Вопрос о хранении трудовой книжки при работе по совместительству часто вызывает недоразумения. В России трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и квалификацию сотрудника. При наличии основной работы и дополнительного места работы (совместительства) возникает вопрос: куда именно хранить и вести запись в трудовой книжке?

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа по дополнительному месту работы, которую сотрудник осуществляет параллельно с основной трудовой деятельностью. По законодательству РФ совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ (статьи 42–44) и Федеральным законом «О занятости населения».

Ключевые моменты:

• Работник может иметь только одну основную работу, но несколько совместительных.
• Совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой организации).
• Трудовая книжка ведется только по месту основной работы.

Где хранится трудовая книжка?

Согласно статье 42 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка хранится у работодателя, где сотрудник работает по основной трудовой договорной форме. Если у сотрудника есть только одна основная работа, то трудовая книжка всегда находится в этой организации.

При работе по совместительству трудовая книжка не хранится в организации, где осуществляется совместительство. Это связано с тем, что трудовая книжка фиксирует только основной трудовой стаж и не предназначена для учета дополнительной работы.

Исключения и нюансы

• Если сотрудник работает по совместительству в организации, где у него уже есть трудовая книжка, то в этой же книжке по желанию работника вносятся сведения о совместительстве. Однако физически книжка остаётся у основного работодателя.
• В случае перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения о совместительстве могут быть внесены в электронный формат, но хранение осуществляется в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) и не требует физического хранения в двух местах.
• Если сотрудник не имеет основной работы (например, работает только по совместительству), то трудовая книжка должна быть оформлена и храниться в организации, где он работает по совместительству, но это не соответствует действительности: в таком случае сотрудник должен иметь основную работу, иначе он не может иметь трудовую книжку.

Как вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке осуществляется по следующей схеме:

1. Сотрудник подает заявление о желании внести сведения о совместительстве в трудовую книжку.
2. Работодатель по основной работе проверяет наличие подтверждающих документов (трудовой договор, справка о работе, выписка из ЕТК).
3. Кадровый специалист вносит запись в соответствующий раздел трудовой книжки (обычно в раздел «Сведения о работе по совместительству»).
4. Сотрудник получает копию записи (если это требуется) и подтверждает, что запись внесена.

Важно помнить, что запись о совместительстве не заменяет запись о основной работе и не влияет на расчёт стажа по основной работе.

Что делать, если сотрудник хочет, чтобы его трудовая книжка хранилась в организации, где он работает по совместительству?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой возможности. Трудовая книжка всегда хранится у основного работодателя. Если сотрудник хочет, чтобы его трудовая книжка была доступна в организации по совместительству, он может:

• Получить копию трудовой книжки (согласие работодателя).
• Внести запись о совместительстве в копию, но это не будет официально признано.
• Переходить на электронную трудовую книжку, где сведения о совместительстве можно хранить в одном месте.

Как выглядит электронная трудовая книжка (ЭТК) и как она хранит сведения о совместительстве?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, который хранится в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК). Сведения о совместительстве в ЭТК фиксируются в отдельном разделе, но они доступны только сотруднику и его основному работодателю.

Преимущества ЭТК:

• Удобный доступ к документу в любой точке мира.
• Автоматическое обновление сведений о работе.
• Никаких проблем с хранением в двух местах.

Практические рекомендации

• Если вы работаете по совместительству, обязательно сообщайте своему основному работодателю о работе по совместительству.
• Попросите работодателя внести запись о совместительстве в трудовую книжку, если это необходимо для вашего карьерного роста.
• Если вы переходите на электронную трудовую книжку, уточните, как будут храниться сведения о совместительстве.
• Не храните две копии трудовой книжки в разных местах – это может привести к конфликту данных.

Трудовая книжка по совместительству хранится у основного работодателя. Ведение записи о совместительстве осуществляется по желанию работника, но физически документ остаётся в организации, где сотрудник работает по основной работе. При переходе на электронную трудовую книжку сведения о совместительстве хранятся в едином цифровом реестре, что исключает необходимость физического хранения в двух местах.

Таким образом, ключевой момент: трудовая книжка всегда хранится у основного работодателя, а сведения о совместительстве вносятся в неё по желанию работника. Это правило помогает избежать путаницы и обеспечивает единый источник правдивой информации о трудовой деятельности сотрудника.