Внутреннее совместительство – это работа сотрудника у того же работодателя, где он уже имеет основное место
трудоустройства, но на другой (обычно менее загруженной) должности и в свободное от основной работы время․
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако большинство организаций
по‑прежнему используют бумажный вариант․ В статье подробно рассматривается, какие нормативные акты регулируют
внесение записи о внутреннем совместительстве, кто обязан её делать, как правильно оформить запись в
бумажной и в электронной трудовой книжке, а также приводятся образцы и типичные ошибки․

Что такое внутреннее совместительство?

• Внутреннее совместительство – трудовая деятельность у того же юридического лица, где работник уже
  трудится по основному месту работы․
• Обычно совмещаемая должность имеет более гибкий график (вечерняя, ночная смена, работа в выходные и т․п․)․
• Работник сохраняет основной трудовой договор, а совместительство оформляется отдельным договором
  (или дополнительным соглашением) и/или приказом․

Нормативно‑правовая база

Основные положения, регулирующие запись о совместительстве, находятся в Трудовом кодексе РФ:

1. Статья 66 ТК РФ – определяет порядок ведения трудовых книжек и указывает, что сведения о совместительстве
   вносятся по месту основной работы․
2. Статья 65 ТК РФ – регулирует порядок заключения трудового договора (в т․ч․ по совместительству)․
3. Постановление Правительства РФ от  № 1659 «Об электронных трудовых книжках» – порядок
   внесения записей в ЭТК․
4. Приказ Минтруда России № 354н от  «Об утверждении формы записи в трудовую книжку о совместительстве» –
   содержит образец записи․

Обязательна ли запись в трудовой книжке?

По закону запись о совместительстве не является обязательной․ Однако:

• Работник имеет право потребовать внесения записи, если это важно для подтверждения стажа;
• Некоторые коллективные договоры и внутренние регламенты компаний делают запись обязательной;
• Запись упрощает оформление будущих пенсий, выплат и подтверждение опыта работы․

Кто вносит запись?

Запись вносится работодателем, где у работника основное место работы․ Делается это:

• по приказу (или распоряжению) руководителя организации;
• на основании трудового договора (дополнительного соглашения) о совместительстве;
• по просьбе самого работника (если он желает, но без его заявления запись не делается)․

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

1. Подготовка документа – приказ/распоряжение о приёме на работу по внутреннему совместительству
   (образец приказа см․ ниже)․
2. Работник подписывает трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве․
3. Кадровик вносит запись в трудовую книжку в разделе «Запись о приёме на работу»:
   • Дата оформления записи – дата подписания приказа․
   • Наименование организации – то же, что в основной записи․
   • Должность – указывается должность, на которой работник будет совместителем․
   • Основание – «на основании приказа № ___ от __․__․____»․
   • Срок совместительства (если он ограничен) – указывается в скобках․
4. После окончания совместительства (перевод, увольнение) вносятся соответствующие записи
   («Перевод», «Увольнение»)․
5. Копия приказа и договора кладётся в личное дело работника․

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

1. Работодатель регистрируется в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) и получает доступ к
   личному кабинету организации․
2. Создаётся электронный документ «Приём на работу по совместительству»:
   • Заполняются поля: ФИО, ИНН, дата рождения, основной табельный номер, должность совместителя,
     дата начала совместительства, основание (приказ № …)․
3. Документ подписывается электронной подписью руководителя (или уполномоченного лица)․
4. Система автоматически вносит запись в ЭТК сотрудника в разделе «Сведения о совместительстве»․
5. Работник получает уведомление в личном кабинете «Госуслуги» и может просмотреть запись․

Образец записи в трудовую книжку (бумажный вариант)

Образец приказа о приёме на работу по внутреннему совместительству

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие основания – запись без указания приказа/договора считается недействительной․
• Неправильный раздел – запись о совместительстве вносится в раздел «Запись о приёме на работу», а не в «Перевод»․
• Дата записи – указывается дата подписания приказа, а не дата начала совместительства․
• Электронная подпись – в ЭТК запись считается действительной только при наличии квалифицированной
  электронной подписи руководителя․
• Срок совместительства – если срок ограничен, его необходимо явно указать в скобках․
• Дублирование записей – не вносите запись в обе книги (основную и отдельную) одновременно; достаточно
  одной записи в основной трудовой книжке (или в ЭТК)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязательно ли оформлять отдельный договор о совместительстве?

Да․ Трудовой кодекс требует, чтобы совместительство оформлялось письменным трудовым договором
(или дополнительным соглашением) к основному договору․

Вопрос: Может ли работодатель отказать в записи, если работник её просит?

Отказ возможен только в случае, если запись противоречит внутренним правилам организации
или если совместительство оформлено неправильно․ По желанию работника запись вносится,
но без его заявления работодатель не обязан её делать․

Вопрос: Как оформить запись, если совместительство заканчивается досрочно?

В этом случае в трудовую книжку вносятся две записи: первая – о приёме на совместительство,
вторая – об увольнении (или переводе) с указанием даты и основания (приказ № … от …)․

Вопрос: Нужно ли вносить запись в ЭТК, если уже есть запись в бумажной книжке?

С 2021 года закон требует вести только одну форму трудовой книжки․ Если у работника уже
перешли на электронный вариант, запись в бумажной книжке более не требуется․

Запись о внутреннем совместительстве – важный элемент кадровой документации, который
позволяет официально зафиксировать дополнительный трудовой опыт сотрудника․ Несмотря на то,
что законодательство не делает её обязательной, большинство работодателей вносят запись
по просьбе работника, чтобы избежать проблем при расчёте пенсионных баллов и при
проверках со стороны контролирующих органов․ Следуя изложенным в статье рекомендациям,
вы сможете правильно оформить запись как в бумажной трудовой книжке, так и в
электронной системе ЭТК, избежав типичных ошибок и недоразумений․