Водительская трудовая книжка – это обычная трудовая книжка, в которой делаются специальные записи о работе водителя (категория транспортного средства, тип должности, стаж вождения и т․п․)․ Правильное оформление этой части документа регулируется Трудовым кодексом РФ, приказами Минтруда и практикой кадровых служб․

Правовое основание

• Статья 65 ТК РФ – перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при приёме на работу․
• Статья 66 ТК РФ – общие правила ведения и хранения трудовых книжек․
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н (приложение N 1) – форма трудовой книжки нового образца, вводимая с ․
• Постановление Правительства РФ от  N 1235 – переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК) с 2021 года, обязательное использование с 2024 года для новых работников․

Кому требуется отдельная запись в трудовой книжке?

Запись делается в случае, если работник:

1. Работает в должности водителя легкового, грузового, автобуса, спецтехники и т․д․;
2. Имеет водительское удостоверение соответствующей категории (А, B, C, D, E и их подкатегории);
3. Подлежит учёту в системе пенсионного страхования (для расчёта стажа)․

Какие документы должен предоставить водитель при приёме?

• Трудовая книжка (или её дубликат);
• Водительское удостоверение нужной категории;
• Свидетельство о профессиональной квалификации (если требуется, например, для водителей автобусов);
• Военный билет или справка о постановке на учёт (для мужчин);
• СНИЛС, полис ОМС, ИНН;
• Документ об образовании (техникум, колледж, курсы повышения квалификации)․

Как правильно оформить запись о приёме на работу водителем

Общие рекомендации

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр․ 2–3 новой формы)․
• Дата записи – дата приёма (не дата заполнения)․
• В графе 3 (должность) следует использовать формулировки, принятые в 2022 году: «Принят в … отдел по профессии водителя» или «Принят в … отдел водителем»․
• Указывать полную наименование организации‑работодателя, её ИНН и ОКПО․
• Если работник переводится, в новой записи указывается «Переведён в …» с указанием новой должности․

Пример заполнения (бумажный вариант)

Дата приема: 
Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Петрович
Наименование организации: ООО «Транспорт-Логистик», ИНН 7701234567
Должность: Принят в отдел по профессии водителя (грузовой автомобиль, категория С)
Категория водительского удостоверения: С
Ставка: 1,0
Подпись работодателя: ___________ (ФИО, должность)

Пример записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

В ЭТК запись делается через портал Госуслуги․ Поля формы совпадают с бумажным образцом, но дополнительно указывается:

• Код ОКТМО организации;
• Код ОКДП (должность) – 4410 «Водитель»;
• Ссылка на скан копии водительского удостоверения․

Обязанности работодателя

• Проверить наличие действующего водительского удостоверения и его соответствие категории транспортного средства․
• Собрать и оформить все перечисленные в пункте 3 документы․
• Внести запись в трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора․
• Сохранить копию записи в системе учёта движения трудовых книжек (приложение N 3)․
• При увольнении оформить запись о прекращении трудовых отношений и выдать оригинал (или дубликат) трудовой книжки․

Электронная vs бумажная трудовая книжка

С 2024 года большинство новых работников получают Электронную трудовую книжку (ЭТК)․ Однако в некоторых отраслях (например, в некоторых регионах с ограниченным доступом к интернету) допускается ведение бумажных книг․

Как оформить дубликат трудовой книжки водителя

1. Подать заявление в отдел кадров (бумажный вариант) или через портал Госуслуг (ЭТК)․
2. Предоставить копию паспорта, СНИЛС и, если есть, старую трудовую книжку․
3. Оплатить госпошлину (если требуется по региональному законодательству)․
4. Получить дубликат в течение 10‑15 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если водитель работает по договору ГПХ?

Да․ По статье 66 ТК РФ запись обязана вноситься в любой трудовой книжке, даже если трудовой договор заключён на условиях гражданско‑правового характера, при условии, что работник имеет статус «работника», а не «подрядчика»․

Можно ли принимать на работу водителя без российского водительского удостоверения?

С 2022 года запрещено допускать к управлению ТС водителей, не имеющих национального водительского удостоверения соответствующей категории (см․ пункт «Оперсонале» из справки);

Как оформить перевод водителя в другую категорию ТС?

Оформляется новая запись в разделе «Сведения о работе» со словом «Переведён» и указанием новой категории, а в старой записи ставится отметка «Перевод»․

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется только зачёркиванием (через две линии) и подписью/инициалами работника и работодателя․ При повторных ошибках рекомендуется оформить дубликат․

Водительская трудовая книжка – важный документ, подтверждающий профессиональный стаж, категорию прав и трудовую историю․ Правильное оформление записей помогает избежать трудовых споров, ускоряет процесс получения пенсии и упрощает проверку со стороны контролирующих органов․

Помните: соблюдение требований ТК РФ, своевременное внесение записей и использование актуальных форм (бумажных или электронных) – залог корректных трудовых отношений с водителями․

Дата публикации: