Внутренний совместитель – это работник, который одновременно трудится на основном месте работы и выполняет работу по совместительству в том же учреждении, но в иной должности, с иной оплатой и по иной форме трудового договора. При увольнении внутреннего совместителя с работы по совместительству необходимо оформить запись в трудовой книжке. Ниже приведены подробные инструкции, нормативные ссылки, образцы форм и рекомендации по правильному ведению трудовой книжки.
Что такое внутренний совместитель?
- Работник, который имеет основной трудовой договор с работодателем.
- Выполняет дополнительные обязанности в рамках того же учреждения, но по отдельному договору (срок, график, оплата и т.д.).
- Внутренний совместитель отличается от внешнего тем, что он не выходит за пределы организации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 55, 56, 57, 58).
- Порядок ведения трудовых книжек (Порядок № 1-2006).
- Письмо Федеральной службы по труду и занятости от N ПГ/21099‑6‑1 «Увольнение совместителя с основной работы».
- Постановление Правительства РФ от N ПГ/21099‑6‑1 (пояснительная записка).
Когда нужно вносить запись об увольнении?
Запись об увольнении внутреннего совместителя в трудовой книжке должна вноситься:
- При расторжении договора совместительства (соглашение, увольнение, перевод).
- При переводе сотрудника с основной работы на должность, где он больше не будет работать по совместительству.
- При смене должности внутри организации, если новая должность не подразумевает совместительские обязанности.
Как правильно оформить запись?
Согласно Порядку ведения трудовых книжек (п. 11), запись об увольнении внутреннего совместителя должна быть сделана в той же строке, где была запись о приёме на работу по совместительству. Запись не заверяется печатью, но подписывается работодателем и работником.
Формат записи
Обязательные поля:
- Дата начала работы по совместительству.
- Дата увольнения по совместительству.
- Наименование организации.
- Должность (с указанием «внутренний совместитель»).
- Условия работы (срок, график, оплата).
- Подпись работодателя.
- Подпись работника.
Пример записи:
Дата начала работы: Дата увольнения: Наименование организации: ООО «МастерХэв» Должность: Внутренний совместитель – курьер Условия работы: 2‑й сменный график, 20 часов в неделю, оклад 15 000 ₽ Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Что делать, если запись о приёме не была внесена?
Если в трудовой книжке не было записи о приёме внутреннего совместителя, то при увольнении необходимо внести отдельную запись о приёме и увольнении в одну строку. Это соответствует требованиям Порядка № 1‑2006.
Практический пример
Сценарий: Иванов Иван Иванович работал в ООО «МастерХэв» по основному трудовому договору с . В он был принят на работу по внутреннему совместительству в должности курьера. В он был уволен с работы по совместительству.
- В в трудовой книжке внесена запись о приёме на работу по совместительству.
- В в той же строке внесена запись об увольнении (см. пример выше).
- Запись не заверяется печатью, но подписывается обеими сторонами.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись об увольнении в отдельной строке? Нет, согласно Порядку № 1‑2006, запись об увольнении должна быть в той же строке, где была запись о приёме.
- Нужно ли ставить печать? Нет, печать не требуется.
- Что делать, если работник не подписал запись? Запись считается недействительной. Работодатель должен вынести новую запись с подписью работника.
- Можно ли вносить запись об увольнении по совместительству в другой день, чем фактическая дата увольнения? Да, но дата в записи должна отражать фактическую дату увольнения.
Образцы форм и бланков
Скачать готовые образцы можно на портале «Моё дело» и в системе «КонсультантПлюс»:
- Образец записи об увольнении внутреннего совместителя (Word, PDF)
- Образец в системе «КонсультантПлюс»
- Запись об увольнении внутреннего совместителя должна быть внесена в той же строке, что и запись о приёме.
- Печать не требуется, но подписи работодателя и работника обязательны.
- Дата увольнения в записи должна совпадать с фактической датой расторжения договора.
- При отсутствии записи о приёме необходимо внести обе записи (приём и увольнение) в одну строку.
- Следуйте Порядку № 1‑2006 и рекомендациям Роструда.
Правильное ведение трудовой книжки обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и сотрудника. При возникновении сомнений всегда обращайтесь к актуальным нормативным документам или консультантам по трудовому праву.