Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события трудовой деятельности: прием на работу, переводы, увольнения, награждения и, важно, — внутреннее совместительство. Несмотря на то, что внутреннее совместительство предполагает выполнение дополнительной работы у того же работодателя, оно требует обязательного оформления и внесения корректной записи в трудовую книжку.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство, это выполнение работником, помимо основной работы, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя. Например, сотрудник работает бухгалтером по основному месту работы, а по совместительству — менеджером по продажам в том же офисе.
Важно отличать внутреннее совместительство от внешнего (когда работа ведется у другого работодателя) и от совмещения должностей (когда работник выполняет дополнительные обязанности в рамках своей основной должности, без заключения нового трудового договора).
Обязательно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку?
Да, обязательно. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), все факты приема на работу, включая работу по совместительству, подлежат регистрации в трудовой книжке.
Однако есть важный нюанс: запись о внутреннем совместительстве вносится только по письменному заявлению работника. Если сотрудник не подаст заявление, работодатель не вправе вносить такую запись самостоятельно — это нарушение законодательства.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись о внутреннем совместительстве делается в разделе «Работа по трудовому договору». Порядок внесения записи строго регламентирован:
- Дата приема на работу по совместительству — указывается число, месяц и год, когда был подписан дополнительный трудовой договор.
- Наименование структурного подразделения, например: «Отдел маркетинга».
- Должность по совместительству, указывается точно, как в трудовом договоре (например: «Менеджер по продажам»).
- Основание для приема, указывается: «на условиях внутреннего совместительства».
Пример записи в трудовой книжке:
15 марта 2025 г., принят на работу по внутреннему совместительству в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам, трудовой договор № 45/2025 от .
Примечание: Номер трудового договора указывается по желанию, но рекомендуется — для удобства проверки и архивирования.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для оформления записи в трудовой книжке работодатель должен получить следующие документы от работника:
- Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству, пишется в свободной форме, но должно содержать просьбу о приеме на работу по совместительству, указание должности и подпись работника.
- Трудовой договор о внутреннем совместительстве — заключается в письменной форме, в нем должны быть указаны: срок, условия оплаты, режим работы, объем обязанностей.
- Приказ о приеме на работу по совместительству — издается на основании заявления и трудового договора. Форма приказа — по унифицированной форме № Т-1 или по форме организации.
Только после получения всех этих документов кадровик имеет право внести запись в трудовую книжку.
Особенности и ошибки при оформлении
Частые ошибки:
- Внесение записи без заявления работника — это нарушение закона.
- Указание «по совместительству» без уточнения «внутреннее» — запись считается неточной.
- Использование сокращений, не предусмотренных законом (например, «внутр. совм.») — не допускается. Все формулировки должны быть полными и официальными.
- Запись о совместительстве вносится в раздел «Работа по трудовому договору», а не в раздел «Награды» или «Переводы».
Важно помнить:
- Запись о внутреннем совместительстве не отменяет запись об основной работе — обе записи существуют параллельно.
- При увольнении с работы по совместительству запись об этом не делается отдельно, если работник увольняется с основного места, то совместительство прекращается автоматически. Если же увольняется только с должности по совместительству, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении с этой должности.
- Если работник увольняется с должности по совместительству, но остается на основном месте, то в трудовую книжку вносится запись: «Уволен с должности менеджера по продажам по собственному желанию, трудовой договор № 45/2025 от расторгнут».
Как оформить запись при увольнении с должности по совместительству?
Если работник увольняется только с должности по совместительству, а основная работа сохраняется, то в трудовую книжку вносится запись в том же порядке, как и при приеме, но с указанием причины увольнения:
10 октября 2025 г. — уволен с должности менеджера по продажам по собственному желанию, трудовой договор № 45/2025 от расторгнут.
Основание, приказ об увольнении с должности по совместительству и заявление работника.
Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке — это не формальность, а обязательное требование законодательства. Правильное оформление таких записей защищает права работника (в частности, при начислении стажа для пенсии) и избавляет работодателя от рисков проверок со стороны трудовой инспекции.
Ключевые принципы:
- Запись делается только по заявлению работника.
- Используются полные, официальные формулировки.
- Все действия сопровождаются документами: заявлением, трудовым договором, приказом.
- Запись вносится в раздел «Работа по трудовому договору».
Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту кадровых документов и избежит споров в будущем — как при выходе на пенсию, так и при проверках.
Совет кадровику: Ведите журнал учета трудовых договоров о совместительстве, это поможет быстро найти все документы при необходимости и избежать пропусков в трудовых книжках.