Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при внутреннем совместительстве, волнует многих работников и работодателей. Особенно актуально это стало в последние годы, когда законодательство претерпело значительные изменения, а часть сотрудников перешла на электронные трудовые книжки. В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и какие особенности следует учитывать.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя, где он уже работает по основному месту работы. При этом:

• Работа по совместительству должна быть связана с другой профессией, специальностью или должностью;
• Работник заключает отдельный трудовой договор;
• Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;
• Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненной работе;
• Работник имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Правовые основы записи о совместительстве в трудовой книжке

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, а также пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), работник имеет право внести запись о работе по совместительству в свою трудовую книжку.

Ключевые нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от № 197-ФЗ), статья 66;
2. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69);
4. Федеральный закон от № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования труда и занятости».

Обязательна ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?

Согласно действующему законодательству, внесение записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку не является обязательным. Это право, а не обязанность работника.

Однако, если работник всё же изъявил желание внести запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, работодатель обязан это сделать на основании соответствующего документа, подтверждающего работу по совместительству.

Какие документы необходимы для внесения записи?

Для внесения записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку потребуются следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку;
• Копия приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству;
• Копия трудового договора по совместительству;
• Документ, подтверждающий работу по совместительству (например, выписка из приказа о приёме на работу).

Как правильно внести запись в бумажную трудовую книжку?

Запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе». Порядок внесения записи следующий:

1. Номер записи — порядковый номер вносимой записи;
2. Дата внесения записи — дата приёма на работу по совместительству;
3. Сведения о приёме на работу — указывается должность, структурное подразделение, наименование работы;
4. Основание — указывается документ, на основании которого вносится запись (например, приказ № 123 от ).

Как внести запись в электронную трудовую книжку?

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Запись о внутреннем совместительстве вносится в электронную трудовую книжку аналогично бумажной:

• Работник подаёт заявление о внесении записи;
• Работодатель вносит информацию в личный кабинет работника на портале Госуслуги;
• Работник получает уведомление о внесении записи и подтверждает её;
• Запись заверяется электронной подписью работодателя.

В электронной трудовой книжке запись о совместительстве выглядит так же, как и в бумажной, но хранится в цифровом формате.

Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель необоснованно отказывается вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, работник может:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя организации с требованием внести запись;
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда;
3. Подать исковое заявление в суд;
4. Обратиться в профсоюзную организацию (при наличии).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать по внутреннему совместительству без записи в трудовой книжке?

Да, это возможно. Запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве не является обязательной. Работник может работать по совместительству без внесения записи в трудовую книжку.

Можно ли вносить запись о совместительстве задним числом?

Нет, запись о совместительстве вносится только на основании приказа о приёме на работу по совместительству. Вносить запись задним числом нельзя.

Можно ли уволить совместителя без записи в трудовой книжке?

Да, работодатель вправе уволить совместителя без внесения записи в трудовую книжку, если работник не изъявил желания внести такую запись.

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Нет, работа по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Можно ли совместителю получать отпуск по основному месту работы?

Да, совместитель имеет право на отпуск по основному месту работы. При этом отпуск по совместительству предоставляется пропорционально отработанному времени.

Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству, это право, а не обязанность работника. Если работник изъявил желание внести такую запись, работодатель обязан это сделать на основании соответствующего заявления и приказа о приёме на работу по совместительству.

При внесении записи необходимо соблюдать все требования трудового законодательства, а также правила ведения и хранения трудовых книжек. Если работодатель необоснованно отказывается вносить запись, работник может обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Следует помнить, что с 2020 года часть работников перешла на электронные трудовые книжки, где запись о совместительстве вносится аналогично бумажной трудовой книжке, но в цифровом формате.