Вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при работе по совместительству часто вызывает путаницу у как самих работников‚ так и у некоторых кадровиков․ Давайте разберем этот вопрос подробно‚ основываясь на действующем российском законодательстве․
Краткий ответ: Да‚ обязательно
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66)‚ работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке (или электронной трудовой книжке) о приеме на работу и об увольнении каждого работника‚ с которым у него заключен трудовой договор․ Это правило распространяется без исключений на все формы занятости‚ включая работу по совместительству․
Правовая основа
Ключевые нормы‚ регулирующие этот вопрос:
- Статья 282 ТК РФ прямо указывает‚ что работа по совместительству является одной из форм трудового договора․
- Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вносить сведения о трудовой деятельности работника в его трудовую книжку․
- Статья 67 ТК РФ устанавливает‚ что при приеме на работу (в т․ч․ по совместительству) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами․
Как правильно оформляется запись по совместительству?
Запись в трудовой книжке при совместительстве делается по общим правилам‚ но с важными нюансами:
- Наименование должности/профессии․ Указывается точное название должности или профессии по штатному расписанию организации‚ где осуществляется совмещение․ Например: «Инженер (по совместительству)» или «Бухгалтер (совмещение)»․
- Основание приема․ В графе «Основание» указывается номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству;
- Дата заключения договора․ Проставляется дата‚ с которой начал действовать трудовой договор о совместительстве․
- При увольнении․ При прекращении совместительства работодатель обязан сделать соответствующую запись об увольнении (например‚ «Уволен по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)») с указанием даты увольнения и номера приказа․
Важный нюанс: основное место работы
Если человек работает на основной работе и по совместительству‚ у него будет две отдельные записи в одной трудовой книжке: одна, от основного работодателя‚ вторая, от работодателя по совместительству․ Записи не «склеиваются» в одну․
Что делать‚ если запись не была внесена?
Ситуация‚ описанная в вашем запросе (когда организация вообще не внесла запись о приеме/увольнении)‚ является нарушением Трудового кодекса․ В этом случае работник имеет право:
- Потребовать от работодателя внесения надлежащей записи в трудовую книжку․
- Если работодатель отказывается‚ обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
- Обратиться в суд с иском о восстановлении в трудовой книжке правильной записи и взыскании компенсации за задержку заработной платы (если такая была из-за отсутствия записи)․
Отсутствие записи не освобождает работника от обязанностей и не лишает его прав․ Трудовой стаж на этом месте работы может быть подтвержден другими документами (приказы‚ табели‚ расчетные листки‚ свидетельские показания)‚ но это создает существенные сложности при оформлении пенсии‚ пособий или при смене работы․
Электронные трудовые книжки (ЭТК) с 2021 года
С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек․ С этого момента:
- Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в ЭТК (если работник не отказался от нее в письменной форме)․
- Запись о совместительстве также вносится в электронный формат․
- При увольнении работник имеет право получить выписку из ЭТК или бумажный вариант трудовой книжки с внесенными записями․
Цифровизация не отменила обязанность по внесению записей‚ а лишь изменила форму их хранения․ Правила‚ касающиеся совместительства‚ остались прежними․
Практические рекомендации
- Для работника: При приеме на работу по совместительству обязательно проверьте‚ чтобы в вашей трудовой книжке (или ЭТК) была сделана запись о приеме․ После увольнения — об увольнении․ Сохраняйте копии приказов и трудового договора․
- Для работодателя: Несоблюдение обязанности по ведению трудовой книжки (статья 5․27 КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб․‚ для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб․ Риски явно превышают «экономию» времени на внесение записи․
- Для кадровика: Оформление по совместительству — это полноценный трудовой договор․ Все кадровые документы (приказ‚ запись в книжке/ЭТК‚ личная карточка Т-2) должны быть оформлены в соответствии с требованиями․
Запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) о работе по совместительству является обязательной․ Ее отсутствие, грубое нарушение трудового законодательства со стороны работодателя․ Работник должен внимательно следить за наличием и правильностью таких записей‚ так как они подтверждают его трудовой стаж и опыт в данной организации․ В случае нарушений необходимо настаивать на своих правах‚ используя механизмы защиты‚ предусмотренные ТК РФ․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В сложных спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․