Вопрос о необходимости проставления печати в трудовой книжке при увольнении работника часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Чтобы дать однозначный ответ, рассмотрим действующее законодательство, позиции Министерства труда и практики кадровых специалистов.
Что говорит закон?
Согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты РФ от № 34, с отменена обязательность проставления печати нанимателя в трудовой книжке. Это значит, что:
- приём и увольнение работников фиксируется без обязательного штампа;
- в книжку вносятся только подписи ответственного лица и, при наличии, печать организации (если она существует);
- записи о прекращении трудового договора оформляются так же, как и остальные сведения.
Таким образом, на сегодняшний день не требуется ставить круглую печать в трудовой книжке при увольнении, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации.
Что изменилось в Инструкции по ведению трудовых книжек?
В Инструкцию № 40 от были удалены нормы, требующие обязательного проставления печати нанимателя. Вместо этого в документе указано, что:
- записи о приёме и увольнении подтверждаются подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение кадров);
- печать ставится только при наличии у организации (кадровой службы) и только на тех страницах, где фиксируются сведения о прекращении трудового договора;
- все изменения в книжке заверяются подписью и, при наличии печати, её отпечатыванием.
Практические рекомендации для работодателей
Если вы руководите кадровыми вопросами, следуйте этим простым правилам:
- Подпись – обязательный элемент. На странице увольнения ставьте подпись руководителя или уполномоченного лица.
- Печать – необязательна, но может быть использована, если:
- организация имеет официальную печать;
- внутренний регламент требует её проставления;
- это необходимо для подтверждения подлинности документа в определенных инстанциях (например, при проверке в Пенсионном фонде).
- Записи о прекращении трудового договора оформляються в том же стиле, что и остальные записи.
- Не забудьте указать дату увольнения, причину увольнения и номер приказа (если он оформлен).
Частые вопросы
Вопрос: Нужно ли ставить печать при увольнении, если в компании есть печать, но она не используется в кадровой документообороте?
Ответ: Нет. По закону печать не обязана ставиться. Её использование – добровольный выбор, обусловленный внутренними нормами организации.
Вопрос: А если в трудовой книжке уже стоит печать, должна ли она быть оставлена?
Ответ: Печать может оставаться, но её проставление не является обязательным. Главное – подпись ответственного лица.
Вопрос: Как оформить увольнение, если в книжке уже есть запись о приёме, но нет места для новой записи?
Ответ: В таком случае в конце книги вносится дополнительная строка с датой увольнения, подписью и, при необходимости, печатью.
Что говорит практика?
По опыту большинства крупных компаний, печать в трудовых книжках почти не используется с 2018 года. При проверках трудовой инспекции внимание сосредотачивается на:
- наличии подписи;
- правильности оформления даты и причины увольнения;
- соответствию записи внутренним документам.
Тем не менее, в некоторых отраслях (например, в государственном секторе или в организациях, где требуется подтверждение подлинности документов) печать всё ещё ставится как дополнительный элемент подтверждения.
С обязательная простановка печати в трудовой книжке при увольнении отменена. Основным подтверждением является подпись ответственного лица. Печать может использоваться только по желанию организации или в случаях, когда это предусмотрено внутренними нормами.
Если вы хотите избежать лишних вопросов при проверке, следуйте простому алгоритму:
- Запишите дату увольнения и причину.
- Поставьте подпись руководителя или уполномоченного лица.
- При необходимости – добавьте печать (необязательно).
Таким образом, печать в трудовой книжке при увольнении – не обязательный элемент, а лишь дополнительный способ подтверждения информации, который может быть использован по усмотрению работодателя.
Для более подробного разбора вопросов кадрового документооборота рекомендуем обращаться к юридическим консультантам или использовать материалы официального сайта Министерства труда РФ.