Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внутреннее совместительство – это форма организации труда, при которой работник одновременно
исполняет обязанности по нескольким должностям (или в нескольких подразделениях) одного и того же
работодателя. При этом сохраняется основной трудовой договор, а к нему добавляются дополнительные
трудовые отношения в виде внутреннего совместительства;

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие внутреннее совместительство в России:

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 62‑64, 66, 71, 84;
Постановление Правительства РФ от № 2199 «Об утверждении Положения о порядке
ведения и оформления трудовых книжек»;
Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы записи о совместительстве
в трудовой книжке».

Что такое запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовых отношениях:
прием, перевод, увольнение, приостановление, а также совместительство. Запись делается в
специально отведённые графы (1‑6) в соответствии с образцом, установленным приказом Минтруда.

Образец записи о совместительстве

В графах указываются:

Порядковый номер записи;
Дата выдачи (или дата начала совместительства);
Наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОКПО;
Должность (должности), на которой (которых) работник совмещает работу;
Условия совместительства (частичная занятость, гибкий график и т.п;);
Подпись работодателя (директора) и печать.

Обязательно ли вносить запись по внутреннему совместительству?

Согласно статье 62 ТК РФ и положению о ведении трудовых книжек, запись о совместительстве
обязательно вносится в трудовую книжку, если совместительство оформлено в виде
отдельного трудового договора (или дополнения к основному договору). Это касается как
внешнего совместительства (работа у другого работодателя), так и внутреннего
(работа в другом подразделении того же юридического лица).

Какие случаи могут исключать запись?

Запись в трудовую книжку может не требоваться в следующих ситуациях:

Если совместительство оформлено внутренним приказом без заключения отдельного договора и
считается частью штатного расписания (например, временное исполнение обязанностей коллеги).
Если совместительство относится к неполной занятости и оформляется как дополнительный
график работы в рамках того же трудового договора (в этом случае запись делается в
графе «Условия труда», а не отдельной записью).
Если работник является самозанятым или работает по гражданско‑правовому договору
(график работы, подряды) – такие отношения в трудовую книжку не вносятся.

Пошаговая инструкция по внесению записи о внутреннем совместительстве

Ниже представлена типовая последовательность действий для кадровой службы:

Подготовка документов:
- Заявление работника о желании (необходимости) совместительства;
- Согласие руководителей подразделений, где будет осуществляться совместительство;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости).
Утверждение условий:
- Определяется нагрузка (кол-во часов в неделю), график, оплата и прочие условия;
- Согласуется с бухгалтерией (начисление заработной платы, удержания).
Оформление записи в трудовой книжке:
- В графу 1 ставится очередной порядковый номер записи;
- В графу 2 – дата начала совместительства (или дата выдачи трудовой книжки, если запись делается позже);
- В графу 3 указывается полное наименование организации‑работодателя, ИНН, ОКПО;
- В графу 4 – должность (должности), на которой совмещается работа;
- В графу 5 – условия (частичная занятость, гибкий график, количество часов);
- В графу 6 – подпись директора (или уполномоченного лица) и печать организации.
Подписание и выдача копии:
- Работнику выдаётся копия записи (если он просит);
- В отдел кадров вносятся электронные данные в Электронную трудовую книжку (ЭТК), если она используется.
Контроль и последующее обновление:
- При изменении условий (увеличение/уменьшение нагрузки, смена должности) вносится новая запись;
- При прекращении совместительства делается запись об окончании (дата, причина).

Практические нюансы и частые вопросы

Нужно ли вести запись в электронную трудовую книжку?

С 2021 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. Запись о
совместительстве в ЭТК вносится тем же способом, что и в бумажную книжку, но через специализированную
информационную систему (Госуслуги, «Электронная трудовая книжка»). При этом обязательна подпись
руководителя в виде электронной подписи.

Как оформить совместительство, если работник уже имеет несколько записей о переводах?

Каждая новая форма совместительства оформляется отдельной записью с новым порядковым номером. При этом
в графе 4 указывается полное название должности (или несколько должностей через запятую). Важно,
чтобы даты начала и окончания не пересекались с периодами увольнения/перевода.

Что делать, если запись была пропущена?

Если запись о совместительстве не была внесена, необходимо:

Собрать подтверждающие документы (договор, приказ, справку о заработной плате);
Подать заявление в отдел кадров о внесении пропущенной записи;
Кадровик оформляет запись с указанием «Запись внесена в исправительном порядке» и
ставит отметку о причине (например, «пропуск по технической ошибке»).

Влияет ли запись о совместительстве на пенсионный стаж?

Да. Любой период, зафиксированный в трудовой книжке, учитывается при расчёте страхового стажа
для пенсии. Поэтому корректное оформление совместительства важно как для работодателя, так и для
работника.

Краткий вывод

Запись в трудовую книжку обязательно при оформлении внутреннего совместительства, если
оно оформляется отдельным трудовым договором или дополнением к основному договору. Запись
фиксирует:

Дата начала совместительства;
Наименование организации и подразделения;
Должность(и) и условия труда;
Подпись руководителя и печать.

Отсутствие такой записи может привести к проблемам при расчёте пенсионных прав,
подтверждении опыта работы и в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Внутреннее совместительство: порядок оформления и записи в трудовую книжку