В условиях современного трудового законодательства Российской Федерации вопросы, связанные с оформлением внутреннего совместительства, остаются одними из самых актуальных для кадровых служб и самих сотрудников․ Особенно часто возникает вопрос: где и как вносится запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд, он зависит от законодательных норм, формы трудовой книжки (бумажной или электронной) и желания самого работника;

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство, это выполнение работником, состоящим в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем, дополнительной работы по другой должности (профессии, специальности) в свободное от основной работы время․ При этом:

• Работник уже трудоустроен по основному месту работы;
• Дополнительная работа выполняется в рамках того же предприятия;
• Заключается отдельный трудовой договор на совместительство;
• Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часов в день (в общем случае) и 20 часов в неделю․

Обязательна ли запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку?

Нет, запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку не является обязательной по закону․

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ от № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек), внесение сведений о работе по совместительству — право, а не обязанность работника․ Это означает, что:

• Работник может запросить внесение записи о внутреннем совместительстве;
• Работник может не требовать внесения такой записи — и работодатель не вправе настаивать;
• Работодатель не вправе вносить запись без письменного заявления работника․

Таким образом, отсутствие записи не нарушает закон и не влияет на правовой статус сотрудника․ Однако многие работники предпочитают вносить такую запись, например, для подтверждения опыта работы при смене работодателя, при оформлении пенсии или при трудоустройстве в государственные структуры․

Где вносится запись о внутреннем совместительстве?

Запись о внутреннем совместительстве вносится только по месту основной работы․

Это ключевой принцип, закреплённый в пункте 2 статьи 66 ТК РФ и Приказе Минтруда России от № 320н (редакция 2026 года):

«Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству»․

Это означает, что даже если сотрудник работает по совместительству в той же компании, запись делается не в «дополнительном» отделе кадров, а в основном — там, где он трудится по основному трудовому договору․

Почему именно по месту основной работы?

• Трудовая книжка — это документ, подтверждающий общий трудовой стаж работника;
• Основной работодатель несёт ответственность за ведение трудовой книжки;
• Внутреннее совместительство, это дополнительная работа в рамках одного работодателя, поэтому все сведения логично фиксируются в одном месте․

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку работодатель должен получить от работника следующие документы:

1. Письменное заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (форма — произвольная, но должна содержать просьбу внести запись и подпись работника);
2. Копия приказа о приёме на работу по совместительству (№ 1-Н или аналогичный);
3. Копия трудового договора на работу по совместительству (если требуется для подтверждения)․

Важно: Закон не требует обязательного предоставления заявления․ Однако на практике работодатель не внесёт запись без него, это защита от возможных претензий со стороны сотрудника или контролирующих органов․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в раздел «Работа по трудовому договору» в соответствии с Приказом Минтруда № 320н․ Формулировка должна быть точной, без сокращений и ошибок․

Образец записи для внутреннего совместительства:

Формулировка:

«Принят на работу по совместительству на должность [указать должность] в [указать структурное подразделение, например: отдел маркетинга] с [дата] по [дата] (если срочный договор) или бессрочно»

Пример заполнения:

• Основание: Приказ № 45-к от
• Запись: «Принят на работу по совместительству на должность старшего менеджера по продажам в отдел продаж с года»

Важно: Номер приказа и дата должны точно соответствовать документам, выданным работодателем․ Запись вносится в порядке очередности — по дате фактического начала работы по совместительству, а не по дате подписания заявления․

Чем отличается запись о внутреннем и внешнем совместительстве?

Что делать, если работник использует электронную трудовую книжку?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Для неё правила внесения записей о совместительстве те же, что и для бумажной:

• Запись вносится только по заявлению работника;
• Запись делается только по месту основной работы;
• Документы для внесения, те же: заявление, приказ, трудовой договор;
• Запись в ЭТК вносится в электронном виде через систему ФСС и ПФР в течение 1 рабочего дня с момента получения документов․

Работник может в любое время проверить наличие записи в личном кабинете на сайте www․pfrf․ru или через портал Госуслуги․

Что делать при увольнении с должности совместителя?

При увольнении с должности внутреннего совместителя работодатель обязан внести в трудовую книжку запись об увольнении по этому основанию, если ранее была запись о приёме․

Образец записи об увольнении:

«Работа по совместительству на должности старшего менеджера по продажам прекращена по собственному желанию года»

Основание: заявление работника или приказ об увольнении (№ 67-к от )․

Если запись о приёме на совместительство не вносилась, запись об увольнении также не вносится․

Частые ошибки работодателей

1. Внесение записи без заявления работника — нарушение права на конфиденциальность и личные данные․
2. Внесение записи по месту совместительства, незаконно, даже если это внутреннее совместительство․
3. Использование неофициальных формулировок — например, «работал дополнительно» или «доп․ обязанности» — такие записи могут быть признаны недействительными․
4. Отказ в внесении записи по требованию работника — нарушение статьи 66 ТК РФ․

• Запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку вносится только по письменному заявлению работника и только по месту основной работы․
• Это право, а не обязанность — работодатель не вправе требовать внесения записи․
• Формулировка записи должна строго соответствовать приказу и трудовому договору․
• Для электронных трудовых книжек правила те же — внесение происходит через систему ПФР․
• При увольнении с должности совместителя запись об увольнении вносится только если была запись о приёме․

Рекомендация для кадровиков: Ведите журнал учёта заявлений о внесении записей о совместительстве․ Это поможет избежать споров и проверок со стороны трудовой инспекции․

Рекомендация для работников: Если вы планируете менять работу в будущем — запросите внесение записи о внутреннем совместительстве․ Это упростит подтверждение вашего опыта и стажа․

Соблюдение этих правил гарантирует законность, прозрачность и защиту прав как работника, так и работодателя в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ на 2026 год․