Внутреннее совместительство — довольно частое явление на современных предприятиях. Ситуация, когда работник после окончания своего основного рабочего дня остается выполнять другие обязанности у того же работодателя, удобна и для сотрудника, и для компании. Однако у кадровиков и самих работников часто возникает вопрос: обязательно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку? Давайте разберемся в этом вопросе подробно с учетом актуальных требований трудового законодательства.

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Статья 60.1 ТК РФ разделяет совместительство на два вида:

• Внутреннее — работа по совместительству у того же работодателя, где у сотрудника уже оформлено основное место работы.
• Внешнее — работа у другого работодателя.

Главное условие внутреннего совместительства — наличие отдельного трудового договора; Если сотрудник просто расширяет свою зону обслуживания или берет дополнительные обязанности без отдельного договора за дополнительную плату, это называется совмещением, а не совместительством. И важно помнить: совмещение в трудовой книжке не отражается вообще никогда.

Обязан ли работодатель вносить запись?

Ответ на этот вопрос однозначен: нет, работодатель не обязан вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку. Трудовое законодательство не требует обязательного отражения таких сведений.

Согласно правилам ведения трудовых книжек, сведения о работе по совместительству вносятся только по желанию самого работника. Это подтверждается актуальными разъяснениями и практикой (в т.ч. материалами КонсультантПлюс на 2026 год). Если сотрудник не просит об этом, кадровик имеет полное право ограничиться изданием приказа о приеме на работу по совместительству и подписанием трудового договора.

Как оформить запись, если работник изъявил желание?

Если работник хочет, чтобы его карьерный рост и дополнительная нагрузка были зафиксированы в бумажной трудовой книжке, он должен проявить инициативу. Поряд действий таков:

1. Письменное заявление работника. Чтобы у работодателя были законные основания для внесения записи, сотруднику необходимо написать заявление с просьбой внести сведения о работе по внутреннему совместительству. Это поможет подтвердить, что работник действительно изъявил такое желание.
2. Издание приказа (распоряжения). Запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве делают на основании распоряжения директора (приказа о приеме на работу).
3. Внесение записи. Поскольку работодатель один и тот же, он самостоятельно вносит запись в раздел «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки.

Особенности формулировки

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование вашей организации. Под этим заголовком вноситься запись, в которой обязательно должно быть указано, что работа является совместительством.

Пример формулировки: «Принят на работу по совместительству в отдел продаж на должность менеджера».

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1, СЗВ-ТД)

С переходом части работников на электронные трудовые книжки ситуация несколько изменилась. Работодатели обязаны сдавать отчеты ЕФС-1 (включая форму СЗВ-ТД) в Социальный фонд России (СФР).

Здесь важно учитывать следующее:

• При приеме работника по внутреннему совместительству работодатель обязан направить в СФР соответствующие сведения по форме ЕФС-1. Для фонда это отдельное мероприятие, даже если работник уже числится в компании на основной должности.
• Таким образом, в электронном виде (в базе СФР) сведения о внутреннем совместительстве отражаются в любом случае, независимо от желания работника.
• Что касается выписки из электронной трудовой книжки (СТД-Р), то в ней также будут отражены все поданные работодателем сведения.

Увольнение и перевод на основную работу

Если внутренний совместитель увольняется с дополнительной должности (а основную оставляет), запись об увольнении также вносится по просьбе работника, если он ведет бумажную трудовую книжку. В электронный формат сведения об увольнении совместителя направляются в обязательном порядке.

Часто встречается ситуация, когда совместительство становится основной работой. В таком случае:

1. Происходит перевод (или увольнение с совместительства и прием на основную должность).
2. В бумажную трудовую книжку вносится запись о прекращении работы по совместительству и о приеме на основную работу (также по желанию работника).
3. В ЕФС-1 подаются соответствующие отчеты о кадровых движениях.

Краткие итоги

• Вносить запись о внутреннем совместительстве в бумажную трудовую книжку нужно только если об этом просит сам работник.
• Основанием для внесения записи служат заявление работника и приказ работодателя.
• Совмещение (увеличение объема работ без отдельного договора) в трудовой книжке не фиксируется.
• В электронную трудовую книжку (через отчетность ЕФС-1 / СЗВ-ТД) сведения о совместительстве направляются в обязательном порядке.

Соблюдение этих простых правил позволит работодателю избежать штрафов, а работнику — иметь полную и достоверную информацию о своем трудовом стаже и профессиональном пути.