Трудовая книжка – один из важнейших документов работника․ В ней фиксируются сведения о приёме, переводе, повышении, увольнении и других изменениях в трудовой биографии․ Одним из часто задаваемых вопросов является:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и разъяснительными письмами Минтруда․ Ниже – подробный разбор законодательства, практики и рекомендаций для работодателей и работников․
Правовая база
- Статья 66 ТК РФ – «Трудовая книжка»․ В ней чётко указано, какие сведения подлежат обязательному отражению в документе․
- Постановление Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑208 (разъяснение к статье 66 ТК РФ)․
- КонсультантПлюс, «ЭЛКОД», справочные ресурсы (nalog-nalog․ru, Оперсонале и др․)․
Текст нормы (ч․ 1 ст․ 66 ТК РФ)
В трудовой книжке не вносятся сведения о взысканиях, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение вследствие дисциплинарного проступка․
Общий принцип: сведения о взысканиях НЕ вносятся
В обычных ситуациях, когда работнику назначается:
- выговор;
- замечание;
- штраф;
- другие дисциплинарные меры, не связанные с увольнением,
эти данные фиксируются в личном деле работника (приказе, акте, протоколе), но не записываются в трудовую книжку․ Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек (ЭТК)․
Исключение: увольнение как дисциплинарное взыскание
Если дисциплинарным взысканием является увольнение (например, за систематическое нарушение трудовой дисциплины), то в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (указывается, что увольнение произведено в связи с дисциплинарным проступком);
- Номер приказа об увольнении․
Эти записи делаются в разделах «Увольнение» и «Основания увольнения», как предписано формой ТК РФ;
Как правильно оформить запись (или её отсутствие)
Если взыскание не является увольнением
- Подготовьте приказ (или служебную записку) о вынесении выговора/замечания․
- Приложите к личному делу работника акт о дисциплинарном проступке․
- В трудовую книжку никаких записей делать не нужно․
Если вынесено увольнение как дисциплинарное взыскание
- Составьте приказ об увольнении, указав основание: «увольнение в связи с дисциплинарным проступком»․
- Внесите запись в раздел «Увольнение» трудовой книжки:
- Дата увольнения;
- Основание (указывается статья ТК РФ, например, ст․ 81, пункт 1);
- Номер приказа․
- Для электронных трудовых книжек – заполните соответствующие поля в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․
Что делать, если запись о взыскании ошибочно внесена в трудовую книжку?
Согласно части 4 статьи 66 ТК РФ, если в трудовую книжку внесена запись, не подпадающая под исключение (т․е․ обычный выговор), работник имеет право:
- Обратиться к работодателю с требованием устранить ошибку․ Работодатель обязан оформить исправление в соответствии с пунктом 4‑1 формы 6‑ТК (запись об исправлении)․
- Если работодатель отказывается, работник может подать жалобу в инспекцию труда или в суд․
- В случае уже оформленного увольнения, запись о причине увольнения остаётся, но любые дополнительные «взыскательные» пометки следует удалить․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать штрафы в трудовой книжке?
Нет․ Штрафы, как и любые другие дисциплинарные взыскания, фиксируются только в личном деле․
Можно ли «чёрную метку» ввести в трудовую книжку в виде выговора?
Нет․ Трудовое законодательство запрещает вносить такие записи․ В случае их появления – это нарушение прав работника․
Как отразить снятие дисциплинарного взыскания?
Снятие выговора (например, после истечения срока) фиксируется в личном деле, но в трудовую книжку никаких записей не делается․
Что будет, если работник имеет несколько выговоров за год?
Трудовое законодательство допускает увольнение за повторный выговор в течение года, но каждый выговор по‑прежнему не вносится в трудовую книжку․
Как отразить дисциплинарное взыскание в электронном виде?
В системе ЭТК предусмотрена отдельная секция «Основания увольнения»․ При увольнении по дисциплинарной причине работодатель вводит соответствующий код и комментарий․ Для остальных взысканий система не требует ввода данных․
Практические рекомендации для работодателей
- Создайте внутренний регламент, где чётко прописано, какие дисциплинарные меры фиксируются в личном деле, а какие – в трудовой книжке․
- Обучайте кадровый персонал актуальным требованиям ТК РФ и разъяснительным письмам Минтруда․
- При оформлении увольнения проверяйте, что в приказе указано основание «дисциплинарное» и правильно оформляйте запись в трудовой книжке․
- В случае ошибочного внесения сведений – сразу оформляйте исправление, чтобы избежать судебных споров․
Согласно статье 66 ТК РФ и официальным разъяснениям Минтруда, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением единственного случая – когда взысканием является увольнение по дисциплинарному проступку․ Поэтому работодатели должны строго различать два типа действий: фиксировать обычные взыскания в личном деле, а в трудовую книжку вносить только запись об увольнении, если оно является результатом дисциплинарного нарушения․
Соблюдение этой нормы защищает права работников, предотвращает «чёрные метки» в их трудовой биографии и помогает избежать конфликтов с инспекцией труда и судами․
Дата актуализации статьи: ․ Информация основана на ТК РФ, письмах Минтруда (№ 14‑6/ООГ‑208 от ) и публичных правовых источниках (КонсультантПлюс, ЭЛКОД, nalog‑nalog․ru)․