Вопрос о том, как именно отражаеться военная служба в трудовой книжке работника, является одним из самых частых среди кадровиков и самих граждан․ Нужно ли вносить запись о службе в армии по призыву или по контракту? Кто обязан это делать, сам работодатель или военкомат? И как быть с электронными трудовыми книжками? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления трудовых книжек с учетом актуальных требований законодательства․
Нужно ли вносить запись о службе в армии в трудовую книжку?
Согласно разъяснениям Минтруда, по смыслу законодательства военная служба не содержит трудовых отношений и не относится к трудовой деятельности․ Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы․ Сведения о прохождении военной службы заносяться непосредственно в военный билет․
Однако здесь есть важный нюанс, зависящий от того, о каком государстве идет речь:
- В Российской Федерации: Вносить в трудовую книжку запись о прохождении военной службы не нужно․ Эту запись должны сделать по месту службы (в воинской части)․ Работодатель по месту последующей гражданской работы этого не делает (Издательство «Главная книга», 2026)․
- В Республике Беларусь: Согласно п․ 10 Инструкции № 40, наниматель по месту работы обязан вносить записи о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, органах пограничной службы, внутренних войсках МВД и других воинских формированиях․
Если запись все-таки требуется: правила оформления
Для тех случаев, когда законодательство обязывает работодателя внести такую запись (например, в Республике Беларусь, или если требуется внести запись о службе в Вооруженных Силах бывшего СССР), необходимо строго соблюдать правила заполнения раздела «Сведения о работе»․
Заполнение граф выглядит следующим образом:
- Графа 1: Указывается порядковый номер вносимой записи․
- Графа 2: Указывается дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы․
- Графа 3: Вносится сама запись․ Пример для службы по призыву: «В период с такого-то по такое-то число проходил службу в․․․ (указать конкретно где)»․ Пример для службы по контракту: «В период с такого-то по такое-то число служил по контракту в․․․»․
Что делать, если предыдущий работодатель не внес запись?
Часто бывает так, что сотрудник предъявляет военный билет уже после того, как был оформлен прием на работу, или обнаруживает, что предыдущий работодатель не зафиксировал период службы․ Можно ли внести запись текущему работодателю?
Да, можно․ Трудовая книжка заполняется на основе представленных документов․ Если работник предоставляет военный билет, справку о прохождении службы или выписки из приказов, текущий работодатель имеет право и обязанность (если того требует законодательство страны) внести пропущенную запись о военной службе․
Входит ли служба в армии в трудовой стаж в 2026 году?
Несмотря на то, что запись в трудовую книжку в РФ не вносится работодателем, время службы в армии имеет важнейшее значение для стажа․ Правила расчета в 2026 году таковы:
Время нахождения граждан на военной службе по призыву исчисляется как день военной службы за два рабочих дня (ст․ 10 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»)․ Служба по контракту засчитывается в стаж в общем порядке (один к одному)․
Как подтвердить стаж для срочной службы?
Для подтверждения периода срочной службы используются следующие документы:
- Военный билет;
- Справка о прохождении службы;
- Запись в трудовой книжке, сделанная на основании соответствующих документов (если она была сделана ранее по месту службы);
- Выписки из приказа о подтверждении стажа службы (выслуги лет)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С переходом на электронные трудовые книжки возникли вопросы о том, нужно ли вносить сведения о военной службе в электронный формат․ Минтруд разъяснил этот вопрос: поскольку военная служба не является трудовой деятельностью в рамках Трудового кодекса РФ, сведения о ней не вносятся в электронную трудовую книжку бывшего военнослужащего работодателем․ Вся информация о прохождении службы хранится в военном билете и базах Министерства обороны․
Краткие итоги для кадровиков
- В России работодатель не вносит запись о службе в армии (ни по призыву, ни по контракту) в бумажную и электронную трудовую книжку․ Это делают органы военного управления по месту службы․
- В Республике Беларусь внесение такой записи обязательно для работодателя․
- Для подтверждения стажа работы и службы в РФ работник обязан предоставить работодателю военный билет․
- Служба по призыву идет в стаж в льготном порядке: 1 день службы = 2 дня стажа․
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в ведении кадрового учета и обеспечит корректный расчет трудового стажа сотрудников․