Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все изменения: прием на работу, переводы, увольнения и другие важные события. Особое внимание следует уделить записи о внутреннем совместительстве, так как от правильности её оформления зависит юридическая чистота трудовой книжки и соблюдение трудового законодательства.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя в свободное от основной работы время. Например, если бухгалтер основного отдела также работает кассиром в этом же учреждении в вечернее время.

Нормативная база

Основные положения о внутреннем совместительстве регулируются:

• Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — о ведении трудовых книжек;
• Пунктом 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) — о порядке внесения записей;
• Статьей 282 ТК РФ — о работе по совместительству;
• Статьей 284 ТК РФ, о продолжительности рабочего времени при совместительстве.

Когда вносится запись о внутреннем совместителе?

Запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку вносится в следующих случаях:

• По инициативе работника — если он хочет, чтобы его внутреннее совместительство было отражено в трудовой книжке;
• При наличии соответствующего приказа о внутреннем совместительстве;
• Если работник увольняется с должности внутреннего совместителя — по его просьбе в трудовую книжку вносится запись об увольнении с этой должности.

Порядок внесения записи о внутреннем совместительстве

Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению записи:

Получение заявления от работника

Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой о внесении записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку. В заявлении указывается:

• Должность внутреннего совместителя;
• Дата начала работы по совместительству;
• Наименование структурного подразделения (при наличии);
• Подпись работника и дата.

Издание приказа о внутреннем совместительстве

На основании заявления издается приказ о внутреннем совместительстве. Приказ должен содержать:

• ФИО работника;
• Наименование должности по основной работе и должности внутреннего совместителя;
• Дата начала работы по совместительству;
• Наименование структурного подразделения (при наличии);
• Подпись руководителя и дата;
• Отметка об ознакомлении работника.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна быть точной и соответствовать приказу.

Обратите внимание:

• Запись вносится на основании приказа, а не справки;
• В графе «Основание» указывается номер и дата приказа;
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности оформления записи об увольнении с внутреннего совместительства

Если работник увольняется с должности внутреннего совместителя, запись об увольнении вносится в трудовую книжку только по его просьбе.

Что делать, если работник не хочет вносить запись?

Если работник не изъявляет желания вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, работодатель не вправе делать это принудительно. В этом случае:

• Запись не вносится;
• Работник вправе в любой момент обратиться с просьбой о внесении записи;
• Работодатель обязан выполнить просьбу работника в кратчайшие сроки.

Типичные ошибки при внесении записи

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Отсутствие заявления работника. Запись вносится без его согласия.
2. Неправильная формулировка. Например, вместо «по внутреннему совместительству» пишут просто «совместитель».
3. Отсутствие приказа. Запись вносится без основания.
4. Неправильное указание основания. Например, вместо номера приказа указывают номер справки.
5. Отсутствие подписи и печати. Запись не заверена.

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи о внутреннем совместительстве может привести к:

• Отказу в признании трудового стажа;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Возможным спорам с работником;
• Штрафам со стороны контролирующих органов.

Рекомендации работодателю

Чтобы избежать ошибок, следуйте этим рекомендациям:

• Всегда получайте письменное заявление от работника;
• Издавайте приказ о внутреннем совместительстве;
• Вносите запись в трудовую книжку только на основании приказа;
• Соблюдайте формулировки, указанные в приказе;
• Заверяйте записи подписью и печатью;
• Храните копии приказов и заявлений.

Внесение записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку — это важный процесс, который требует соблюдения трудового законодательства и внимательности. Запись вносится только по желанию работника на основании приказа. Правильное оформление записи защитит как работника, так и работодателя от возможных споров и проблем в будущем.

Следуйте приведенным рекомендациям, и вы сможете избежать ошибок при оформлении внутреннего совместительства в трудовой книжке.