Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Правовая база и нормативные акты
2. Что считается премией?
3. Обязанность внесения записей в трудовую книжку
4. Две официальные точки зрения
5. Практические рекомендации для работников и работодателей
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и нормативные акты

Ведение трудовой книжки регулируется Приказом Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». В этом документе перечислены сведения, которые обязаны фиксироваться в трудовой книжке, а также указано, какие записи не являются обязательными.

Ключевые положения:

• Трудовая книжка фиксирует сведения о заработной плате, надбавках, премиях, поощрениях, если они предусмотрены законодательством РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, уставом, положением о дисциплине).
• Отсутствует прямой пункт, обязывающий работодателя вносить в книжку премии, которые входят в систему оплаты труда (т. е. являются частью заработной платы).

Источники:

• Минтруд напомнил, что в трудовой книжке не отражают премии, которые входят в систему оплаты труда (Consultant Plus, 23 мая 2026).
• Вносится ли запись о премировании в трудовую книжку? (АО «ТЛС‑ГРУП», 25 сентября 2024).

Что считается премией?

Согласно Трудовому кодексу РФ, премия – это стимулирующая выплата, которая может быть:

• Привязана к выполнению конкретных планов, показателей, сроков.
• Выплачена за особый вклад в работу, за достижения в течение определённого периода (например, за 9 мес. работы).
• Регулярной (ежемесячной, квартальной) или разовой.

Премия может относиться к двум группам:

1. Премия, входящая в систему оплаты труда – считаеться частью заработной платы и, как правило, облагается налогом и страховыми взносами.
2. Премия за трудовые заслуги (поощрение) – выплата, предусмотренная коллективным договором, локальными нормативными актами, уставом организации, не являющаяся частью основной заработной платы.

Обязанность внесения записей в трудовую книжку

Согласно Порядку № 320н:

• В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях, если они предусмотрены законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом или положением о дисциплине.
• Нет обязательного требования фиксировать премии, которые являются элементом системы оплаты труда. Это положение подтверждается разъяснением Минтруда от 23 мая 2026 г;

Таким образом, запись о премии в трудовой книжке обязательна только в том случае, если премия относится к поощрению за трудовые заслуги, а не к обычной системе оплаты труда.

Две официальные точки зрения

Позиция Минтруда (2026)

Министерство труда в своем разъяснительном письме (23 мая 2026) подчёркивает, что премии, входящие в систему оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся. Это связано с тем, что в Порядке № 320н нет нормы, обязывающей фиксировать такие выплаты.

Позиция Роструда (по мнению экспертов)

Роструд (Ростовская региональная инспекция) трактует вопрос иначе: если премия предусмотрена коллективным договором, локальными нормативными актами или уставом, её запись в книжке обязательна независимо от того, входит ли она в систему оплаты труда. Данная точка зрения основана на более широком толковании понятия «поощрение за трудовые заслуги».

Сводная таблица различий

Практические рекомендации

Для работодателей

1. Определите тип премии. Проверьте, входит ли она в систему оплаты труда (указана в трудовом договоре, локальных актах как часть заработной платы) или является отдельным поощрением.
2. Если премия – поощрение за трудовые заслуги (коллективный договор, правила внутреннего распорядка, устав), внесите запись в трудовую книжку:
   • Дата выплаты;
   • Наименование премии;
   • Основание (коллективный договор № …, правило внутреннего трудового распорядка и т.п.).
3. Если премия – часть системы оплаты труда, запись в книжку не требуется, но рекомендуется сохранять внутренний акт (приказ) о её выплате в личном деле сотрудника.
4. Сохраняйте все документы, подтверждающие основания премии, чтобы в случае спора можно было быстро предоставить доказательства.

Для работников

1. Уточните в трудовом договоре или коллективном договоре, к какой категории относится ваша премия.
2. Если премия должна быть отражена в книжке, попросите работодателя оформить запись. Отсутствие такой записи не лишает вас права на получение премии, но может влиять на историю трудового стажа и будущие расчёты (например, при расчёте среднего заработка).
3. Ведите собственный учёт выплат (копии приказов, расчётные листки). Это поможет в случае разногласий с работодателем.
4. При увольнении проверьте, что все записи о премиях (если они подлежат отражению) внесены в книжку и подпишите её в присутствии представителя работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о ежегодной премии, указанной в коллективном договоре?

Да. Если премия предусмотрена коллективным договором как поощрение за трудовые заслуги, запись обязательна независимо от того, считается ли она частью системы оплаты труда.

А если премия выплачивается каждый месяц и указана в табеле расчёта заработной платы?

В таком случае премия, как правило, входит в систему оплаты труда, и согласно позиции Минтруда запись в трудовую книжку не требуется.

Может ли работодатель отказать в записи премии, если она предусмотрена локальным нормативным актом?

Отказ будет неправомерным. По закону (ТК РФ, Порядок № 320н) такие премии относятся к поощрениям за трудовые заслуги и должны быть зафиксированы.

Как доказать, что премия была выплачена, если в книжке её нет?

Используйте:

• Приказ работодателя о выплате премии;
• Расчётный лист (платёжная ведомость);
• Электронную справку из личного кабинета (если используется электронный документооборот).

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о премии, которая, по моему мнению, не должна была быть внесена?

Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись. Если согласия не будет, подайте заявление в территориальный орган Госстраховой инспекции (Роструд) с приложением доказательств.

Ответ на вопрос «Заносятся ли в трудовую книжку премии?» зависит от того, к какой категории относится премия:

• Премия за трудовые заслуги (предусмотрена коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом, положением о дисциплине) – обязательно фиксируется в трудовой книжке.
• Премия, входящая в систему оплаты труда (является частью заработной платы) – запись в книжку не требуется (позиция Минтруда, подтверждённая разъяснением от 23 мая 2026 г.).

Тем не менее, в практике могут встречаться разные трактовки (например, позиция Роструда). Поэтому рекомендуется:

1. Точно определить правовую основу выплаты премии.
2. Сохранять все внутренние документы, подтверждающие основания премии.
3. При необходимости уточнять вопрос у юриста или в региональном отделе Роструда.

Только при соблюдении этих рекомендаций запись о премии в трудовой книжке будет соответствовать действующему законодательству и не вызовет проблем при проверках или в будущих трудовых отношениях.

Автор статьи: Юрист по трудовому праву