Внутреннее совместительство – это форма трудовых отношений, когда один работник одновременно занимает две (или более) должности в пределах одной организации․ При прекращении работы по совместительству необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке․ В статье подробно рассматривается, кто и в каком порядке вносит запись об увольнении, какие документы нужны и как выглядит типовой образец записи․

Что такое внутреннее совместительство?

• Определение․ По статье 64 Трудового кодекса РФ совместительство – это работа по дополнительному (внутреннему или внешнему) месту работы при условии, что основное место работы уже занято․
• Внутреннее совместительство․ Осуществляется в той же организации, где работник уже имеет основное место работы․
• Преимущества․ Возможность совмещения разных функций, повышение квалификации, дополнительный доход․

Правовые основы оформления увольнения

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 64, 65, 78, 80)․
2. Приказ Минтруда России от № 123н “Об утверждении формы записи в трудовой книжке о совместительстве”․
3. Коллективный договор организации (если предусмотрены дополнительные требования)․

Согласно ТК РФ, запись об увольнении с совместительства вносится только после того, как работник официально прекратил трудовые отношения по совместительству․ При этом запись делается в том же порядке, что и запись об увольнении с основного места работы․

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Ответственность за внесение записи возлагается на работодателя, у которого работник осуществлял работу по совместительству․ Внутреннее совместительство подразумевает, что это тот же работодатель, что и основное место работы, но запись делается отделом кадров (или иным уполномоченным лицом) на основании:

• Копии приказа об увольнении (приказ № … от … г․)․
• Справки из бухгалтерии о расчете выплат․
• Заявления работника (если требуется)․

Порядок оформления увольнения с внутреннего совместительства

Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет кадровому специалисту правильно оформить запись․

1. Подготовка приказа об увольнении․
   • Утверждается руководителем организации․
   • В приказе указываются: ФИО работника, должность по совместительству, дата начала и окончания совместительства, основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д․), номер приказа․
2. Согласование с бухгалтерией․
   • Подготовка расчётов по выплате заработной платы, компенсаций, отпускных․
   • Получение справки о выплате всех полагающихся сумм․
3. Уведомление работника․
   • Работнику вручается копия приказа и справка о расчётах․
   • При необходимости – подписывается акт об отказе от трудовой книжки (если работник не желает её сохранять)․
4. Внесение записи в трудовую книжку․
   • Кадровик открывает страницу «Сведения о трудовой деятельности»․
   • Заполняет запись в соответствии с образцом (см․ ниже)․
   • Подписывает запись и ставит печать организации;
5. Контроль и архивирование․
   • Копия приказа и справки помещается в личное дело работника․
   • В системе электронного документооборота (если используется) фиксируется факт внесения записи․

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в следующем виде (пример):

Обратите внимание на обязательные элементы записи:

• Дата внесения записи (дата увольнения)․
• Номер и дата приказа, которым оформлено увольнение․
• Точная формулировка «Уволен» (не «Уволен с совместительства», а «Уволен с должности … (совместитель)»)․
• Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обращаться, если работник не хочет, чтобы запись была внесена?

Согласно ТК РФ, запись в трудовую книжку делается по требованию работника или в случае, если он не отказывается от её внесения․ Если работник отказывается, он может подписать акт об отказе от получения трудовой книжки․ В этом случае запись в книжку не делается, но в личном деле сохраняются все документы․

Нужно ли вносить запись, если работник продолжает работать на основном месте?

Да․ При увольнении с совместительства запись в трудовую книжку обязательна, даже если работник сохраняет основное место работы․ В этом случае в книжке будет две записи: одна – об увольнении с совместительства, вторая – о продолжении работы на основном месте․

Отличается ли порядок оформления от внешнего совместительства?

По Трудовому кодексу порядок одинаковый․ Разница лишь в том, что при внешнем совместительстве запись вносит работодатель внешней организации, а при внутреннем – работодатель основной организации (отдел кадров)․

Можно ли оформить запись электронно?

В организациях, где внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится в электронный реестр через специализированную программу․ При этом сохраняются те же реквизиты, что и в бумажном виде․

Полезные ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ (статьи 64, 65, 78, 80) – КонсультантПлюс
• Приказ Минтруда России от № 123н – форма записи о совместительстве․
• Образцы приказов и справок – Гарант
• Электронная трудовая книжка – Официальный портал

Оформление записи об увольнении с внутреннего совместительства – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты: наличие приказа, правильная формулировка записи, подпись и печать кадровика․ При соблюдении описанного алгоритма запись будет внесена корректно, а трудовая книжка работника сохранит юридическую чистоту․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․