Один из самых частых и важных вопросов, который задают как сами волонтёры, так и организации, привлекающие их: записывается ли волонтёрская деятельность в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос однозначен и основан на действующем российском законодательстве.
Короткий ответ: НЕТ, волонтёрский стаж не фиксируется в трудовой книжке
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовые (служебные) отношения между работником и работодателем. Волонтёрство, в соответствии с Федеральным законом № 15-ФЗ «О добровольчестве (волонтёрстве)», — это не оплачиваемая деятельность, осуществляемая без цели получения материального вознаграждения. Следовательно, между волонтёром и принимающей организацией (НКО, фондом, учреждением) не возникает трудовых отношений.
Поскольку трудовой договор с волонтёром не заключается (это прямо запрещено законом), работодатель (организация) не имеет права и обязанности вносить сведения о волонтёрской деятельности в трудовую книжку волонтёра. Трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ) на волонтёров не распространяется.
Правовая основа
- Федеральный закон от № 15-ФЗ «О добровольчестве (волонтёрстве)» — определяет волонтёрство как безвозмездную деятельность.
- Статья 17.1 ТК РФ (введена тем же законом) — прямо указывает, что отношения, возникающие между организацией и волонтёром, не регулируются Трудовым кодексом, если иное не предусмотрено законом.
- Письмо Минтруда России — неоднократно разъясняло, что включение в трудовой договор условия об обязанности работника осуществлять волонтёрскую деятельность недопустимо.
Какой документ заменяет трудовую книжку для волонтёра?
Для подтверждения волонтёрского стажа, пройденных курсов, полученных навыков и наград существует специальный документ, Волонтёрская (Личная) книжка волонтёра.
Что такое Волонтёрская книжка?
Это неотъемлемый документ установленной формы, который выдается волонтёру принимающей организацией или региональным волонтёрским центром. Она служит официальным подтверждением его деятельности.
Что в ней фиксируется:
- Данные о волонтёре (ФИО, дата рождения).
- Сведения о принимающей организации.
- Волонтёрский стаж (периоды, часы, виды деятельности).
- Информация о пройденных обучающих программах и курсах.
- Сведения об участии в проектах, акциях, конкурсах.
- Данные о поощрениях, благодарностях, наградах (внутриорганизационных и от сторонних структур).
- Отзывы и рекомендации.
Ключевое отличие: Волонтёрская книжка подтверждает добровольческую, общественно-полезную деятельность, а не трудовую занятость.
Когда сведения о волонтёрстве могут косвенно отразиться в трудовой книжке?
Есть единственное, очень узкое исключение. Если волонтёрская деятельность была частью его основной работы по трудовому договору и была оформлена как поощрение (например, за активную общественную работу в рамках должностных обязанностей), то сведения о получении общественной награды (благодарность, почётная грамота) могут быть занесены в трудовую книжку.
Важные условия для этого:
- Награда должна быть получена в связи с трудовой деятельностью (например, от профсоюзной организации работодателя за участие в корпоративном волонтёрстве).
- Награда должна быть официальной (иметь регалии, номер, дату, подпись уполномоченного лица).
- Запись вноситься только о факте награждения (например: «Награждён Почётной грамотой ООО «Ромашка» за активное участие в благотворительной акции «Корзина добра»»), а не о самом волонтёрском стаже.
Пример из практики (согласно разъяснениям Роструда): Если работник, будучи штатным сотрудником, в свободное от основной работы время участвует в волонтёрском проекте своей компании и за это получает благодарность от профкома, эта благодарность может быть зафиксирована в трудовой книжке. Но если он волонтёрствует в другой организации в нерабочее время — никаких записей в его трудовую книжку не последует.
Практические рекомендации для волонтёра
- Требуйте волонтёрскую книжку. Это ваш главный документ, подтверждающий ваш вклад. Убедитесь, что организация имеет право её выдавать (обычно это региональные центры или уполномоченные НКО).
- Следите за её заполнением. Каждое ваше участие, обучение и награда должны быть аккуратно внесены в книжку с подписью ответственного лица и печатью организации.
- Храните её бережно. Это ваш актив для поступления в вуз (при учёте баллов за волонтёрство), при устройстве на работу в социальную сферу, для личного портфолио.
- Не путайте документы. Волонтёрская книжка — не аналог трудовой. Она не даёт права на отпуск, больничный, отпуск по уходу за ребёнком и другие гарантии ТК РФ.
Главный вывод: Труд волонтёра, осуществляемый на безвозмездной основе, не регулируется Трудовым кодексом РФ и, как следствие, не отражается в трудовой книжке. Единственным официальным документом, фиксирующим волонтёрскую деятельность, является Волонтёрская (Личная) книжка волонтёра.
Исключение составляет лишь запись о получении общественной награды в рамках трудовых отношений. Поэтому, если вы планируете волонтёрство, сосредоточьтесь на получении и грамотном ведении именно волонтёрской книжки — это и есть ваш «трудовой» документ в мире добровольчества.
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ и официальных разъяснений контролирующих органов (Роструд, Минтруд). Информация актуальна на момент составления. Для получения персональной консультации рекомендуется обращаться к юридическим специалистам в сфере labour law или волонтёрского движения.