Дата актуализации информации: 15:31:04 ()․

Что считается внутренним переводом?

Внутренний перевод – это перемещение сотрудника на другую должность в рамках одного работодателя (одного юридического лица) без изменения трудового договора․ При этом:

• может меняться структурное подразделение, профессия, квалификационный разряд;
• изменяются должностные обязанности, но сохраняеться непрерывность трудового стажа;
• перевод может быть постоянным или временным (до определённого срока или до выполнения конкретной задачи)․

Согласно ТК РФ (ст․ 72․1) и Приказу Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения», запись о переводе вносится только при постоянном переводе․ При временном переводе запись в трудовую книжку не делается․

Порядок оформления постоянного внутреннего перевода

1. Инициатива перевода – может исходить от работника (заявление) или от работодателя (приказ о переводе)․
2. Согласие сторон – требуется письменное согласие сотрудника (за исключением случаев, когда перевод связан с изменением условий труда, предусмотренных коллективным договором)․
3. Изготовление приказа – оформляется по унифицированной форме Т‑5 (или Т‑5а) с указанием:
   • наименования прежней и новой должности;
   • структурного подразделения;
   • даты начала исполнения новых обязанностей;
   • основания (например, «перевод по соглашению сторон» или «перевод в соответствии с п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)․
4. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись․
5. Внесение записи в трудовую книжку – производит отдел кадров (или уполномоченное лицо) в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа․
6. Обновление личной карточки сотрудника и иных кадровых документов․

Как выглядит запись в трудовой книжке при внутреннем переводе?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (таблица с колонками 1‑4)․ Ниже приведён образец, соответствующий требованиям Приказа Минтруда № 320н (актуален на 2026 г;)․

Важно: в колонке 3 указывается точное наименование новой должности (как указано в штатном расписании) и, при необходимости, название структурного подразделения․ Если перевод осуществляется внутри одного отдела, но меняется только профессия/специализация, достаточно указать новую должность․

Особенности временного перевода

При временном переводе (например, на период замещения absent‑employee или выполнения конкретного проекта) запись в трудовую книжку не вносится․ Вместо этого:

• издаётся приказ о временном переводе (форма Т‑5а);
• в личной карточке сотрудника делается отметка о периоде временного исполнения обязанностей;
• по окончании срока временного перевода издаётся приказ о возврате на прежнюю должность (или о переводе на постоянную основу, если стороны согласны)․

Это положение закреплено в Постановлении Правительства РФ от № 225 (п․ 6․1) и подтверждается разъяснениями Минтруда․

Чем внутренний перевод отличается от внешнего совместительства?

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности у того же работодателя, но его основное место работы остаётся unchanged․ Запись о совместительстве в трудовую книжку не вносится; оформляется отдельная справка о приёме на работу по совместительству․

При внутреннем переводе меняется основная должность, поэтому запись в трудовую книжку обязательна (при условии постоянства перевода)․

Практические рекомендации для кадровой службы

1. Проверяйте основание перевода – если перевод связан с изменением условий труда (например, снижение заработной платы), необходимо получить письменное согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․
2. Соблюдайте сроки – запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее трёх рабочих дней с даты приказа․
3. Используйте актуальные формы – приказы о переводе оформляйте по форме Т‑5 (или Т‑5а) в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 1 от ․
4. Храните копии приказов в личном деле сотрудника минимум 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов)․
5. Информируйте сотрудника о том, что запись внесена, и выдавайте ему выписку из трудовой книжки по запросу․

Внутренний перевод на другую должность – распространённая кадровая процедура, требующая точного соблюдения норм трудового законодательства и правил ведения трудовой книжки․ Главное помнить:

• запись в трудовую книжку делается только при постоянном переводе;
• в колонке 3 указывается точное наименование новой должности и структурного подразделения;
• основанием записи служит приказ о переводе (форма Т‑5/Т‑5а) с указанием номера, даты и причины перевода;
• временный перевод не отражается в трудовой книжке, а оформляется отдельным приказом и отметкой в личной карточке․

Следуя этим рекомендациям, кадровая служба обеспечит корректное ведение трудовых книжек, избежит штрафов со стороны трудовой инспекции и сохранит прозрачность кадрового документооборота организации․