Внутреннее совместительство – это форма работы‚ при которой сотрудник основной организации (работодатель) выполняет обязанности по совместительству в той же организации‚ но в другом подразделении‚ на иной должности и в свободное от основной работы время. Для такой работы в трудовой книжке необходимо оформить специальные записи‚ которые подтверждают факт совместительства и его условия. Ниже приведены подробные инструкции‚ примеры заполнения и рекомендации по оформлению записей о приёме и увольнении внутреннего совместителя.

Что такое внутреннее совместительство?

• Сотрудник основной работы продолжает исполнять свои обязанности в основной должности.
• В свободное от основной работы время он выполняет обязанности по совместительству в другом подразделении той же организации.
• Обязанности по совместительству фиксируются в трудовой книжке отдельной записью.
• Внутреннее совместительство оформляется только по заявлению сотрудника и при согласии руководителя основной работы.

Правовые основания

Оформление записей о внутреннем совместительстве регулируется:

• Статьей 66 Трудового кодекса РФ (записи о приёме и увольнении).
• Приказом Минтруда РФ № 320н «Об утверждении порядка оформления записей о совместительстве в трудовой книжке» (2025‑2026 гг.).
• Трудовым договором‚ в котором должно быть указано‚ что сотрудник является совместителем только в свободное от основной работы время.

Как оформить запись о приёме внутреннего совместителя

Запись о приёме внутреннего совместителя в трудовой книжке оформляется в том же блоке‚ где фиксируются обычные приёмы‚ но с дополнительной отметкой «внутренний совместитель».

Шаги по заполнению

1. В блоке «Приём на работу» укажите дату начала совместительства.
2. В поле «Должность» укажите должность‚ на которой сотрудник будет работать по совместительству.
3. В поле «Краткое описание работы» добавьте фразу «внутренний совместитель».
4. В графе «Срок работы» укажите период (если он ограничен) либо отметьте «на неопределённый срок».
5. Подпишите руководитель организации‚ где выполняется совместительство‚ и руководитель основной работы.
6. Сотрудник подписывает заявление о приёме на совместительство.

Пример записи о приёме

Должность: Специалист по аналитике данных
Краткое описание работы: внутренний совместитель
Срок работы: на неопределённый срок
Подпись руководителя: ______________________
Подпись сотрудника: ______________________

В примере выше «внутренний совместитель» указывается в поле «Краткое описание работы». Это обязательный элемент‚ который позволяет отличить обычную работу от совместительства.

Как оформить запись об увольнении внутреннего совместителя

Запись об увольнении по внутреннему совместительству оформляется в том же блоке‚ где фиксируются обычные увольнения‚ но с указанием причины «увольнение по внутреннему совместительству».

Шаги по заполнению

1. В блоке «Увольнение» укажите дату увольнения.
2. В поле «Причина увольнения» укажите «увольнение по внутреннему совместительству».
3. В поле «Должность» оставьте прежнюю должность.
4. Подпишите руководитель организации‚ где выполняется совместительство‚ и руководитель основной работы.
5. Сотрудник подписывает заявление об увольнении по внутреннему совместительству.

Пример записи об увольнении

Причина увольнения: увольнение по внутреннему совместительству
Должность: Специалист по аналитике данных
Подпись руководителя: ______________________
Подпись сотрудника: ______________________

Обязательные документы‚ которые необходимо подготовить

• Заявление о приёме на внутреннее совместительство (шаблон можно скачать на сайте «КонсультантПлюс»).
• Заявление об увольнении по внутреннему совместительству.
• Трудовой договор с указанием статуса совместителя.
• Согласие руководителя основной работы.
• Согласие руководителя подразделения‚ где выполняется совместительство.
• Форма ЕФС‑1 (если применимо) – в 2026 году новые правила требуют заполнения ЕФС‑1 для совместителей.

Пример заполнения заявления о приёме внутреннего совместителя

[Шапка организации]


Заявление
о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя
Я‚ [ФИО сотрудника]‚ прошу приём на работу в качестве внутреннего совместителя в подразделении [название подразделения] на должность [должность] с года.

Согласие руководителя основной работы: ______________________
Согласие руководителя подразделения: ______________________
Подпись сотрудника: ______________________

Пример заполнения заявления об увольнении по внутреннему совместительству

[Шапка организации]

Заявление
об увольнении по внутреннему совместительству

Я‚ [ФИО сотрудника]‚ прошу расторжение договора о работе в качестве внутреннего совместителя в подразделении [название подразделения] с года.

Согласие руководителя основной работы: ______________________
Согласие руководителя подразделения: ______________________
Подпись сотрудника: ______________________

Как правильно оформить ЕФС‑1 для внутреннего совместителя

ЕФС‑1 – это форма‚ которую заполняют при приёме и увольнении совместителей. В 2026 году в ЕФС‑1 добавлены новые поля‚ касающиеся статуса внутреннего совместителя.

• Поле «Тип совместительства» – отметьте «внутреннее».
• Поле «Дата начала совместительства» – укажите дату начала.
• Поле «Дата окончания совместительства» – укажите дату окончания (если известна).
• Поле «Должность» – укажите должность по совместительству.
• Подписи руководителей и сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли одновременно работать по внутреннему совместительству и в другой компании? Нет‚ внутреннее совместительство предполагает работу в той же организации‚ но в другом подразделении.
• Нужно ли в трудовой книжке делать отдельную запись о совместительстве‚ если сотрудник уже имеет запись о приёме? Да‚ необходимо добавить отдельную запись с пометкой «внутренний совместитель».
• Может ли сотрудник отказаться от внутреннего совместительства? Да‚ сотрудник может подать заявление об увольнении по внутреннему совместительству.
• Какие сроки оформления записей в трудовой книжке? Записи о приёме и увольнении должны быть внесены в течение 30 дней с даты фактического начала или окончания работы.

• Всегда уточняйте у сотрудника наличие согласия на внутреннее совместительство.
• Проверяйте‚ что в трудовом договоре указана корректная формулировка статуса совместителя.
• Не забывайте о необходимости заполнения ЕФС‑1 при приёме и увольнении.
• Сохраняйте копии всех заявлений и согласий в личном деле сотрудника.
• Периодически проверяйте‚ что записи в трудовой книжке соответствуют действительности.

Соблюдение всех перечисленных требований гарантирует корректность оформления трудовой книжки и защиту прав сотрудника и работодателя в случае проверок и разбирательств.

Ссылки на полезные ресурсы

• Приказ Минтруда № 320н
• КонсультантПлюс – образцы заявлений
• E‑Executive – примеры заполнения трудовой книжки
• Моё дело – бесплатные формы в Word/PDF

Надеемся‚ что данная статья поможет вам правильно оформить трудовую книжку при внутреннем совместительстве и избежать ошибок‚ которые могут привести к юридическим рискам.