Вопросы ведения трудовых книжек остаются одними из самых актуальных в кадровом делопроизводстве. Часто работодатели и сотрудники путают понятия «совместительство» и «совмещение», полагая, что правила внесения записей для них одинаковы. Однако с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации и актуальной практики 2026 года, это принципиально разные виды трудовой деятельности, требующие разного документального оформления.
В данной статье мы подробно разберем, что такое совмещение, в чем его отличие от совместительства, и главное — вносятся ли записи о совмещении в трудовую книжку.
Ключевое отличие: Совместительство против Совмещения
Прежде чем говорить о записях, необходимо четко определить термины, так как от этого зависит судьба записи в трудовом документе:
- Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя). Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника.
- Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
Вносится ли запись о совмещении в трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос однозначен и базируется на нормах Трудового кодекса РФ и Правилах ведения трудовых книжек:
Нет, запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не вносится.
Это правило действует независимо от того, сколько времени длится совмещение и по чьей инициативе оно было оформлено. Поскольку совмещение — это лишь расширение зоны обслуживания или объема работ в рамках одного трудового договора и одного рабочего времени, отдельного трудового договора для этого не заключается. Следовательно, и оснований для внесения записи в трудовую книжку (которая фиксирует именно заключение трудовых договоров) не возникает.
Почему запись не делается?
- Отсутствие нового трудового договора: Трудовая книжка ведется на основании приказов о приеме, переводе или увольнении, связанных с изменением условий трудового договора или его заключением/расторжением. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к уже существующему договору.
- Временный характер: Совмещение часто носит временный характер (например, на время болезни основного сотрудника или сезонного всплеска работы).
- Нормативное регулирование: Согласно разъяснениям экспертов и нормативным актам (включая актуальные на 2026 год), в табеле учета рабочего времени также не отражается отдельной строкой факт выполнения дополнительной работы по совмещению — там указывается только основная должность.
Как тогда оформляется совмещение?
Хотя в трудовую книжку запись не делается, процедура оформления должна быть строго соблюдена работодателем во избежание штрафов и трудовых споров. Оформление происходит следующим образом:
- Получение согласия работника: Работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
- Издание приказа: Издается приказ (распоряжение) о поручении дополнительной работы. В документе указываются:
- Суть дополнительной работы (должность или профессия).
- Срок выполнения.
- Размер доплаты за совмещение.
- Дополнительное соглашение: К трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются условия совмещения.
Все эти документы (приказ, заявление, допсоглашение) подшиваются в личное дело работника и хранятся у работодателя. Именно они являются подтверждением легальности выполнения дополнительной работы и основаниями для выплаты доплаты;
Частые ошибки и заблуждения
Несмотря на ясность законодательства, на практике встречаются ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Путаница с совместительством: Кадровики иногда по ошибке вносят запись «Принят по совместительству», когда фактически оформлено совмещение. Это грубая ошибка, которая может привести к проблемам при проверках ГИТ и начислении налогов.
- Запись «по просьбе работника»: Существует миф, что если работник сам попросит внести запись о совмещении, то это можно сделать. Это неверно. Законодательство не предусматривает возможности внесения записей о работе, не оформленной трудовым договором, даже по желанию сторон.
- Отражение в табеле: Некоторые работодатели пытаются отражать часы совмещения в табеле отдельно. Это излишне и не требуется, так как работник находится на рабочем месте в свое основное рабочее время.
Что делать при прекращении совмещения?
Поскольку запись о начале совмещения не вносилась, то и запись о его прекращении в трудовую книжку не делается.
Процедура закрытия совмещения включает:
- Издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.
- Уведомление работника (обычно за 3 дня, если иное не предусмотрено соглашением).
- Прекращение выплаты доплаты со следующего дня после издания приказа.
Резюме
Совмещение должностей (профессий) — это дополнительная работа в рамках одного трудового договора. Записи о совмещении в трудовую книжку не вносятся ни при приеме, ни при увольнении, ни в процессе работы.
Вся документация по совмещению хранится во внутренних документах организации (приказы, дополнительные соглашения). Внесение таких записей в трудовую книжку является нарушением правил ее ведения; Если работнику необходимо подтвердить факт выполнения дополнительной работы (например, для получения кредита или визы), он может запросить у работодателя справку о работе или копию приказа о совмещении, заверенную надлежащим образом.