Работа по совместительству — это законное право каждого сотрудника, позволяющее выполнять дополнительную оплачиваемую работу в свободное от основной занятости время. Особенно часто возникают вопросы, связанные с внесением записи о совместительстве в трудовую книжку, особенно когда речь идёт о внутреннем совместительстве — то есть работе в той же организации, где сотрудник уже трудится по основному месту работы.
Что такое внутреннее совместительство?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя. Например:
- Офисный менеджер работает по основному графику с 9:00 до 18:00, а в вечернее время — с 19:00 до 22:00 — выполняет обязанности помощника руководителя;
- Учитель в школе ведёт уроки по основному графику, а в выходные — проводит дополнительные занятия в качестве преподавателя кружка.
Важно: внутреннее совместительство не требует увольнения с основной должности и оформляется как дополнительная работа в рамках того же трудового договора или по отдельному договору.
Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Нет, это не обязательно. Согласно статье 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 225 от («Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника.
Это означает:
- Если сотрудник не подаст заявление — запись не вносится ни по основному месту работы, ни по месту совместительства;
- Работодатель не вправе требовать внесения такой записи;
- Работодатель не может отказать в внесении записи, если работник подал заявление — это его законное право (см. письмо Роструда от ).
Где вносится запись — по основному месту или по совместительству?
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по месту основной работы.
Почему? Потому что трудовая книжка — это документ, который ведётся по месту основной занятости. Даже если сотрудник работает по совместительству в той же организации, запись о дополнительной должности вносится в трудовую книжку, которая хранится у работодателя по основному месту работы.
Пример:
- Сотрудник Иванов работает в ООО «Свет» бухгалтером (основная работа).
- То же ООО «Свет» принимает Иванова на должность старшего бухгалтера по внутреннему совместительству.
- Запись о новой должности вносится в трудовую книжку Иванова, которая хранится в кадровом отделе ООО «Свет» — как по месту основной работы.
Как правильно оформить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку?
Для внесения записи необходимо соблюсти следующий алгоритм:
- Работник подаёт письменное заявление о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Форма заявления — произвольная, но должно быть указано: ФИО, должность по совместительству, дата начала работы, основание (приказ).
- Работодатель издаёт приказ о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или Т-1а). В приказе обязательно указывается: «по внутреннему совместительству».
- Кадровик на основании приказа и заявления вносит запись в трудовую книжку по правилам Инструкции № 225.
Образец записи в трудовой книжке:
Запись № 12 (пример):
«Принят на работу по внутреннему совместительству на должность старшего бухгалтера. Дата начала работы — 15 марта 2026 года. Основание: приказ № 45-к от »
Важно:
- Запись делается в порядке очереди — по хронологии трудовой деятельности;
- Указывается полное наименование должности (не «бухгалтер», а «старший бухгалтер»);
- Указывается основание — номер и дата приказа;
- Запись не может быть сделана на основании справки — только на основании приказа;
- Запись должна быть заверена печатью (если организация использует печать) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Что делать, если сотрудник работает по совместительству в той же компании, но у него электронная трудовая книжка (ЭТК)?
С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае:
- Запись о внутреннем совместительстве вносится в ЭТК только по заявлению работника;
- Работодатель обязан передать сведения в Пенсионный фонд РФ в течение одного рабочего дня после издания приказа;
- Сотрудник может самостоятельно проверить наличие записи в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуги.
Важно: если сотрудник ещё не перешёл на ЭТК, а трудовая книжка бумажная — запись вносится в неё по старой схеме. Если он уже перешёл на ЭТК — запись вносится только в электронный формат.
Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку по месту совместительства?
Нет, нельзя; Даже если сотрудник работает по внешнему совместительству (в другой организации), запись о нём вносится только по месту основной работы — по его заявлению. Работодатель по совместительству не ведёт и не вносит записи в трудовую книжку сотрудника.
Исключение: если сотрудник не имеет основного места работы — тогда запись о совместительстве вносится по месту его фактической работы (но это уже не совместительство, а основная работа).
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если в трудовой книжке есть ошибки (например, неверная должность, отсутствует номер приказа, нет подписи), то:
- Работник должен подать заявление о внесении исправлений;
- Работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки;
- Неверная запись зачёркивается (одной линией, чтобы можно было прочитать текст), рядом пишется: «Запись недействительна»;
- Вносится новая, правильная запись с указанием основания и даты;
- Запись заверяется подписью и печатью.
Неправильно внесённая запись может стать причиной отказа в трудоустройстве в будущем, особенно при оформлении пенсии или приёме на госслужбу.
Почему стоит вносить запись о совместительстве?
Хотя это и не обязательно, есть веские причины, почему сотруднику стоит подать заявление:
- Подтверждение стажа — для расчёта пенсии, отпуска, больничного;
- Повышение квалификации, при аттестации или претендовании на руководящую должность;
- Приём на новую работу — будущий работодатель может запросить полную историю трудовой деятельности;
- Юридическая защита — если возникнет спор о стаже или оплате труда.
Частые ошибки работодателей
- Вносят запись без заявления работника — это нарушение ТК РФ;
- Используют справку вместо приказа — запись считается недействительной;
- Вносят запись по месту совместительства — это невозможно по закону;
- Не учитывают переход на ЭТК — ведут бумажную книжку, хотя сотрудник уже перешёл на электронную;
- Не заверяют запись печатью или подписью — запись не имеет юридической силы.
- Работа по совместительству в той же организации — это законно и распространено.
- Запись в трудовую книжку вносится только по заявлению работника.
- Запись делается только по месту основной работы, даже при внутреннем совместительстве.
- Основание для записи — приказ о приёме на работу по совместительству, а не справка или договор.
- При наличии электронной трудовой книжки — запись вносится в ЭТК, а не в бумажную.
- Отказ в внесении записи по заявлению работника — нарушение трудового законодательства.
Если вы — работник: не бойтесь подавать заявление. Если вы, работодатель: соблюдайте процедуру и не нарушайте права сотрудников. Правильное оформление трудовой книжки — залог юридической чистоты и доверия между сторонами трудовых отношений.
Важно помнить: трудовая книжка — это не просто формальность. Это ваша профессиональная история. Делайте её правильно, и она будет служить вам годами.