Внутреннее совместительство – это форма трудовых отношений‚ при которой один и тот же работник одновременно работает в нескольких подразделениях (структурах) одного юридического лица. Вопрос о том‚ требуется ли фиксировать такие отношения в трудовой книжке‚ часто вызывает споры у кадровиков и самих сотрудников.

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и положениям Минтруда‚ внутреннее совместительство – это:

• Трудовой договор‚ заключённый между работником и тем же работодателем‚ но в разных структурных подразделениях;
• Работа в разных подразделениях может быть как полной (полный рабочий день в каждом месте)‚ так и частичной (неполный рабочий день в одном из мест).

Главное отличие от внешнего совместительства – отсутствие отдельного юридического лица‑работодателя.

Правовая база‚ регулирующая запись в трудовую книжку

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 59‚ 62‚ 66). В статье 59 указано‚ что «работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника‚ проработавшего у него более 5 дней».
2. Приказ Минтруда России № 1н от г. «Об организации электронных трудовых книжек». С 2021 года допускается только электронный вариант‚ но требования к записям остаються теми же.
3. Положение о внутреннем совместительстве‚ утверждённое приказом Минтруда от № 332н. В пункте 5 данного положения прямо говорится о необходимости фиксировать совместительство в трудовой книжке‚ если оно оформлено отдельным трудовым договором.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку (в т.ч. электронную) обязательна в следующих случаях:

• Существует отдельный трудовой договор о совместительстве (т. е. помимо основного договора).
• Сотрудник проработал в подразделении более 5 календарных дней (порог‚ установленный ТК РФ).
• Внутреннее совместительство подразумевает изменение условий труда (другой график‚ другая должность‚ иной штатный номер).
• Работодатель оформляет перевод сотрудника в другое подразделение‚ а не просто «добавление» совместительства. В этом случае запись о переводе делается в основной трудовой книжке‚ а запись о совместительстве – отдельным пунктом.

Когда запись НЕ требуется?

Запись в трудовую книжку может быть опущена‚ если соблюдены все условия ниже:

1. Сотрудник работает в нескольких подразделениях‚ но не заключён отдельный трудовой договор о совместительстве – все условия указаны в одном основном договоре.
2. Стаж в каждом из подразделений не превышает 5 дней в календарном году (например‚ разовые командировки).
3. Внутреннее совместительство оформлено как внутреннее распределение без изменения должности и без отдельного расчёта заработной платы (например‚ совместное выполнение проекта).
4. Работник находится в статусе временного (проектного) сотрудника‚ который не считается постоянным сотрудником‚ а его работа фиксируется в отдельном реестре‚ а не в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Для электронных и бумажных трудовых книжек порядок одинаков:

1. Определить тип записи. Если это отдельный договор о совместительстве – делаем запись «Совместительство». Если это перевод – делаем запись «Перевод».
2. Заполнить реквизиты:
   • Дата начала совместительства;
   • Наименование подразделения (полное название организации + структурное подразделение);
   • Должность (если отличается от основной);
   • Штатный номер (если различается);
   • Условия оплаты труда (оклад‚ тариф‚ процент от дохода и т.п.).
3. Подписать запись. Запись подписывается руководителем подразделения‚ в котором оформляется совместительство‚ и работником.
4. Сохранить копию договора. К записи прилагается копия трудового договора о совместительстве (или дополнения к основному договору).

Пример записи (бумажная книжка):

2023 г. – 2025 г. Совместительство
ООО «Ромашка»‚ отдел продаж
Должность: менеджер по работе с клиентами (внутреннее совместительство)
Штатный номер: 12-34
Условия оплаты: 30 % от объёма продаж‚ дополнительно к основному окладу.
Подп. руководителя: __________ Подп. работника: __________

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2021 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. При этом:

• Запись о совместительстве вносится в тот же раздел‚ что и в бумажной книжке – «Записи о совместительстве».
• Все подписи заменяются электронной подписью (ЭЦП) руководителя и работника.
• Система автоматически проверяет‚ что срок совместительства не превышает 5 лет без отдельного подтверждения.
• При изменении условий (например‚ переход с частичной на полную занятость) требуется новая запись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись‚ если совместительство оплачивается только премией?

Да. Даже если оплата производится в виде премии или процента от дохода‚ запись обязательна‚ поскольку меняются условия труда и место работы.

Можно ли оформить совместительство без отдельного договора?

Теоретически можно‚ но в таком случае это считается внутренним распределением‚ а не совместительством. При этом запись в книжку не требуется‚ однако рекомендуется фиксировать изменения в внутренних реестрах организации.

Как отразить окончание совместительства?

В конце периода совместительства делается запись об «окончании совместительства» с указанием даты и подписи руководителя.

Что делать‚ если в электронную книжку случайно внесли запись о совместительстве‚ хотя его не было?

Необходимо оформить корректирующую запись (аннулирование) в соответствии с инструкциями Минтруда и уведомить работника.

Влияет ли совместительство на пенсионный стаж?

Да. Весь период совместительства учитывается в общем трудовом стаже‚ если он зафиксирован в трудовой книжке (или в электронном реестре). Это важно для расчёта пенсии.

Практические рекомендации для работодателей

• Разработайте внутреннюю инструкцию по оформлению совместительства‚ включающую шаблоны записей в трудовую книжку.
• Обучите кадровый персонал особенностям электронных трудовых книжек и требованиям к ЭЦП.
• Контролируйте сроки 5‑дневного порога – автоматизируйте проверку в HR‑системе.
• Ведите единую базу данных всех внутренних совместительств‚ чтобы избежать двойного учёта.
• При изменении условий совместительства (график‚ должность‚ оплата) оформляйте дополнительные записи без задержек.

Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству обязательна‚ если:

• Существует отдельный трудовой договор о совместительстве;
• Сотрудник проработал в подразделении более 5 дней;
• Изменились условия труда (должность‚ график‚ оплата).

Если же совместительство оформлено в рамках одного договора без изменения условий‚ запись не требуется‚ но рекомендуется фиксировать такие изменения в внутренних реестрах компании.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с Рострудом‚ правильно оформить стаж сотрудника и гарантировать корректный расчёт пенсионных и социальных выплат.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.