Вопрос о необходимости внесения записей о временных переводах в трудовую книжку является актуальным для многих работодателей и сотрудников, особенно в условиях современных изменений в трудовом законодательстве. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.

Что такое временный перевод?

Временный перевод — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, осуществляемое на определённый период времени, после которого сотрудник возвращается к выполнению своих прежних обязанностей. В соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 72.2 ТК РФ), временный перевод возможен:

• Для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• Для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества;
• Для замещения временно отсутствующего работника;
• В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Требования к трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Согласно Постановлению Минтруда России от №69 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», записи в трудовую книжку вносятся:

1. При приёме на работу;
2. При переводе на другую постоянную работу;
3. При увольнении;
4. При награждении или поощрении;
5. При присвоении нового разряда или класса;
6. При изменении наименования профессии или должности.

Почему записи о временном переводе не вносятся?

Основные причины:

• Временный характер: После завершения временного перевода сотрудник возвращается к выполнению своих прежних обязанностей;
• Отсутствие постоянных изменений: В трудовой книжке фиксируются только постоянные изменения в трудовой деятельности;
• Специальные требования: Инструкция по заполнению трудовых книжек чётко определяет, какие именно записи должны вноситься;
• Электронизация: С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), где также не предусмотрено внесение записей о временных переводах.

Что делать, если временный перевод стал постоянным?

Если временный перевод по каким-либо причинам становится постоянным, то в этом случае необходимо:

1. Оформить постоянный перевод: Издать приказ о постоянном переводе на новую должность или в другое структурное подразделение;
2. Внести запись в трудовую книжку: В трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе, которая заверяется подписью ответственного лица и печатью организации;
3. Уведомить работника: Вручить работнику копию приказа о переводе;
4. Зарегистрировать в личном деле: Сделать соответствующую запись в личном деле работника.

Особенности при приостановке деятельности работодателя

В 2022 году были внесены изменения в трудовое законодательство, позволяющие временно переводить сотрудников к другому работодателю в случае приостановки деятельности организации. В этом случае:

• Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится;
• Сотрудник продолжает числиться в штате прежнего работодателя;
• После возобновления деятельности прежнего работодателя сотрудник возвращается на прежнее место работы;
• В трудовую книжку вносится запись только при увольнении или постоянном переводе.

Что делать с бумажными трудовыми книжками?

Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, многие организации продолжают использовать бумажные бланки. С 2023 года:

• Бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках;
• Записи вносятся в соответствии с новыми требованиями;
• Временные переводы по-прежнему не фиксируются в трудовой книжке;
• При постоянных изменениях вносятся соответствующие записи.

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей в трудовую книжку может повлечь за собой:

• Административную ответственность: Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства может повлечь наложение штрафа на должностных лиц;
• Гражданскую ответственность: В случае причинения ущерба работнику из-за неправильных записей;
• Трудовые споры: Неправильные записи могут стать причиной споров между работником и работодателем;
• Проблемы при оформлении пенсии: Неправильные записи могут усложнить процесс оформления пенсии.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок при оформлении временных переводов, следуйте этим рекомендациям:

1. Соблюдайте трудовой кодекс: Внимательно изучите положения ст. 72.2 ТК РФ;
2. Оформляйте приказы: Все временные переводы должны быть оформлены приказами;
3. Ведите кадровую документацию: Храните приказы о временных переводах в личном деле работника;
4. Информируйте работника: Объясните сотруднику, что запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится;
5. Следите за изменениями: Регулярно обновляйте свои знания о трудовом законодательстве;
6. Используйте электронные трудовые книжки: Перейдите на ведение электронных трудовых книжек, чтобы избежать ошибок;
7. Консультируйтесь со специалистами: При возникновении вопросов обращайтесь к юристам или специалистам по кадрам.

Таким образом, запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Это связано с временным характером такого перевода и требованиями трудового законодательства. Если временный перевод становится постоянным, то необходимо оформить постоянный перевод и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Соблюдение всех правил и требований при оформлении трудовых книжек поможет избежать ошибок, споров и административной ответственности. Следите за изменениями в трудовом законодательстве и своевременно обновляйте свои знания.