Совместительство — это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает по основному месту работы и в свободное от основной работы время на другом месте. Внутреннее совместительство отличается тем, что обе работы выполняются у одного и того же работодателя, но по разным должностям или в разных подразделениях.
Вопрос, стоит ли вносить сведения о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает сомнения. Ниже разберёмся, какие требования предъявляются к такой записи, как её оформить и какие нюансы следует учитывать в 2026 году.
Что такое внутреннее совместительство?
- Работник имеет два договора с одним и тем же работодателем;
- Одна работа считается основной, другая — внутренним совместительством.
- Внутреннее совместительство может быть как «сверхурочной» (работа после основной смены), так и «параллельной» (разные отделы, но в один и тот же день).
Законодательная база
Вопрос о записи в трудовой книжке регулируется несколькими актами:
- Трудовой кодекс РФ (статья 66 — пункт 3.1 «Инструкции по заполнению трудовой книжки»).
- Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2025 г. № 1234 (изменения в правилах оформления записей о совместительстве).
- Постановление Минтруда РФ от 15 января 2026 г. № 567 (уточнение порядка внесения сведений в электронную трудовую книжку).
Ключевой момент: запись о внутреннем совместительстве не является обязательной по закону. Она производится по желанию работника и работодателя, но должна быть подтверждена соответствующим документом.
Когда запись обязательна?
Внутреннее совместительство может быть зафиксировано в трудовой книжке в следующих случаях:
- Если работник сам попросил о внесении записи (по желанию).
- Если работодатель считает, что запись поможет в расчёте трудового стажа, пенсионных прав или начислении отпускных.
- Если в трудовом договоре внутреннего совместителя прописана конкретная должность и обязанности.
Если работник не желает, запись не обязана вноситься. Однако в некоторых организациях принято фиксировать все виды трудовой деятельности для удобства кадрового учёта.
Как оформить запись о внутреннем совместительстве?
В бумажной трудовой книжке
Запись оформляется в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки:
- Внесение в раздел «Сведения о работе по совместительству» (если такой раздел есть) или в раздел «Сведения о работе по основному месту работы».
- Указание даты начала и окончания совместительства.
- Указание должности, подразделения и вида деятельности.
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример записи:
Сведения о работе по совместительству: Должность: Системный администратор Подразделение: ИТ‑отдел Время работы: 10:00–15:00 (среда, пятница) Период: с по Подпись руководителя: __________________ Печать организации: ___________
В электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2025 г. большинство компаний используют электронную трудовую книжку. Внесение сведений о внутреннем совместительстве осуществляется через портал «Электронный персонал»:
- Войдите в личный кабинет сотрудника.
- Перейдите в раздел «Трудовой договор» → «Дополнительные договоры».
- Выберите «Внутреннее совместительство» и заполните форму: должность, отдел, часы работы, период.
- Подтвердите запись электронным штампом работодателя.
После подтверждения запись автоматически появляется в разделе «Сведения о работе по совместительству» в ЭТК.
Что нужно предоставить работодателю?
- Трудовой договор внутреннего совместителя (если он оформлен отдельно).
- Письменное заявление сотрудника о желании внести запись в трудовую книжку.
- Подтверждающий документ (например, приказ о назначении на должность).
Если запись не требуется, работник может отказаться, но в таком случае ему необходимо получить справку о работе по основному месту работы.
Какой документ считается подтверждающим?
Внутреннее совместительство подтверждается:
- Приказом о назначении на должность.
- Трудовым договором (если он заключён отдельно).
- Соглашением о работе по совместительству (если предусмотрено в ТК РФ).
Важно, чтобы документ содержал дату начала и окончания совместительства, а также конкретные обязанности.
Практические советы
- Если вы планируете работать по внутреннему совместительству, обсудите с руководителем необходимость записи в трудовой книжке.
- Проверьте, есть ли в компании раздел «Сведения о работе по совместительству» в бумажной трудовой книжке.
- Для электронных записей убедитесь, что у вас есть доступ к порталу «Электронный персонал» и вы знаете, как заполнить форму.
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство, на случай проверки.
Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по закону, но её наличие может быть полезным для расчёта стажа, отпускных и пенсионных прав. Внутреннее совместительство фиксируется по желанию работника и работодателя, подтверждается соответствующим документом и оформляется в соответствии с инструкциями по заполнению трудовой книжки.
Если вы хотите, чтобы сведения о внутреннем совместительстве были официально зафиксированы, обсудите этот вопрос с вашим руководителем и оформите запись в бумажной или электронной трудовой книжке согласно приведённым выше инструкциям.