Внутреннее совместительство – это выполнение работы по дополнительной должности (или профессии) в той же организации, где работник уже трудоустроен по основному месту работы. При увольнении с такой работы возникает вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку и, если да, то как её правильно оформить.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 282 – совместительство).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек и учету трудовой деятельности (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
- Письма и разъяснения Минтруда, КонсультантПлюс, «Моё дело» и других авторитетных источников (данные актуальны на 2024‑2026 гг.).
Когда запись делается?
Согласно пункту 11 Инструкции по вед трудовых книжек, запись о работе по внутреннему совместительству вносится только по просьбе работника. Если сотрудник не просил фиксировать эту деятельность, запись не делается.
Кто делает запись?
Запись в трудовую книжку делает уполномоченное лицо отдела кадров (кадровик, специалист по кадровому делопроизводству, руководитель отдела кадров) на основании:
- Приказа о приёме на работу по внутреннему совместительству;
- Приказа об увольнении с работы по внутреннему совместительству;
- Заявления работника о желании внести запись в трудовую книжку (может быть оформлено отдельно или как часть заявления об увольнении).
Документы, необходимые для оформления
- Приказ о приёме на работу по внутреннему совместительству (форма Т‑1 или аналогичная внутренняя форма).
- Приказ об увольнении с работы по внутреннему совместительству (форма Т‑8 или внутренняя форма).
- Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (можно оформить в свободной форме, но лучше использовать шаблон).
- Трудовая книжка работника (если она ведётся).
Порядок действий
- Получить заявление от работника о желании внести запись об увольнении по внутреннему совместительству.
- Подготовить приказ об увольнении (указать, что увольнение происходит с работы по внутреннему совместительству, дату, основание – собственное желание, соглашение сторон и т.д.).
- Оформить запись в трудовой книжке:
- В колонке «Дата» – день увольнения.
- В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение (если есть)» – полное наименование организации, где выполнялась работа по совместительству.
- В колонке «Должность, профессия, специальность» – должность, указанная в приказе о приёме на совместительство.
- В колонке «Вид деятельности» – указывается «работа по внутреннему совместительству» (или аналогичная формулировка, принятая в организации).
- В колонке «Основание» – номер и дата приказа об увольнении, например: «Приказ № 123 от ».
- Не заверять запись – согласно пункту 11 Инструкции, записи о работе по внутреннему совместительству не заверяются подписью и печатью организации (в отличие от записей о основном месте работы).
- Сообщить работнику о внесении записи и выдать ему трудовую книжку на руки (если она выдаётся при увольнении).
Образец формулировки записи
ООО «Ромашка» Должность: бухгалтер Вид деятельности: работа по внутреннему совместительству Основание: Приказ № 123 от
Примечание: если в организации принято указывать структурное подразделение, его тоже вносят после наименования организации.
Что делать, если работник не просил запись?
В этом случае запись в трудовую книжку не вносится. Однако работодатель всё равно обязан:
- Выдать расчёт и справку о доходах (2‑НДФЛ) за период работы по совместительству;
- Сделать запись в личной карточке сотрудника (форма Т‑2) о приёме и увольнении по совместительству (это внутренний учёт).
Отличия от внешнего совместительства
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Наниматель | Одна и та же организация | Разные организации |
| Необходимость записи в трудовую книжку | Только по просьбе работника | Обязательно (при ведении трудовой книжки) |
| Заверение записи | Не заверяется | Заверяется подписью и печатью основного места работы |
| Документы для оформления | Приказы о приёме/увольнении + заявление работника | Приказы о приёме/увольнении + трудовая книжка основного места работы |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись об увольнении по внутреннему совместительству без заявления работника?
- Нет. Без заявления запись не делается, иначе это будет нарушением Инструкции по ведению трудовых книжек.
- Нужно ли ставить печать организации рядом с записью?
- Нет. Записи о внутреннем совместительству не заверяются печатью и подписью.
- Что делать, если трудовая книжка утеряна?
- Сотрудник может запросить справку о работе по внутреннему совместительству (выдаётся отделом кадров на основании приказов). При восстановлении трудовой книжки эта информация может быть внесена по просьбе работника.
- Как оформить запись, если работник переходит с внутреннего совместительства на основную работу в той же организации?
- Сначала вносится запись об увольнении с работы по совместительству (по просьбе). Затем делается запись о приёме на основную работу (с заверением).
Полезные ссылки и образцы
- КонсультантПлюс: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию (2026)
- Моё дело: Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по внутреннему совместительству (редакция от )
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Минтруд России)
Запись в трудовую книжку об увольнении по внутреннему совместительству оформляется только по инициативе работника, на основании приказов о приёме и увольнении, и не требует заверения печатью и подписью. Соблюдение указанного порядка гарантирует корректное отражение трудового стажа и защищает права как сотрудника, так и работодателя. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к нормативным актам (ТК РФ, Инструкция по ведению трудовых книжек) либо воспользоваться готовыми шаблонами от проверенных юридических систем (КонсультантПлюс, Моё дело и др.).