Вопрос о необходимости проставления печати организации в трудовой книжке часто вызывает споры у работодателей и кадровых специалистов. В статье собраны актуальные разъяснения, подкреплённые нормативными актами и практическим опытом, чтобы помочь понять, когда и где должна стоять печать, а также какие есть нюансы.
Что говорит закон?
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 179 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, форм бланков и требований к их оформлению» определяет, какой печати требуется в документе:
- Печать организации (или печать кадровой службы) ставится на ьном листе при первичном заполнении трудовой книжки.
- Печать ставится на записях, завершающих период работы (например, запись об увольнении).
- Если в документе отсутствует запись о прекращении труда, печать может не ставиться.
Таким образом, обязательность печати зависит от конкретного события, зафиксированного в книжке.
Где именно ставится печать?
Ниже перечислены типичные места, где проставляется печать:
- ьный лист – при первом заполнении книжки.
- Запись о приёме на работу – не требует печати, если она оформляется впервые.
- Запись об увольнении – печать ставится в конце соответствующего блока.
- Дополнительные листы (например, вкладыши) – только при наличии записи, требующей заверения.
Если в книжке нет записи о прекращении договора, печать может не ставиться.
Нужно ли ставить печать при приёме на работу?
Согласно разъяснениям Роструда и практическим рекомендациям Оперсонале, печать не ставится на первой записи о приёме, если она оформляется впервые. Печать ставится только в случае, когда в книжке уже есть запись, требующая заверения (например, запись об увольнении).
Печать при увольнении
При оформлении увольнения в книжке завершается блок сведений о текущем периоде работы. На последней странице (или в соответствующем поле) проставляется:
- Печать организации (или печать кадровой службы).
- Подпись руководителя и/или кадровика.
Эта печать подтверждает, что запись о прекращении труда полностью оформлена.
Нужна ли печать в 2026 году?
Согласно современной практике и интерпретации Федерального закона «О труде», печать в трудовых книжках не является обязательной, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами организации. Однако многие компании продолжают использовать печать как форму контроля и подтверждения.
Частые вопросы
- Можно ли обойтись без печати? – Да, если в организации нет внутренних требований к её использованию.
- Что делать, если печать потеряна? – Можно использовать штамп или подпись уполномоченного лица.
- Нужна ли печать на копиях трудовых книжек? – На копиях обычно не ставят, только на оригинале.
- Как оформить запись, если печать не ставится? – Достаточно подписи ответственного лица и отметки о заверении записи.
- На ьном листе – обязательно (если есть печать).
- На записи об увольнении – обязательна.
- На остальных записях – обычно не требуется.
При правильном оформлении документа работодатель соблюдает требования законодательства, а сотрудник получает корректный трудовой стаж, подтверждённый всеми необходимыми отметками.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому делу или в Роструд.