Вопрос о переводе трудовой книжки на время декретного отпуска часто вызывает путаницу у будущих и действующих мам. Важно сразу понять ключевой момент: само по себе нахождение в декретном отпуске не является основанием для перевода трудовой книжки из одной организации в другую. Декретный отпуск — это вид отпуска по уходу за ребенком, который предоставляется работнику в рамках трудовых отношений с одним конкретным работодателем.

Однако ситуация, когда работница (или работник) уходит в декрет, а затем увольняется и устраивается на новое место работы,, это реальный жизненный сценарий. Именно в этом случае возникает необходимость в «переводе» (точнее, в выдаче) трудовой книжки.

Ключевые понятия: что значит «перевод» трудовой книжки?

Под «переводом» в бытовом понимании обычно подразумевают физическое перемещение самой книжки из одной организации в другую. С юридической точки зрения это не совсем верно. Правильнее говорить о выдаче трудовой книжки при увольнении и приеме ее на новом месте работы.

Что происходит на старой работе (перед уходом в декрет или после)?

1. Увольнение. Работник подает заявление об увольнении (например, по собственному желанию) с указанием даты увольнения. Если увольнение происходит после окончания декретного отпуска, дата увольнения — это последний день работы.
2. Оформление. На основании заявления кадровик делает запись об увольнении в трудовой книжке (или в электронной версии); Формулировка обычно: «Уволен(а) по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с [дата]».
3. Выдача. В день увольнения (или в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) под расписку. Если работник находится в декретном отпуске и увольняется, не выходя на работу, книжку ему высылают по почте за счет работодателя или передают иным способом, о котором есть расписка.

Что происходит на новой работе?

При приеме на работу новый работодатель обязан принять у работника его трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и внести в нее запись о приеме на работу. Если у работника нет книжки (например, она была утеряна), он должен предоставить сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, выданного предыдущим работодателем.

Порядок действий для работника, планирующего сменить работу после декрета

Декретный отпуск (по уходу за ребенком)

• Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком. Ваши трудовые отношения с текущим работодателем приостановлены, но не прекращены.
• Вы можете досрочно выйти из декретного отпуска (с письменного согласия работодателя) и выйти на работу, в т.ч. на новом месте. Но это уже будет выход на работу, а не перевод книжки «во время» отпуска.

Принятие решения об увольнении

Вы решаете, что после окончания декрета (или даже во время него, если выходите досрочно) не будете возвращаться на старое место работы. Вам необходимо:

• Написать заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты увольнения. Эта дата может быть как последним днем декретного отпуска (если вы не выходили на работу), так и днем, когда вы фактически прекращаете работу.
• Узнать у кадровика текущего работодателя, в каком виде у вас имеется трудовая книжка (бланковая или сведения в электронном виде).

Получение трудовой книжки

В день увольнения (или в согласованный срок) вы должны получить свою книжку. Проверьте:

• Все записи о работе (включая о декретном отпуске) внесены правильно.
• В графе «Сведения об увольнении» стоит правильная дата и формулировка.
• На последней странице стоит подпись ответственного лица и печать организации.

Трудоустройство на новом месте

При приеме на новую работу:

• Предъявите новому работодателю свою трудовую книжку.
• Ознакомьтесь с записью о приеме, которую вносят в книжку.
• Если у вас электронная трудовая книжка (ЭТК), новый работодатель должен запросить у старого сведения в электронном виде через межведомственное взаимодействие.

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Могу ли я работать на новой работе, не увольняясь со старой, а находясь в декрете?

Нет. Нахождение в декретном отпуске по уходу за ребенком совместимо только с работой у того же работодателя (если он дает согласие на работу на условиях неполного времени или на дому). Трудовые отношения с другим работодателем в этот период не могут быть оформлены. Для трудоустройства на новое место необходимо сначала уволиться с предыдущего.

Кто оплачивает перевод (выдачу) трудовой книжки?

Работодатель. Все расходы, связанные с оформлением, выдачей и (при необходимости) отправкой трудовой книжки при увольнении, несет организация-работодатель. Работник не должен за это платить.

Что, если я потеряю трудовую книжку во время декрета?

Необходимо:

1. Написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) на имя руководителя текущего (последнего) работодателя.
2. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 рабочих дней.
3. Для получения дубликата может потребоваться оплата госпошлины (если вы не освобождены от ее уплаты).

А что такое «электронная трудовая книжка» (ЭТК)?

С 1 января 2021 года в России ведется электронная трудовая книжка. Сведения о работе и увольнении вносятся в нее автоматически. Физическая книжка выдается по запросу работника. При смене работы новый работодатель получает сведения о вас через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) напрямую от предыдущего. Вам не нужно ничего передавать вручную, если вы не хотите иметь бумажный вариант.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Считать, что декретный отпуск — это «перерыв» в трудовом стаже, и книжку нужно «переводить».
  Решение: Декретный отпуск — это часть трудового стажа. Запись о нем вносится в ту же трудовую книжку. Перевод не требуется.
• Ошибка: Увольняться, не получив на руки свою трудовую книжку (или дубликат).
  Решение: Получить документ под свою расписку. Без этого трудно устроиться на новую работу.
• Ошибка: Не проверять записи в книжке при получении.
  Решение: Внимательно сверить даты, названия организаций, должности и основания увольнения. Ошибки можно исправить только через суд.

Перевод трудовой книжки «на время декретного отпуска» невозможен и не требуется. Декретный отпуск оформляется в рамках трудовых отношений с одним работодателем.

Если вы планируете сменить работу после декрета, вам нужно стандартно уволиться со старого места, получив свою трудовую книжку (или сведения в электронном виде), и приступить к приему на новом.

Все действия по оформлению и выдаче документа лежат на работодателе. Ваша задача — контролировать правильность записей и своевременно получить документ.

При наличии электронной трудовой книжки процесс упрощается: обмен данными между работодателями происходит автоматически.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях или при возникновении споров рекомендуется обращаться к специалисту в области трудового права.