В современном трудовом законодательстве России совместительство делится на внутреннее и внешнее․ Оформление такой формы занятости требует особого подхода к заполнению трудовой книжки․ В статье рассмотрим, что представляет собой внутреннее совместительство, какие нормы регулируют запись в трудовой книжке, когда запись обязательна, как её правильно оформить в бумажном и электронном варианте, а также разберём типичные ошибки․
Понятие внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство – это работа сотрудника в той же организации, где он уже имеет основное место работы, но на другой должности, в другом подразделении или в иной системе оплаты труда․ При этом рабочее время по совместительству должно располагаться в «свободное от основной работы» время (вечером, в выходные, в праздничные дни)․
- Основание для совместительства – письменное согласие работника и работодателя․
- Продолжительность – не более 40 часов в неделю в совокупности по основному месту и совместительству (ст․ 64 ТК РФ)․
- Оплата – отдельный трудовой договор или приложение к основному договору․
Нормативно‑правовая база
Ключевые нормативные акты, регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 66 – порядок ведения трудовых книжек;
- Статья 64 – совместительство (внутреннее и внешнее)․
- Приказ Минтруда России от № 1н, «Об утверждении формы записи о совместительстве в трудовой книжке» (введён в действие с 2021 года)․
- Приказ Минтруда России от № 2н – порядок оформления электронных трудовых книжек (ЭТК)․
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Согласно статье 66 ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна только по желанию работника․ Если сотрудник просит отразить факт совместительства, работодатель обязан:
- внести запись в трудовую книжку по месту основной работы;
- оформить соответствующий документ, подтверждающий совместительство (трудовой договор, приложение к договору, приказ)․
Если работник не требует отражения в книжке, запись не делается, однако в трудовом договоре должна быть указана информация о совместительстве․
Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
Необходимые документы
- Заявление работника (необязательно, но часто используется для подтверждения желания записи)․
- Трудовой договор (основной) и отдельный договор (или приложение) о совместительстве․
- Приказ работодателя о приёме на работу по совместительству․
Текст записи (по образцу приказа Минтруда)
Запись вносится в раздел «Записи о приёме на работу» (стр․ 2–3) и выглядит следующим образом:
С – совместительство (внутреннее) в должности «специалист отдела маркетинга» (по совместительству)․ Трудовой договор № 12/2026 от ․
Элементы записи:
- Дата начала совместительства;
- Указание «внутреннее совместительство»;
- Должность и подразделение;
- Ссылка на документ (договор, приложение, приказ)․
Пошаговая инструкция
- Подготовить приказ о приёме на работу по совместительству․
- Убедиться, что в трудовом договоре (или приложении) указаны условия совместительства․
- Получить подпись работника (если он просит запись)․
- Внести запись в трудовую книжку по образцу, подпись руководителя и печать организации․
- Сделать копию записи для личного дела сотрудника․
Оформление записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)
Электронный вариант трудовой книжки хранится в системе «Госуслуги»․ Процедура аналогична бумажному варианту, но выполняется в электронном виде:
- Работодатель загружает в систему документ, подтверждающий совместительство (договор, приложение, приказ)․
- В разделе «Записи о приёме на работу» выбирает тип «внутреннее совместительство»․
- Заполняет поля: дата, должность, подразделение, номер и дата договора․
- Подписывается электронной подписью руководителя․
- Система автоматически отправляет уведомление работнику․
Важно: Электронная запись считается официальной только после подтверждения её в системе․
Примеры типовых форм
Приказ о приёме на работу по внутреннему совместительству
Приказ № 45/2026
от г․
О приёме на работу по внутреннему совместительству
В соответствии со ст․ 64 ТК РФ и на основании заявления сотрудника Иванова И․И․ приказываю:
Принять Иванова Ивана Ивановича на работу по внутреннему совместительству в должности «специалист отдела маркетинга» с г․
Оформить трудовой договор № 12/2026 от г․
Внести запись в трудовую книжку сотрудника в разделе «Записи о приёме на работу» в виде:
«С – совместительство (внутреннее) в должности «специалист отдела маркетинга»․ Трудовой договор № 12/2026 от »․
Руководителю отдела кадров обеспечить подписание приказа и печать организации․
Генеральный директор ___________________ (подпись)
Образец записи в ЭТК
Дата начала:
Тип: Внутреннее совместительство
Должность: Специалист отдела маркетинга
Подразделение: Маркетинг
Документ: Трудовой договор № 12/2026 от
Подпись руководителя: [ЭП]
Ответственность работодателя и работника
- Работодатель обязан:
- Своевременно оформить и внести запись, если об этом попросил работник․
- Обеспечить, чтобы суммарное рабочее время не превышало 40 часов в неделю․
- Соблюдать порядок оплаты труда по совместительству (не менее 40% от ставки основного места)․
- Работник обязан:
- Своевременно уведомить работодателя о желании оформить совместительство․
- Не превышать установленный лимит рабочего времени․
- Соблюдать правила внутреннего распорядка в обоих подразделениях․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять запись, если совместительство только «по желанию»?
Запись в трудовой книжке не является обязательной, если работник не требует её․ Однако в трудовом договоре должна быть указана информация о совместительстве․
Можно ли оформить совместительство без отдельного договора?
Теоретически возможно оформить совместительство в виде приложения к основному трудовому договору, но в любом случае должно быть письменное подтверждение (договор, приложение, приказ)․
Как отразить окончание совместительства?
При прекращении совместительства в трудовую книжку вносят запись в раздел «Записи об увольнении», указывая дату окончания совместительства и причину (например, «по желанию работника»)․
Что делать, если запись в ЭТК не отобразилась?
Проверить, загружен ли документ в систему, корректно ли указаны реквизиты договора и подписана ли запись электронной подписью руководителя․ При ошибке – повторно загрузить документ и/или обратиться в службу поддержки «Госуслуг»․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на документ․ – всегда указывайте номер и дату договора/приказа․
- Неправильный формат даты․ – в бумажной книжке используется формат «ДД․ММ․ГГГГ», в ЭТК – ISO (YYYY‑MM‑DD)․
- Запись в неправильный раздел․ – запись о совместительстве делается в разделе «Записи о приёме на работу», а не в «Записи об увольнении»․
- Отсутствие подписи руководителя․ – без подписи и печати запись считается недействительной․
- Превышение 40‑часового лимита․ – проверяйте суммарное рабочее время по всем местам работы․
Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке – важный элемент официального оформления двойной занятости в одной организации․ По закону запись обязательна только по желанию работника, однако правильное её оформление защищает интересы обеих сторон: работник получает документальное подтверждение своих прав, а работодатель – доказательство соблюдения трудового законодательства․
Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить запись как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке, избежать конфликтных ситуаций и обеспечить прозрачность трудовых отношений․
Дата актуализации: