение документов
Все документы, связанные с замечанием, хранятся в личном деле сотрудника (дело № …). Срок хранения – 5 лет после прекращения трудовых отношений, если иное не предусмотрено нормативными актами.
Последствия для работника
Хотя замечание не фиксируется в трудовой книжке, оно может влиять на:
- Внутреннюю репутацию сотрудника;
- Возможность получения премий, повышения, перевода;
- Учет в системе ЕФС‑1 (в отчётности о кадровом составе) – в ЕФС‑1 сведения о замечании не указываются, но при проведении аудита могут быть запрошены копии приказов;
- Судебные споры – при оспаривании дисциплинарного взыскания работник может ссылаться на отсутствие записи в трудовой книжке, однако это не отменяет законность самого взыскания.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сообщать в ЕФС‑1 о замечании?
Нет. В форму ЕФС‑1 (раздел «Кадровый состав») сведения о дисциплинарных взысканиях, включая замечание, не вносятся.
Может ли работник потребовать запись о замечании в трудовую книжку?
Только если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. В противном случае работодатель обязан отказать, ссылаясь на часть 4 статьи 66 ТК РФ.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о замечании?
Это считается нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Необходимо:
- Составить акт об ошибке (внутренний документ организации);
- Подать заявление в отдел кадров о корректировке записи;
- Если ошибка была допущена по вине работодателя, работник может потребовать компенсацию морального вреда (в редких случаях).
Влияет ли замечание на пенсию?
Нет. Поскольку запись о замечании не фиксируется в трудовой книжке, оно не учитывается при расчёте страховых взносов и пенсионных прав.
Как оформить замечание в электронном виде?
В большинстве организаций используется система электронного документооборота (ЭДО). При этом порядок оформления не меняется: приказ создаётся в системе, подписывается электронной подписью руководителя и сохраняется в личном деле сотрудника в электронном виде.
Полезные ссылки и документы
- Трудовой кодекс РФ, часть 4 статьи 66 – консультантПлюс
- Методические рекомендации Минтруда РФ по ведению кадрового делопроизводства (2023) – PDF
- Образец приказа о замечании (шаблон) – скачать
В соответствии с действующим законодательством РФ замечание не вносится в трудовую книжку. Это правило действует по умолчанию и направлено на то, чтобы дисциплинарные взыскания не оказывали длительного негативного влияния на трудовую биографию работника. Однако организации могут предусмотреть иные правила в своих локальных актах, поэтому каждый случай требует внимательного изучения внутренних документов.
Правильное оформление замечания, его документирование и хранение в личном деле сотрудника позволяют избежать правовых конфликтов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.