В современных реалиях кадрового учета‚ когда многие сотрудники совмещают несколько должностей‚ вопрос правильного оформления трудовых отношений стоит особенно остро. Одной из самых частых ситуаций является внутреннее совместительство, когда работник устраивается на дополнительную работу у того же работодателя‚ где уже трудится по основному месту работы. Как правильно отразить этот факт в трудовой книжке‚ учитывая последние изменения законодательства и переход на электронные форматы? Разберемся во всех нюансах.
Что такое внутреннее совместительство?
Прежде чем говорить о документальном оформлении‚ важно четко понимать терминологию. Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее — сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ что и по основному месту работы (например‚ бухгалтер по основному месту работы и кадровик по совместительству в той же компании).
- Внешнее — сотрудник после основной работы‚ перед ней или в выходные трудится на другую‚ стороннюю компанию.
Не стоит путать совместительство с совмещением. При совмещении работник выполняет дополнительные обязанности в течение своего основного рабочего времени без заключения отдельного трудового договора. При совместительстве же обязательно заключается отдельный трудовой договор‚ а работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Обязательна ли запись в трудовой книжке?
Самое главное правило‚ которое следует запомнить и работодателям‚ и работникам: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным.
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ‚ а также пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника. Письменное заявление от совместителя для этого не обязательно по закону — достаточно устной просьбы сотрудника.
Как внести запись в бумажную трудовую книжку
Если работник изъявил желание видеть запись о своем внутреннем совместительстве в бумажной трудовой книжке‚ работодатель должен учесть несколько важных правил:
Кто вносит запись?
Поскольку трудовая книжка физически хранится у работодателя по основному месту работы‚ именно он и вносит сведения о внутреннем совместительстве. Это логично и удобно‚ так как для внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов с основного места работы, работодатель и так располагает всей необходимой информацией.
Порядок внесения записи
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
- Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
- В графе 3 делается сама запись о приеме с указанием должности‚ профессии‚ специальности с квалификацией и конкретного подразделения. Обязательно делается пометка «совместительство» или «по совместительству».
- В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.
После того как трудовая книжка будет заполнена‚ руководитель организации (или уполномоченное лицо) обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника‚ что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
В последнее время в трудовое законодательство внесено довольно много изменений‚ и часть работников перешла на электронные трудовые книжки (ЭТК). Как быть в этом случае?
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку‚ бумажный вариант больше не ведется (если работник не решил вести обе формы одновременно). Для электронного учета сведений о трудовой деятельности работодателю необходимо сдавать отчет ЕФС-1.
При приеме на работу внутреннего совместителя данные подаются в:
- Раздел 1
- Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности сотрудника»
Именно через этот подраздел Социального фонда России (СФР) фиксируется информация о том‚ что сотрудник принят на условиях совместительства‚ с указанием должности‚ подразделения и реквизитов приказа.
Образец заполнения: на что обратить внимание
Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке о приеме на работу внутреннего совместителя (согласно актуальным формам КонсультантПлюс 2026 года):
Пример записи:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Принят в отдел кадров на должность специалиста по кадрам по совместительству.
- Графа 4: Приказ от № 24-к
Резюме
Оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке, процесс несложный‚ но требующий внимания к деталям. Подведем итоги:
- Запись делается только по желанию работника.
- Запись вносит работодатель по основному месту работы.
- В бумажной трудовой обязательно указывается пометка «по совместительству».
- Для электронных трудовых книжек сведения отражаются через сдачу отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1).
- При приеме внутреннего совместителя не нужно требовать дополнительные документы с основного места работы.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок в кадровом учете и гарантирует‚ что трудовой стаж и опыт работника будут зафиксированы корректно как на бумаге‚ так и в цифровом формате.