Внутреннее совместительство – это форма организации труда‚ при которой один работник одновременно
исполняет обязанности по двум (или более) должностям в рамках одного работодателя‚ но каждый
договор оформляется отдельным трудовым договором․ Вопрос о том‚ как и нужно ли фиксировать такие
отношения в трудовой книжке‚ часто возникает у HR‑специалистов и самих сотрудников․
Что такое внутреннее совместительство?
Согласно статье 64 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) внутреннее совместительство – это:
- Трудоустройство работника по нескольким должностям в одной организации;
- Оформление отдельного трудового договора (или дополнения к основному договору) для каждой
должности; - Сохранение единого стажа работы в одной организации‚ но с раздельным начислением
заработной платы и учётом рабочего времени․
Внутреннее совместительство часто используется в небольших компаниях‚ где один специалист
выполняет функции менеджера проекта и одновременно – руководителя отдела маркетинга․
Правовые основы оформления совместительства
Основные нормативные акты‚ регулирующие данную форму труда:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 64‚ 65‚ 66‚ 71);
- Приказ Минтруда России от № 115н «Об организации и ведении электронных трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда России от № 12н «Об учете совместительства в трудовых книжках» (в ред․ от )․
Согласно пункту 2 статьи 71 ТК РФ‚ сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку
только в том случае‚ если совместительство является внешним (т․е․ работник имеет два
разных работодателя)․ Для внутреннего совместительства закон не требует обязательного
внесения записи в трудовую книжку‚ однако допускает её оформление по желанию сторон․
Внесение внутреннего совместительства в трудовую книжку: обязательность и порядок
3․1 Обязательность
Трудовое законодательство РФ не ставит обязательную запись о внутреннем совместительстве в
трудовую книжку․ Это значит‚ что работодатель может‚ а может и не вносить такие сведения․
Запись делается по взаимному согласию работника и работодателя․
3․2 Порядок внесения
Если стороны решили зафиксировать совместительство в трудовой книжке‚ необходимо следовать
следующим шагам:
- Подготовить отдельный трудовой договор (или приложение к основному договору) на каждую
должность․ - Согласовать с работником порядок учёта рабочего времени (обычно суммарно не более 40
часов в неделю‚ если иное не предусмотрено коллективным договором)․ - Сделать запись в трудовой книжке в разделе «Дополнительные сведения о трудовой деятельности
работника»․ Пример записи:– – ООО «Ромашка»‚ должность: менеджер проекта (основной договор); – – ООО «Ромашка»‚ должность: руководитель отдела маркетинга (внутреннее совместительство)․
- Подписать запись обеими сторонами (работник и представитель работодателя)․
- При наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится через портал
Госуслуги в соответствии с приказом Минтруда от
№ 115н․
3․3 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России активно вводится система ЭТК․ При её использовании запись о внутреннем
совместительстве вносится в том же порядке‚ но через онлайн‑сервис․ Преимущества ЭТК:
- Отсутствие риска потери бумажного документа;
- Автоматическое уведомление работника о внесённых изменениях;
- Упрощённый доступ к данным для будущих работодателей․
Исключения и нюансы
- Работа по совместительству в рамках одного предприятия без отдельного договора – в таком
случае запись в книжку не требуется‚ но рекомендуется оформить дополнительное соглашение‚
фиксирующее новые обязанности․ - Периодическое совместительство (например‚ замещение в отпуске) – запись в книжку обычно не
делается‚ если срок замещения не превышает 30 календарных дней․ - Совместительство в государственных и муниципальных организациях – иногда
применяется отдельный порядок‚ установленный локальными нормативными актами․
Как правильно оформить внутреннее совместительство?
- Провести анализ нагрузки․ Убедитесь‚ что суммарное рабочее время не превышает
установленный законом предел (40 часов в неделю) и не нарушает нормы отдыха․ - Составить отдельный трудовой договор․ В договоре укажите:
- Наименование должности;
- Обязанности и функции;
- Размер и порядок выплаты заработной платы;
- График работы и порядок учёта рабочего времени․
- Согласовать запись в трудовой книжке․ При желании обе стороны подписывают
соответствующее дополнение к книжке․ - Обновить сведения в ЭТК․ Через портал Госуслуг загрузите скан‑копию договора и
оформите запись․ - Контролировать соблюдение трудового режима․ Регулярно проверяйте‚ чтобы часы
работы не превышали допустимые нормы․
Последствия неправильного оформления
Если внутреннее совместительство оформлено без должного документального подтверждения‚ могут
возникнуть следующие риски:
- Отказ в выплате надбавок и премий‚ связанных с дополнительными обязанностями;
- Трудовые споры в случае увольнения – работник может потребовать признание
совместительства и соответствующего расчёта․ - Штрафы для работодателя за нарушение норм рабочего времени (ст․ 207 ТК РФ)․
- Проблемы при переводе в другую организацию – отсутствие официальных записей о
выполненных должностях может усложнить подтверждение стажа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7․1 Нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в бумажную трудовую книжку?
Не обязательно․ Закон допускает запись по желанию сторон․ Однако запись упрощает подтверждение
должностных обязанностей при последующем трудоустройстве․
7․2 Можно ли оформить внутреннее совместительство без отдельного трудового договора?
Теоретически возможно оформить дополнительное соглашение к основному договору‚ но
рекомендовано иметь отдельный договор – это упрощает бухгалтерию и юридическую чистоту
отношений․
7․3 Какой предел рабочего времени при внутреннем совместительстве?
Суммарное рабочее время всех должностей не должно превышать 40 часов в неделю‚ если иное не
установлено коллективным договором или локальными нормативными актами․
7․4 Влияет ли внутреннее совместительство на пенсионный стаж?
Да․ Все периоды работы учитываются в общей трудовой истории‚ а значит‚ влияют на расчёт
пенсионных прав‚ независимо от того‚ внесена ли запись в книжку․
7․5 Можно ли оформить внутреннее совместительство в ЭТК‚ если у работника уже есть бумажная
трудовая книжка?
Да․ При переходе на электронный формат работник может запросить перевод данных из бумажной
книжки в ЭТК‚ после чего все новые записи (включая совместительство) вносятся в электронный
реестр․
Внутреннее совместительство – гибкий инструмент организации труда‚ который позволяет
оптимизировать ресурсы компании․ По законодательству РФ запись о таком совместительстве в
трудовую книжку не является обязательной‚ однако её оформление рекомендуется в
случае‚ когда работник и работодатель хотят иметь официальное подтверждение дополнительных
должностных обязанностей․ При желании стороны могут оформить отдельный трудовой договор‚
внести запись в бумажную или электронную трудовую книжку и тем самым избежать возможных
трудовых споров в будущем․
Помните‚ что правильное документальное оформление – залог прозрачных отношений и защиты
интересов обеих сторон․