Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при приеме на работу является одним из наиболее часто задаваемых вопросов в сфере трудового законодательства. В этой статье мы разберемся в тонкостях заполнения трудовой книжки и узнаем, какие типы записей следует вносить, что написать на ьном листе, нужны ли записи о совместительстве или вахтовом методе работы, а также как изменились правила заполнения в 2026 году.
Требования к документам при приеме на работу
При приеме на работу работодатель требует от сотрудника предоставить следующие документы:
- Паспорт
- СНИЛС
- Трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц
Если сотрудник впервые поступает на работу, ему необходимо предоставить только электронную трудовую книжку. Бумажные трудовые книжки на таких сотрудников не оформляются.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Запись в бумажную трудовую книжку вносят в течение пяти рабочих дней после издания приказа или иного распоряжения о приеме на работу. Если сотрудник не имеет трудовой книжки, работодатель должен принять ее, поставить в ней запись о приеме на работу, вести ее по прежним правилам и хранить в организации.
Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур нужно вернуть владельцу.
Изменения в правилах заполнения трудовой книжки в 2026 году
В 2026 году работа без трудовой книжки возможна, но официального оформления это не отменяет. В некоторых случаях работа по договору без трудовой книжки допускается, но это не освобождает работодателя от обязанности вести учет трудовой деятельности сотрудника.
С 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2026 году надо вносить по строгим правилам. За ошибки работодатель несет ответственность.
Итак, предоставление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным требованием. Однако, если сотрудник впервые поступает на работу, ему необходимо предоставить только электронную трудовую книжку. Работодатель должен вести учет трудовой деятельности сотрудника и хранить его документы в соответствии с требованиями законодательства.
Независимо от того, в каком виде ведете трудовую книжку, вносить записи в нее следует в строгом соответствии с правилами Минтруда. Если при приеме на работу гражданин принес книжку старого образца, работодатель обязан вносить в нее записи в стандартном порядке.