Внутреннее совместительство – это трудовой договор, заключённый работником и работодателем в рамках одной организации, но с ограниченным количеством рабочих часов (не более 24 часов в неделю); При его прекращении в трудовой книжке необходимо внести запись, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда № 320н.

Общие правила оформления записи об увольнении

• В записи указываются дата и номер приказа (или другого документа), на основании которого производится увольнение.
• Указывается причина увольнения в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (собственное желание работника) или статьей 278 ТК РФ (прекращение по инициативе работодателя).
• Запись в трудовой книжке должна быть подписана работником, но подпись работодателя не требуется.
• Если запись вносится в блоке (приём и увольнение одновременно), то в одной строке указываются обе даты и номера приказов.
• Для руководителей (директоров) запись оформляется аналогично, но в поле «должность» указывается должность руководителя.

Шаги по внесению записи об увольнении при внутреннем совместительстве

1. Подготовьте документ, подтверждающий основания для увольнения (приказ, соглашение сторон, решение о сокращении и т.д.).
2. Определите дата увольнения – это дата, с которой прекращается трудовой договор.
3. Составьте номер приказа (например, «Приказ № 12 от »).
4. Заполните строку в трудовой книжке по шаблону ниже.
5. Проверьте, что запись соответствует требованиям Приказа Минтруда № 320н.
6. Подпишите запись работником. Работодатель подтверждает факт внесения записи, но подпись не обязательна.

Примеры заполнения записи об увольнении

Увольнение по собственному желанию

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 278 п. 2 ТК РФ)

Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя, ст. 278 п. 2 ТК РФ (прекращение по истечении срока договора).

Увольнение в блоке (приём и увольнение одновременно)

Приём и увольнение сотрудника в одном блоке (например, при переводе в другую должность с одновременным прекращением совместительства).

Особенности внутреннего совместительства

• Внутреннее совместительство оформляется в одной трудовой книжке с основной трудовой книжкой сотрудника, если обе работы находятся в одной организации.
• Если внутреннее совместительство оформляется как отдельный договор, то запись об увольнении может быть внесена в отдельный блок в той же книжке.
• При оформлении записи об увольнении внутреннего совместительства необходимо указать должность и отдел, в котором работник работал.
• При прекращении совместительства работник может сохранить запись о приёме на основную работу, если он продолжает работать по основной должности.

Проверка правильности записи

1. Проверьте, что в записи указана дата увольнения и номер приказа.
2. Убедитесь, что причина увольнения соответствует статье ТК РФ (77 или 278).
3. Проверьте, что запись сделана в правильном блоке (если применимо).
4. Проверьте, что запись подписана работником.
5. Сохраните копию документа, подтверждающего основания для увольнения (приказ, соглашение).

Где можно скачать образцы заполнения

• Приказ Минтруда № 320н – официальный источник правил оформления трудовой книжки.
• Налоговый портал – содержит готовые образцы записей.
• Скачайте образец заполнения трудовой книжки в формате Word или PDF по ссылкам, указанным в официальных ресурсах (например, «Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию»).

Запись об увольнении при внутреннем совместительстве должна быть точной, содержать все необходимые реквизиты и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда № 320н. Следуя приведённым примерам и рекомендациям, вы сможете корректно оформить трудовую книжку и избежать ошибок, которые могут повлиять на правовой статус сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к кадровому отделу вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.