В 2026 году правила оформления трудовой деятельности, включая запись о внутреннем совместительстве, изменились. Работодатели обязаны правильно оформить как приём на работу по совместительству, так и последующее увольнение из этой позиции. Ниже – подробный разбор требований, примеров и типовых ошибок.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это форма трудового отношения, при которой сотрудник одновременно занимает второе (внутреннее) место работы в той же организации, где уже имеет основное место работы. Такое совмещение регулируется ТК РФ и внутренними нормативными актами компании.

Ключевые особенности

• Сотрудник может одновременно работать по основному месту и по совместительству.
• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы.
• При увольнении с основного места работы (или при переводе) в трудовую книжку также вносятся сведения об этом событии.

Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

Согласно рекомендациям ПФР и типовым формам, в электронном отчёте СЗВ‑ТД используется специальный код A. При передаче данных в электронном виде в графе 3 указывается значение 1‑совместитель. В бумажной форме запись о совместительстве оформляется так же, как и любые другие сведения о трудовой деятельности.

Этапы внесения записи

1. Приём на работу по совместительству. В графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» вносится запись с указанием даты начала работы по совместительству.
2. Перевод (перевод в основное место работы). При переходе сотрудника с совместительства на основное место работы в трудовую книжку добавляют запись о переводе.
3. Увольнение с работы по совместительству. При прекращении трудового отношения по совместительству вносится запись об увольнении, указывая дату увольнения и основание (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя» и т.д.).

Как оформить запись об увольнении при внутреннем совместительстве?

При увольнении сотрудника с позиции, занимаемой по совместительству, необходимо выполнить несколько обязательных действий:

• Внести сведения об увольнении в соответствующую графу трудовой книжки.
• Указать дату увольнения и основание (п. 81 ТК РФ, коллективный договор и т.д.).
• Если увольнение происходит одновременно с переводом на основное место работы, в графе 3 СЗВ‑ТД указывается код A и значение 1‑совместитель.

Пример оформления записи (бумажный вариант):

Графа 3: Сведения о приёме, переводе, увольнении
- – Приём на работу по внутреннему совместительству (код A, значение 1‑совместитель)

- – Увольнение с работы по совместительству (основание: перевод в основное место работы)

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания кода A в электронном отчёте. При отправке СЗВ‑ТД в ПФР необходимо обязательно использовать код A и значение 1‑совместитель.
• Запись в двух разных организациях. Внутреннее совместительство оформляется только в той организации, где сотрудник имеет основное место работы. Записи в другой организации не требуются.
• Неправильный порядок записей. Запись об увольнении должна стоять после записи о приёме на совместительство и перед записью о переводе (если он произошёл).
• Отсутствие указания основания увольнения. В графе «Основание увольнения» необходимо указать точную причину (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).

Образцы и формы для скачивания

Для практического применения подготовлены готовые образцы:

• Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству (2025‑2026)
• Форма приказа об увольнении внутреннего совместителя
• Трудовая книжка (образец) с примерами заполнения

Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы?

По материалам КонсультантПлюс (2025‑2026) в такой ситуации:

1. Сотруднику выдаётся запись об увольнении с основного места работы.
2. В трудовую книжку вносится запись о переводе в новую организацию (если перевод произошёл).
3. Если перевод не происходит, в трудовую книжку вносится только запись об увольнении с указанием даты и основания.

Важно помнить, что в бумажной трудовой книжке внешнего совместителя запись не вносится – это правило действует только для внутреннего совместительства.

Краткое резюме

Для корректного оформления внутреннего совместительства и последующего увольнения необходимо соблюдать следующие правила:

• Внести запись о приёме на работу по совместительству с указанием кода A и значения 1‑совместитель.
• При переводе или увольнении добавить соответствующие записи в графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении».
• Указать точную дату и основание увольнения.
• При электронной отправке данных использовать код A и значение 1‑совместитель.
• Проверять соответствие записей требованиям ПФР и ТК РФ.

Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать ошибок при оформлении трудовой деятельности и обеспечит юридическую чистоту всех документальных действий.