Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора часто возникает у кадровых специалистов и бухгалтеров․ Ниже рассмотрены нормативные основания, практические рекомендации и примеры оформления записей․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 66 – работник, принятый на работу на срок более пяти дней, обязан получить запись в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке)․
• Правила ведения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ № 225 от ) – устанавливают порядок внесения сведения о приёме и увольнении, но не содержат специальных требований к срочным договорам․
• Письмо Роструда № 937‑6‑1 от – разъясняет, что при оформлении срочного трудового договора запись о сроке его действия в трудовой книжке не делается․ Запись оформляется по общим правилам, как при бессрочном договоре․

Когда запись обязательна?

Согласно ст․ 66 ТК РФ и Письму Роструда, запись в трудовой книжке делается, если:

1. Срок действия трудового договора превышает пять календарных дней․
2. Работа по данному договору является основной для работника (не совместительство)․
3. Трудовая книжка ведётся у работодателя (или электронная трудовая книжка формируется в соответствующей системе)․

Если работа продолжается менее пяти дней, запись не требуется (ст․ 66 ТК РФ)․

Что именно указывается в трудовой книжке?

Запись о приёме на работу по срочному договору оформляется по стандартным правилам, без указания срока действия контракта․ В неё включаются:

• Дата приёма (число, месяц, год)․
• Полное наименование организации (или её структурного подразделения)․
• Должность, профессия или специальность, которую занимает работник․
• Основание для приёма – номер и дата приказа о приёме на работу (например, «Приказ № 123 от »)․

При увольнении по окончании срочного договора запись делается аналогично увольнению по бессрочному договору:

• Дата увольнения․
• Основание – пункт трудового кодекса, например, «п․ 1 ст․ 77 ТК РФ – окончание срока трудового договора»․
• Номер и дата приказа об увольнении․

Важно: в трудовой книжке не указывается, что договор был срочным, и не прописывается срок его действия․ Эта информация остаётся в самом трудовом договоре и в приказе о приёме/увольнении․

Особенности при повторном заключении срочного договора

Если после истечения срока срочного договора работник продолжает работать у того же работодателя и заключается новый срочный договор (после официального увольнения), то:

1. Делается запись об увольнении по окончании предыдущего договора․
2. При приёме по новому договору вносится новая запись о приёме (с новым номером приказа и датой)․
3. Таким образом, каждый период работы фиксируется отдельной записью․

Электронная трудовая книжка

С 2021 г․ ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через ПФР․ Правила оформления записей идентичны бумажному варианту: при приёме указываются те же реквизиты, срок договора не отражается․

Практический пример записи

Приём на работу:

2026‑05‑10 ООО «Альфа‑Тех» Инженер‑программист Приказ № 45 от

Увольнение по окончании срочного договора (срок 11 месяцев):
2027‑04‑10 ООО «Альфа‑Тех» Инженер‑программист Приказ № 78 от п․ 1 ст․ 77 ТК РФ – окончание срока трудового договора

Обратите внимание: в обеих записях нет упоминания о том, что договор был срочным․

Запись в трудовой книжке при оформлении срочного трудового договора обязательна, если работа продолжается более пяти дней и является основной для работника․
Срок действия срочного договора в трудовой книжке не указывается; запись оформляется по общим правилам, как при бессрочном договоре․
При увольнении по окончании срочного договора указывается соответствующая норма ТК РФ (п․ 1 ст․ 77) и реквизиты приказа об увольнении․
Если работа менее пяти дней – запись не требуется․
При повторном заключении срочного договора после увольнения каждая трудовая деятельность фиксируется отдельной записью․

Соблюдение этих правил обеспечит корректное ведение трудовых книжек и избежит претензий со стороны инспекции труда․