Одним из самых частых вопросов, которые задают сотрудники и работодатели, является: вносятся ли записи о временной работе в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен, но в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации — нет, записи о временной работе в трудовую книжку не вносятся. Ниже мы подробно разберём все аспекты этого вопроса, опираясь на Трудовой кодекс РФ, официальные разъяснения Минтруда и КонсультантПлюс.

Что считается временной работой?

Временной работой в трудовом праве признаётся:

• временный перевод на другую должность (например, на время отпуска основного сотрудника, болезни, командировки);
• совмещение должностей на ограниченный срок;
• приём на работу по срочному трудовому договору (если он заключён на срок до 5 месяцев);
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (например, бухгалтера, находящегося в декретном отпуске).

Важно понимать: временный перевод — это не постоянное изменение условий труда, а краткосрочное исполнение обязанностей другого сотрудника или другой должности. Именно поэтому он не подлежит отражению в трудовой книжке.

Правовая основа: Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это официальный документ, в который вносятся сведения только о:

• приёме на работу (на основную должность);
• переводе на постоянную другую работу (с изменением должности, структурного подразделения или места работы);
• увольнении с работы.

В пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225, чётко указано:

«Записи о временных переводах на другую работу не вносятся в трудовую книжку».

Это означает, что даже если сотрудник в течение нескольких месяцев исполнял обязанности генерального директора, бухгалтера или начальника отдела — это не отражается в трудовой книжке.

Почему временные переводы не вносятся?

Причина проста: трудовая книжка — это документ, подтверждающий основную трудовую деятельность работника. Она служит для:

• подтверждения стажа для назначения пенсии;
• доказательства опыта при устройстве на новую работу;
• оформления льгот и компенсаций.

Временные назначения, это исключения из основного режима работы, а не смена профессионального пути. Поэтому их включение в трудовую книжку нарушало бы её основную функцию — отражение стабильной трудовой биографии.

Пример из практики:

Сотрудник-инженер временно замещает бухгалтера на 3 месяца во время его отпуска по уходу за ребёнком. Работодатель оформляет приказ о временном переводе. Однако в трудовую книжку запись о работе бухгалтером не вносится. Всё фиксируется только во внутренних документах: приказе, дополнительном соглашении к трудовому договору, личной карточке работника.

А что если сотрудник работает по срочному договору?

Здесь важное уточнение: если работник был призван на работу по срочному трудовому договору (например, на 4 месяца), то запись о приёме на работу вносится, но не указывается, что работа была временной.

Согласно разъяснениям Роструда и КонсультантПлюс:

• Если срок договора превышает 5 дней — запись о приёме на работу вносится в трудовую книжку;
• В графе «Должность» указывается наименование должности, а не «временно» или «на замещение»;
• При увольнении по истечении срока договора — вносится запись об увольнении с указанием основания: «истечение срока трудового договора».

Таким образом, сам факт работы по срочному договору отражается, но не подчёркивается его временный характер.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней хранятся те же сведения, что и в бумажной. И правила внесения записей идентичны:

• Записи о временных переводах не вносятся в ЭТК;
• Только постоянные приёмы, переводы и увольнения — отражаются;
• Работодатель обязан передавать данные в Пенсионный фонд РФ в сроки, установленные законом.

Если работник ранее имел бумажную трудовую книжку, а затем перешёл на ЭТК — в неё вносится запись о переходе, но все предыдущие временные переводы остаются за пределами документа.

Что делать, если работник хочет, чтобы временная работа была в трудовой книжке?

Некоторые сотрудники настаивают на внесении временной работы в трудовую книжку, чтобы «украсить» резюме, особенно если они занимали ответственные должности (например, заместитель директора, главный бухгалтер).

Однако работодатель не имеет права вносить такие записи, поскольку это:

• нарушает Трудовой кодекс РФ (ст. 66);
• создаёт риск претензий со стороны трудовой инспекции;
• может привести к аннулированию трудовой книжки при проверке.

Альтернативное решение: работодатель может выдать сотруднику справку о временной работе с указанием:

• должности;
• периода исполнения обязанностей;
• объёма и характера работы;
• подтверждение от работодателя и печать.

Такая справка имеет юридическую силу при трудоустройстве и может быть приложена к резюме. Она не заменяет трудовую книжку, но служит дополнительным подтверждением опыта.

Что вносится в трудовую книжку, а что — нет? Краткий чек-лист

Важные исключения и нюансы

• Работодатели — физлица, не ИП — не обязаны вести трудовые книжки вообще (ст. 66 ТК РФ).
• Если сотрудник отработал менее 5 дней — запись в трудовую книжку не вносится, даже при постоянной должности.
• Если работник был принят на работу в качестве внешнего совместителя, трудовая книжка ведётся только по месту основной работы.
• При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

1. Временная работа не вносится в трудовую книжку — это прямое требование Трудового кодекса РФ.
2. Записи вносятся только о постоянных приёмах, переводах и увольнениях.
3. Срочные договоры — вносятся как приём на работу, но без пометки «временно».
4. Для подтверждения временной работы выдавайте справку — это законно и полезно для сотрудника.
5. Нарушение правил ведения трудовой книжки может повлечь штрафы от Государственной инспекции труда.

Трудовая книжка — это не «портфолио», а официальный документ государственного значения. Её заполнение должно строго соответствовать закону. Временная работа — это часть трудового процесса, но не часть трудовой биографии, отражаемой в книжке.

Если вы — работник: не настаивайте на внесении временной работы. Лучше запросите справку. Если вы, работодатель: не рискуйте — соблюдайте ТК РФ и избегайте незаконных записей.

Помните: закон, не рекомендация, а обязательное требование.