Вопрос о моменте выдачи трудовой книжки при увольнении актуален для каждого работника и работодателя. Ниже подробно рассмотрим, какие нормы трудового законодательства регулируют этот процесс, в какие сроки должна быть выдана книжка и какие исключения возможны.
Нормативная база
Основными источниками, определяющими порядок выдачи трудовой книжки, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 84.1 – выдача трудовой книжки при увольнении);
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в части ведения трудовых книжек);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и issuance of справок о трудовой деятельности».
Когда выдается трудовая книжка при расторжении трудового договора
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, то есть в последний день работы, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
Конкретные варианты:
- Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, по соглашению сторон, за выслугу лет и т.п.) – книжка выдается в последний рабочий день.
- Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации, нарушение трудовой дисциплины и др.) – также в последний день работы.
- Увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора – книжка выдается в день окончания договора.
- Увольнение в связи с выходом на пенсию – книжка выдается в день увольнения (последний рабочий день).
Исключения и особенности
В некоторых ситуациях выдача трудовой книжки может быть отложена:
- Отсутствие работника в последний рабочий день (например, больничный, отпуск). В этом случае книжка выдается в первый рабочий день после выхода на работу, но не позднее трех рабочих дней с даты увольнения.
- Электронная трудовая книжка. С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через ПФР. При увольнении работник получает справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) в электронном виде, а бумажная книжка выдается только по заявлению работника.
- Соглашение сторон о выдаче позже. По взаимному согласию можно установить иной срок, но он не должен нарушать права работника на получение документа в разумные сроки.
Процедура выдачи трудовой книжки
Подготовка документов – кадровая служба заполняет трудовую книжку (делает запись об увольнении, указывает дату, основание, номер приказа).
Что делать, если трудовую книжку не выдают?
Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку в установленный срок, сотрудник может:
- Написать претензию работодателю с требованием выдачи документа;
- Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой;
- Подать иск в суд** о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда.
Согласно ст. 234 ТК РФ, за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 руб. для организаций).
Итак, при расторжении трудового договора трудовая книжка выдается в день увольнения (последний рабочий день), за исключением случаев, когда работник отсутствует в этот день или стороны соглашаются об ином сроке (не противоречащем закону). При переходе на электронный формат книжки выдача справки о трудовой деятельности (СТД‑Р) становится основным документом, а бумажная книжка предоставляется по заявлению.
Соблюдение установленных сроков и порядка выдачи трудовой книжки защищает права работника и помогает избежать споров с работодателем и контролирующими органами.