Трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина и его профессиональный путь. Несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и отчетность через форму СЗВ-ТД (а впоследствии ЕФС-1), правила ведения бумажного документа сохраняют свою актуальность, особенно для архивных записей и случаев, когда работник предпочитает бумажный формат. Особое внимание следует уделить записям о внутреннем совместительстве, так как здесь существует важный нюанс, зависящий от желания самого работника.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство, это ситуация, когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другому договору в свободное от основной работы время, но у того же самого работодателя. Например, бухгалтер компании может по совместительству работать в ней же уборщиком или менеджером по продажам.
Ключевой момент: поскольку работодатель один, запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). От этого условия напрямую зависит алгоритм действий при увольнении.
Сценарий 1: Запись о приеме на работу по совместительству НЕ вносилась
Если при оформлении внутреннего совместительства сотрудник не просил вносить запись в трудовую книжку, то и запись об увольнении (расторжении договора) вносить не нужно.
В этом случае:
- В трудовой книжке сотрудника не будет видно периода работы по второй должности.
- Приказ об увольнении оформляется в общем порядке.
- В день увольнения работнику выдаются документы, связанные с работой (копия приказа, справка о доходах и т.д.), но сама книжка остается без новых записей по этому основанию.
Важно: Отсутствие записи не означает, что стаж не идет. Информация о работе передается в Социальный фонд России (СФР) через отчетность, и пенсионные права сотрудника не страдают.
Сценарий 2: Запись о приеме была внесена (по желанию работника)
Если изначально работник написал заявление о внесении записи о приеме на работу по внутреннему совместительству, и эта запись в трудовой книжке есть, то запись об увольнении обязательна.
Процедура внесения записи выглядит следующим образом:
Порядок заполнения граф трудовой книжки
- Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
- Графа 2 (Дата): Указывается дата расторжения трудового договора (обычно последний день работы).
- Графа 3 (Сведения о работе): Вносится текст записи. Он должен точно соответствовать формулировке в приказе об увольнении.
Пример формулировки: «Трудовой договор по работе в должности [название должности] расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если увольнение происходит по соглашению сторон, указывается пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. - Графа 4 (Документ-основание): Указывается наименование, номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
Пример: «Приказ от № 45-к».
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример того, как может выглядеть запись (условные данные):
- (номер записи)
- (дата)
- Трудовой договор по работе в должности менеджера по продажам расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Приказ от № 12/к
Особенности перехода на электронные форматы и отчетность
Как упоминалось в информационных источниках, с 2020–2021 годов изменился формат взаимодействия с пенсионным фондом. Теперь работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД) при любом кадровом событии, включая прием и увольнение совместителей.
Даже если запись в бумажную трудовую книжку не вносилась (так как работник не изъявил такого желания), работодатель обязан отправить отчет в СФР о приеме и последующем увольнении внутреннего совместителя. Это гарантирует, что страховой стаж сотрудника будет учтен правильно для будущей пенсии.
Частые ошибки при оформлении
Чтобы избежать проблем при проверках или при оформлении пенсии сотрудником в будущем, избегайте следующих ошибок:
- Внесение записи об увольнении, если не было записи о приеме. Это создает путаницу в нумерации и логике документа.
- Неверная ссылка на статью ТК РФ. При внутреннем совместительстве основания увольнения те же, что и при основной работе, но важно не перепутать пункты (например, увольнение по собственному желанию — это п. 3 ч. 1 ст. 77, а не ст. 80).
- Отсутствие подписи работника. После внесения записи об увольнении работник должен заверить её своей подписью в личной карточке (форма Т-2) и получить трудовую книжку на руки (если она велась в бумажном виде и работник не отказался от неё в пользу электронной).
Правильное оформление записей о расторжении договора по внутреннему совместительству — это баланс между требованием закона и волей сотрудника. Главное правило, которое нужно помнить: нет записи о приеме по желанию работника, нет и записи об увольнении. Однако отчетность в государственные органы ведется в любом случае. Соблюдение этих правил обеспечит прозрачность трудового стажа сотрудника и обезопасит организацию от юридических рисков.
Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года.