Внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительной работы у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении․ При оформлении такого вида занятости важно правильно оформить трудовой договор, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку работника․ Ниже представлен подробный алгоритм действий, нормативные основания и образец записи․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (внутреннее совместительство), ст․ 66 (трудовая книжка)․
• Постановление Минтруда России от № 69 – порядок ведения трудовых книжек․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․

Нужен ли трудовой договор при внутреннем совместительстве?

Да․ Согласно ст․ 60․1 ТК РФ, внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором (соглашением), даже если сотрудник уже работает у данного работодателя по основному месту работы․ Договор должен содержать:

1. Наименование сторон (работник и работодатель)․
2. Должность, структурное подразделение, в котором будет выполняться совместительская работа․
3. Условия оплаты труда (ставка, размер доплаты, система расчёта)․
4. Режим работы (график, продолжительность рабочего дня/недели)․
5. Срок действия договора (может быть бессрочным или на определённый период)․
6. Прочие условия, обязательные для любого трудового договора (испытательный срок, отпуск, социальные гарантии и т․д․)․

Как правильно заполнить трудовой договор с внутренним совместителем

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия организации․

Шаблон трудового договора на внутреннее совместительство

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
№ ___________ от «___» __________ 20__ г;

г․ _________________

_____________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», 
в лице ______________________, действующего на основании ____________________, 
с одной стороны,

и
_____________________________, паспорт: серия ____ № __________, 
выданный ___________ «___» __________ 20__ г․, 
проживающий по адресу: _____________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», 
с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель принимает Работника на работу во внутреннее совместительство по должности 
 «_________________________» в структурном подразделении «_________________________»․
Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, указанные в приложении № 1 к настоящему Договору․

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор заключается на срок __________ (указать: бессрочно / на определенный срок с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․)․

ОПЛАТА ТРУДА
За выполнение работы Работнику устанавливается оклад в размере __________ руб․ в месяц 
 (или почасовая ставка __________ руб․/час)․
Выплата заработной платы производится два раза в месяц не позднее __________ числа 
 текущего и следующего месяцев․
РЕЖИМ РАБОТЫ
Продолжительность рабочего времени составляет __________ часов в неделю 
 (график работы – приложение № 2)․
Работник предоставляется отпуск в соответствии с законодательством РФ и внутренними 
 нормативными актами Работодателя․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии 
 с ТК РФ и иными действующими нормативными актами․

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон․
Все изменения и дополнения к Договору оформляются письменным соглашением Сторон․

Работодатель: ______________________ / ______________________ /
(подпись) (расшифровка)

Работник: ______________________ / ______________________ /
(подпись) (расшифровка)

«___» __________ 20__ г․

Внесение записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству

Запись о внутреннем совместительстве делается в разделе «Сведения о работе» (обычно – второй раздел трудовой книжки)․ Основные требования:

• Запись оформляется отдельной строкой․
• В колонке «Дата приёма» указывается дата, с которой начинается внутреннее совместительство;
• В колонке «Наименование организации» пишется полное наименование работодателя (тот же, что и по основному месту работы)․
• В колонке «Должность, профессия» указывается должность, по которой оформлено совместительство․
• В колонке «Основание» записывается номер и дата трудового договора (соглашения) о внутреннем совместительстве․
• В колонке «Примечание» можно указать, что работа является внутренним совместительством (например, «Внутреннее совместительство»)․

Образец записи в трудовой книжке

Важно: Если внутреннее совместительство прекращается, в трудовой книжке делается запись об увольнении по данному виду работы (аналогично основному месту работы, но с указанием, что увольнение относится к внутреннему совместительству)․

Пошаговая инструкция для кадрового специалиста

1. Получить заявление сотрудника о желании работать во внутреннем совместительстве (в свободной форме)․
2. Подготовить проект трудового договора на внутреннее совместительство (см․ шаблон выше);
3. Согласовать договор с юридическим отделом и руководителем подразделения, где будет выполняться работа․
4. Подписать договор обеими сторонами, выдать сотруднику второй экземпляр․
5. Внести изменения в штатное расписание (добавить ставку внутреннего совместителя)․
6. Сделать запись в трудовой книжке согласно образцу выше․
7. Оформить приказ о приёме на работу во внутреннее совместительство (форма Т‑1 или аналогичная внутренняя форма)․
8. Обеспечить начисление заработной платы по обеим позициям (основная работа + совместительство) в соответствии с табелем учёта рабочего времени․
9. При прекращении совместительства – оформить приказ об увольнении по данному виду работы и сделать соответствующую запись в трудовой книжке․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить внутреннее совместительство без трудового договора?

Нет․ Трудовой договор обязателен, иначе работа будет считаться неоформленной, что влечёт штрафы для работодателя и лишение социальных гарантий для сотрудника․

Нужно ли вести отдельную трудовую книжку для внутреннего совместителя?

Нет․ Все записи о работе (основная и совместительская) вносятся в одну трудовую книжку сотрудника․

Как оплачивается отпуск при внутреннем совместительстве?

Отпуск предоставляется и оплачивается пропорционально отработанному времени по каждой позиции․ Сотрудник имеет право на отпуск за основную работу и за совместительство отдельно, но общее количество календарных дней отпуска не может превышать установленное законодательством (28 календарных дней в год)․

Можно ли совмещать две должности в одном структурном подразделении?

Да, если это не противоречит внутренним нормативным актам организации и не приводит к превышению нормы рабочего времени (более 40 часов в неделю по сумме всех позиций)․

Внутреннее совместительство – удобный способ гибкого использования кадрового потенциала организации, однако оно требует строгого соблюдения трудового законодательства․ Оформление отдельного трудового договора, корректное внесение записи в трудовую книжку и своевременное оформление приказов позволяют избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений как для работодателя, так и для сотрудника․

Если у вас остались вопросы по оформлению внутреннего совместительства или нужна помощь в подготовке конкретных документов – обращайтесь к своему юридическому отделу или кадровому специалисту․