Вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись о категории, часто возникает у работников, особенно тех, кто работает в сферах, требующих специальных квалификационных категорий: транспорт, медицина, образование, энергетика, промышленность и другие. Ответ на этот вопрос неоднозначен, всё зависит от того, о какой именно категории идёт речь.
Что понимается под «категорией» в трудовой деятельности?
Термин «категория» в контексте трудовой книжки может означать:
- Квалификационную категорию — например, «первая категория», «высшая категория» по профессии (врач, учитель, инженер и т.д.).
- Категорию допуска — например, категория по электробезопасности (II, III, IV, V).
- Категорию водительского удостоверения — например, категории «С», «D», «E».
- Категорию по военной службе — например, «категория годности».
Важно понимать: трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовой стаж и последовательность мест работы. В неё вносятся записи только о тех изменениях, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью и уровнем квалификации, установленным законодательством РФ.
Вносятся ли в трудовую книжку квалификационные категории?
Да, вносятся — но только в определённых случаях.
Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся записи о:
- приёме на работу;
- переводе на другую постоянную работу;
- увольнении;
- награждении за успехи в работе;
- присвоении квалификационного разряда, класса, категории, звания, ученой степени или ученого звания.
Таким образом, присвоение квалификационной категории (например, «высшая категория» врачу, «первая категория» учителю) — обязательно подлежит записи в трудовую книжку.
Пример записи:
- «Присвоена высшая квалификационная категория по должности «врач-терапевт»»
- «Присвоена первая квалификационная категория по должности «учитель русского языка и литературы»»
Запись должна быть сделана на основании официального приказа работодателя, оформленного в соответствии с результатами аттестации или комиссии по присвоению категории.
А если речь о категории допуска (например, по электробезопасности)?
Нет, такая категория в трудовую книжку не вносится.
Категории по электробезопасности, пожарной безопасности, промышленной безопасности и другим нормативным требованиям — это внутренние документы организации, подтверждающие право работника выполнять определённые виды работ. Они фиксируются в журналах учета, удостоверениях или справках, но не в трудовой книжке.
Исключение — если присвоение категории напрямую связано с повышением квалификации и закреплено в профессии (например, «инженер по электробезопасности 5-й категории»), тогда запись может быть сделана как о присвоении квалификационного разряда.
Категория водительского удостоверения — вносится ли?
Нет, не вносится.
Водительское удостоверение — это отдельный документ, выдаваемый ГИБДД. Присвоение категории «С», «D», «E» и т.д. не является частью трудовой деятельности в юридическом смысле, а лишь подтверждает право управлять транспортным средством. Даже если работник работает водителем, категория транспортного средства не отражается в трудовой книжке.
Однако в трудовой книжке может быть запись:
- «Принят на работу водителем автомобиля категории «С»» — при первоначальном приёме на работу, если это указано в штатном расписании.
Но сама категория водительского удостоверения как таковая, не подлежит отражению.
Категория годности по военной службе, в трудовую книжку?
Нет;
Категория годности (А, Б, В, Г, Д) — это медицинская характеристика, определяющая пригодность гражданина к военной службе. Она не имеет отношения к трудовой деятельности и не вносится в трудовую книжку.
Однако сам факт прохождения военной службы по призыву или по контракту — обязательно вносится в трудовую книжку (согласно Письму Минтруда России от № 14-6/10/ООГ и Роструда).
Пример записи о военной службе:
«Принят на работу в [наименование организации]» — с указанием, что до этого проходил военную службу по призыву (с указанием даты начала и окончания службы).
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о квалификационной категории?
Если вы прошли аттестацию и получили квалификационную категорию, а работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку — это нарушение трудового законодательства.
Ваши действия:
- Предоставьте работодателю официальный приказ о присвоении категории.
- Направьте письменный запрос с требованием внести запись в трудовую книжку.
- Если отказ продолжается — обратитесь в Роструд или в комиссию по трудовым спорам.
Согласно ст. 236 ТК РФ, за нарушение сроков внесения записей в трудовую книжку работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Важно помнить!
- Трудовая книжка, не паспорт квалификации. В неё вносятся только ключевые события трудовой жизни.
- Квалификационная категория — вносится. Это официальное подтверждение уровня профессионализма.
- Категории допуска, водительские категории, медицинские категории — не вносятся. Они фиксируются в других документах.
- Электронная трудовая книжка (с 2021 года) также подлежит заполнению по тем же правилам — информация о квалификационных категориях в неё вноситься в электронном виде.
Запись о квалификационной категории (врача, учителя, инженера и т.п.) обязательно вносится в трудовую книжку — это требование закона. Все остальные категории — водительские, допуска, годности, в трудовую книжку не вносятся, так как не относятся к основным сведениям о трудовой деятельности.
Работникам важно знать: ваша квалификация, часть вашей трудовой биографии, и она должна быть официально зафиксирована. Работодателям, не игнорировать эту обязанность, иначе это может повлечь штрафы и претензии со стороны контролирующих органов.
Если вы не уверены — всегда запрашивайте письменный ответ от кадровой службы или обращайтесь в Роструд за разъяснениями. Ваш трудовой стаж — ваше право, и оно должно быть документально подтверждено.