Внутреннее совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя․ При этом сотрудник сохраняет свою основную должность и одновременно занимает дополнительную․ Вопрос о том, как оформляется перевод по внутреннему совместительству в трудовой книжке, часто вызывает путаницу у кадровиков и руководителей․ Давайте разберёмся подробно․
Что такое внутреннее совместительство?
Согласно статье 60․1 Трудового кодекса РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником, помимо основной работы по трудовому договору, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя․
Важно понимать: при внутреннем совместительстве у работника одна трудовая книжка, и она ведётся по основному месту работы․ Дополнительная должность не требует открытия новой трудовой книжки․
Нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку?
Ответ: НЕТ․
Запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку не вносится! Это ключевой момент, который часто упускают из виду․
Согласно Положению о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения только о:
- приёме на работу (по основному месту работы);
- переводе на другую постоянную работу;
- увольнении;
- награждениях и поощрениях;
- названии организации․
Внутреннее совместительство — это не перевод на другую работу, а дополнительная работа по другой должности в рамках того же трудового договора․ Поэтому в трудовую книжку о нём никаких записей не вносится․
Как оформляется внутреннее совместительство?
Оформление внутреннего совместительства происходит по следующему алгоритму:
- Работник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству․
- Работодатель издаёт приказ о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или произвольная)․
- Заключается дополнительный трудовой договор о работе по совместительству (не основной, а отдельный!)․
- В приказе и договоре указываются: должность по совместительству, график работы, размер оплаты, сроки и иные условия․
- Все документы хранятся в личном деле работника, но не вносятся в трудовую книжку․
Пример приказа:
Приказ № 45-к от
«О приёме на работу по совместительству»
Приём на работу по совместительству в должности «ведущего специалиста отдела маркетинга» с г․ по графику 2/2, 20 часов в неделю․ Оплата — 25 000 руб․ в месяц пропорционально отработанному времени․»
Что делать, если работник переводится с совместительства на основную должность?
Если сотрудник, ранее работавший по внутреннему совместительству, получает перевод на эту же должность как на основную работу — тогда в трудовую книжку вносится запись о переводе․
Пример записи:
«Принят на работу по совместительству в должности: ведущего специалиста отдела маркетинга․ г․»
«Переведён на работу по основному месту работы в должности: ведущего специалиста отдела маркетинга․ г․»
В этом случае запись вносится, потому что происходит смена статуса: с совместителя — на основного работника․ Это фактический перевод, а не просто дополнительная работа․
Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения?
Это частая ошибка․ Важно не путать:
- Совместительство — это выполнение другой работы по другому трудовому договору в свободное от основной работы время․ Работник получает два оклада․
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы в рамках того же трудового договора и в пределах установленной продолжительности рабочего времени․ За это доплачивают, но не выдаётся отдельный договор․
При совмещении никаких записей в трудовую книжку не вносится — и при совместительстве тоже․ Разница только в оформлении документов․
Какие документы нужно хранить при внутреннем совместительстве?
Хотя трудовая книжка не заполняется, кадровый отдел обязан вести полный пакет документов:
- Заявление работника о приёме на работу по совместительству;
- Дополнительный трудовой договор о работе по совместительству;
- Приказ о приёме на работу по совместительству;
- Личная карточка работника (форма № Т-2) — в разделе «Работа по совместительству»;
- Табель учёта рабочего времени (отдельно по совместительству);
- Платёжные ведомости и расчётные листки по совместительству․
Особенности СЗВ-ТД и других отчётных форм
Согласно действующему законодательству, для совместителей нет отдельных правил оформления СЗВ-ТД․ В форме СЗВ-ТД указываются только сведения о основном месте работы․ Информация о совместительстве в эту форму не включается․
Однако в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М все периоды работы, включая совместительство, учитываются как трудовой стаж․ Работодатель обязан отражать все периоды работы в отчётности, даже если они не отражены в трудовой книжке․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Вносят запись о совместительстве в трудовую книжку․
Решение: Не вносите․ Это нарушение формы и порядка ведения трудовой книжки․ - Ошибка: Не оформляют договор о совместительстве․
Решение: Договор обязателен․ Без него — нарушение ТК РФ, риск штрафов․ - Ошибка: Считают, что совместительство — это временная работа․
Решение: Совместительство может быть бессрочным․ Условия прописываются в договоре․ - Ошибка: Не учитывают совместительство в расчёте отпуска и больничных․
Решение: Стаж по совместительству учитывается при расчёте отпуска и пособий по болезни․
Внутреннее совместительство — это законный и распространённый способ увеличения занятости сотрудника без изменения его основного статуса․ В трудовую книжку записи о нём не вносятся․ Все сведения фиксируются в личном деле работника: договор, приказ, табель, карточка․
Главное правило: трудовая книжка — только о месте основной работы․ Всё остальное, внутренние документы компании, которые должны быть правильно оформлены и храниться не менее 75 лет (в соответствии с архивными нормами)․
Помните: если вы внесли запись о совместительстве в трудовую книжку, это ошибка․ Её нужно исправить по правилам: зачеркнуть, сделать исправление с указанием даты и подписью, а также оформить пояснительную записку․ Лучше — не допускать такой ошибки изначально․