Дата актуализации: 21 мая 2026 г.
Вопрос о необходимости внесения записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку (ТК) остаётся одним из самых частых в практике кадровых служб. Ниже – подробный разбор действующего законодательства, практических рекомендаций и образцов оформления.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
- Статья 66 ТК РФ регулирует оформление трудовой книжки и указывает, что запись о работе по совместительству не является обязательной.
- Статья 285 ТК РФ определяет внешнее совместительство как работу у другого работодателя по соглашению, заключённому в дополнение к основному трудовому договору.
- Часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо заявляет: «Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен».
Таким образом, законодательство не обязывает ни основного, ни внешнего работодателя вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку. Запись может быть сделана по желанию работника и только при условии предоставления им подтверждающих документов.
Кто может внести запись?
Согласно разъяснениям Минтруда и практике КонсультантПлюс (2024‑2026 гг.), запись о внешнем совместительстве вносит основной работодатель (т.е. тот, у которого сотрудник работает по основному месту работы). Внешний работодатель не вправе делать такие записи в трудовой книжке работника.
Когда запись делается?
- Работник подаёт заявление о желании внести сведения о внешнем совместительстве в свою трудовую книжку.
- Прилагает документы, подтверждающие факт работы по совместительству (например, копию трудового договора, приказ о приёме, выписку из приказа о приёме на внешнюю работу).
- Основной работодатель, после проверки представленных документов, делает запись в разделе «Сведения о работе» (обычно графа 3 – наименование организации, графа 4 – должность, графа 5 – дата приёма, графа 6 – дата увольнения, если совместительство прекращено).
Если работник отказывается предоставлять документы или не хочет, чтобы запись была внесена, основной работодатель обязан отказать в внесении записи и оформить отказ в письменной форме (например, в виде служебной записки).
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка. Правила внесения сведений о совместительстве в ЭТК аналогичны бумажному варианту:
- Запись о внешнем совместительстве вносит основной работодатель в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта.
- Внешний работодатель не имеет доступа к ЭТК сотрудника и не может вносить туда записи.
- Для внесения записи требуется загрузить скан‑копию подтверждающего документа (договор, приказ) и указать реквизиты внешней организации.
Если работник ведёт exclusivamente электронную трудовую книжку, бумажный вариант не ведётся, и все сведения хранятся в ЕФРСД (Едином федеральном реестре сведений о трудовой деятельности).
Образец записи в трудовой книжке (бумажный вариант)
| № п/п | Дата | Наименование организации | Должность (род занятий) | Дата приёма | Дата увольнения | Основание (приказ, договор и т.д.) | |-------|------------|--------------------------|--------------------------|-------------|-----------------|------------------------------------| | 15 | | ООО «Альфа-Тех» | Инженер‑программист | | — | Приказ № 45 от о приёме на внешнее совместительство |
Примечание: если совместительство продолжается, графа «Дата увольнения» остаётся пустой. При прекращении работы по совместительству вносят дату увольнения и основание (приказ о расторжении договора).
Практические рекомендации для работодателей
- Информируйте сотрудников о их праве запросить внесение сведений о внешнем совместительстве и о необходимости предоставить подтверждающие документы.
- Создайте внутренний регламент по приёму и обработке таких заявлений (срок рассмотрения – не более 5 рабочих дней).
- Храните копии документов (договоры, приказы) в личном деле сотрудника минимум 50 лет, как требует законодательство о хранении кадровых документов.
- При переходе на электронную трудовую книжку настройте интеграцию с ЕФРСД, чтобы автоматически передавать сведения о внешнем совместительстве.
- Не допускайте самовольного внесения записей внешним работодателем – это нарушение ст. 65 ТК РФ и может повлечь административную ответственность.
- Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку не является обязательной ни по закону, ни по практике.
- Если работник желает иметь такую запись, он должен обратиться к основному работодателю и предоставить подтверждающие документы.
- Внешний работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку (или ЭТК) своего совместителя.
- Процедура оформления одинакова для бумажной и электронной трудовой книжки.
- Соблюдение указанных правил поможет избежать споров с инспекцией труда и обеспечит прозрачность кадрового учёта.
Следуя этим рекомендациям, работодатели смогут корректно обрабатывать запросы о внешнем совместительстве, а работники получат возможность отразить свой трудовой опыт в трудовой книжке по своему усмотрению.
Информация актуальна на основе действующего Трудового кодекса РФ, разъяснений Минтруда и практики КонсультантПлюс за 2024‑2026 гг.