Трудовой кодекс РФ предусматривает различные варианты дополнительной занятости сотрудника у одного и того же работодателя․ Очень часто кадровики и сами работники путают два разных юридических понятия: внутреннее совместительство и внутреннее совмещение․ От правильного понимания этих терминов зависит, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, а также то, как именно это сделать․
Совмещение или совместительство: в чем разница?
Прежде чем говорить о трудовых книжках, необходимо четко разграничить эти понятия, так как именно здесь кроется главная ошибка многих работодателей․
- Внутреннее совместительство — это регулярная работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время․ У сотрудника одна компания-работодатель, но два разных трудовых договора: один на основную работу, другой — на работу по совместительству․
- Внутреннее совмещение (совмещение должностей/профессий) — это поручение работнику дополнительной работы по другой должности в течение его основного рабочего времени․ В этом случае заключается не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующему договору, с установлением доплаты․
Запись о внутреннем совмещении: вносить или нет?
Самое главное правило, которое следует запомнить раз и навсегда: запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится․
Трудовая книжка является документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность, которая осуществляется на основании самостоятельных трудовых договоров․ Поскольку при совмещении новый договор не заключается, а дополнительная работа выполняется в рамках уже существующих трудовых отношений, оснований для внесения записи у работодателя нет․
В табеле учета рабочего времени при совмещении также проставляются отметки только о работе по основной должности, так как дополнительная функция выполняется в то же самое время․
Запись о внутреннем совместительстве: правила оформления
В отличие от совмещения, внутреннее совместительство подразумевает заключение отдельного трудового договора․ Следовательно, эта работа может и должна отражаться в трудовой книжке, но с соблюдением ряда важных условий․
Обязательна ли запись?
Согласно действующему трудовому законодательству, внесение записи о работе по внутреннему совместительству не является строго обязательным․ Эта запись вносится исключительно по просьбе (волеизъявлению) самого работника․ Если сотрудник не изъявил желания видеть эту запись в своем документе, работодатель не имеет права вносить ее по своей инициативе․
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Если работник желает внести запись о своем внутреннем совместительстве, ему необходимо:
- Написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации или специалиста, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек․
- Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель тот же самый, предоставлять дополнительные подтверждающие документы не нужно․
В разделе «Сведения о работе» уже содержится название работодателя и запись о приеме на основную должность․ Поэтому при внутреннем совместительстве:
- Графа 3 (в виде заголовка) не заполняется повторно (наименование организации не дублируется)․
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству․
- В графе 3 делается запись о приеме на работу, например: «Принят на работу по совместительству в отдел продаж на должность менеджера»․
- В графе 4 указываются реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству (дата и номер)․
Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству
При увольнении с работы по совместительству (при сохранении основного места работы) запись также вносится по заявлению работника․ В графе 3 указывается: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию․․․» с указанием пункта, части и статьи ТК РФ․ В графе 4, реквизиты приказа об увольнении․
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С переходом части сотрудников на электронные трудовые книжки и введением формы ЕФС-1 (подача сведений в СФР) правила несколько изменились, но базовый принцип остался прежним․
- При внутреннем совместительстве запись вносится одной и той же организацией․
- Работодатель подает в СФР отдельные отчеты по основному месту работы и по совместительству (при приеме и увольнении)․
- Если работник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), бумажная запись не дублируется․ Вся информация хранится в информационной системе Пенсионного фонда (СФР)․
Почему важно не путать эти понятия?
Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина․ От стажа напрямую зависит размер будущей пенсии, оплата больничных листов и пособий по беременности и родам․
Любые неточности, неверные формулировки или внесение записей, которых быть не должно (например, запись о совмещении вместо совместительства), могут привести к серьезным проблемам․ Неправильное оформление трудовой книжки может стать причиной отказа в назначении пенсии или неверного расчета стажа, что потребует от работника долгих судебных разбирательств для восстановления справедливости․
Краткие выводы
- Совмещение (дополнительная работа в основное время) — запись в трудовую книжку не вносится никогда․
- Совместительство (отдельный договор в свободное время) — запись вносится только по заявлению работника․
- При внутреннем совместительстве наименование организации в трудовой книжке не дублируется․
- Сведения о внутреннем совместительстве в электронной трудовой книжке подаются одним и тем же работодателем․
Соблюдение этих несложных правил позволит кадровым специалистам избежать типичных ошибок и сохранить трудовой стаж работников в целости и сохранности․