Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако в ней также могут отражаться сведения о периодах, не связанных с трудовой деятельностью, например, о прохождении военной службы. Это особенно важно для бывших военнослужащих, так как влияет на расчет некоторых социальных выплат и налоговых обязательств.

Почему важно отражать военную службу в трудовой книжке?

Согласно действующему законодательству, запись о прохождении военной службы в трудовой книжке необходима для:

• Расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) — периоды военной службы могут учитываться при определении страхового стажа;
• Подготовки налоговой отчетности (НДФЛ) — для корректного исчисления налоговых вычетов;
• Пенсионного обеспечения — при расчете трудового стажа для назначения пенсии;
• Подтверждения трудового стажа — при устройстве на работу или оформлении кредитов.

Кто должен вносить запись о военной службе?

Согласно нормативным актам, запись о прохождении военной службы вносится не работодателем, а по месту прохождения службы — в военкомате или военной части. Это регламентируется:

• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о ведении трудовых книжек»;
• Приказом Минобороны РФ от № 495 «Об утверждении Инструкции по ведению воинского учета в организациях».

Как должна выглядеть запись о военной службе?

Если запись о военной службе все же была внесена (например, по ошибке), она должна выглядеть следующим образом:

Графа 2 должна содержать дату внесения записи в трудовую книжку, а не дату начала или окончания службы.

Что делать, если запись отсутствует?

Если в трудовой книжке нет записи о военной службе, бывший военнослужащий может подтвердить этот период следующими документами:

• Военный билет;
• Приказы о зачислении и увольнении;
• Справка из военкомата;
• Выписка из личного дела военнослужащего;
• Копия трудовой книжки с записи, внесенной по месту прохождения службы.

Особенности для разных категорий военнослужащих

Срочная служба

Для граждан, проходивших срочную службу, запись в трудовую книжку не вносится, так как это не является трудовой деятельностью. Однако период службы учитывается в общем трудовом стаже.

Служба по контракту

С 1 сентября 2021 года работодатели не вправе вносить записи о службе по контракту в трудовые книжки. Это связано с тем, что такая служба не относится к трудовой деятельности.

Альтернативная гражданская служба

Запись об альтернативной гражданской службе также не вносится в трудовую книжку, так как это не является трудовой деятельностью. Период подтверждается справкой из органа, предоставившего работу.

Что делать работодателю при приеме на работу бывшего военнослужащего?

При трудоустройстве бывшего военнослужащего работодатель должен:

1. Проверить наличие записи о военной службе в трудовой книжке (если она есть);
2. Запросить у сотрудника документы, подтверждающие период службы (военный билет, справки);
3. Не вносить запись о военной службе в трудовую книжку, так как это не является трудовой деятельностью;
4. Указать в трудовой книжке только период трудовой деятельности.

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей о военной службе может привести к:

• Ошибкам в расчете пособий;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Нарушению трудового законодательства (если запись внесена без оснований).

В случае выявления нарушений, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Прохождение военной службы — важный период в жизни гражданина, который должен быть подтвержден документально. Однако запись о военной службе не вносится в трудовую книжку как о работе, так как это не является трудовой деятельностью. Такие сведения должны быть отражены по месту прохождения службы (в военкомате или военной части).

Бывшим военнослужащим рекомендуется сохранять все документы, подтверждающие период службы, так как они могут понадобиться при устройстве на работу, оформлении льгот или расчете пенсии.