Ответ: Да. Совместитель имеет полное право вести трудовую книжку, в которой фиксируются как основная, так и добавочная (совместительная) работа. При этом запись о совместительстве должна оформляться в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто может вести трудовую книжку?
3. Зачем нужна запись о совместительстве?
4. Как правильно оформить запись
5. Образец записи в трудовой книжке
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Оформление записей о совместительстве регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 66 – «Трудовая книжка»;
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 69 «Об образце и порядке заполнения трудовой книжки»;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об образце и порядке заполнения трудовой книжки»;
• Приказ Минтруда России от № 279н «Об утверждении формы записи о совместительстве».

Эти акты определяют, какие сведения необходимо фиксировать, кто имеет право вносить запись и в какой графе трудовой книжки она размещается.

Кто может вести трудовую книжку?

Трудовую книжку обязан вести каждый работник, который:

• находится в трудовых отношениях с работодателем, оформляющим запись в трудовой книжке (это может быть как основной, так и добавочный работодатель);
• имеет статус совместителя (работает по совместительству, т.е. в дополнение к основной работе);
• не находится в статусе «самозанятый», «индивидуальный предприниматель» без обязательного ведения трудовой книжки.

Если совместитель уже имеет трудовую книжку, запись о совместительстве вносится в неё же (по желанию работника). Если же у работника её нет, он может получить новую книжку в любой организации‑работодателе, который оформит первую запись (обычно в основной организации).

Зачем нужна запись о совместительстве?

Запись в трудовой книжке выполняет несколько важных функций:

• Документальное подтверждение факта работы по совместительству, что может потребоваться при получении социальных льгот, пенсии, страховых выплат.
• Упрощение трудового контроля со стороны государственных инспекций.
• Защита прав работника: в случае спора о сроках работы, начислениях и увольнении запись служит доказательством.
• Учет стажей для будущей пенсии – совместительная работа учитывается в общем трудовом стаже.

Как правильно оформить запись о совместительстве

Кто вносит запись?

Запись вносит работодатель‑добавочный (работодатель по совместительству). При этом запись делается в той же трудовой книжке, где уже фиксируются сведения об основной работе, если работник предоставил соответствующее подтверждающее документ.

Необходимые документы

1. Трудовой договор (или соглашение) о совместительстве, подписанный обеими сторонами.
2. Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу по совместительству.
3. Справка из основной организации (по желанию) о наличии основной работы – требуется, если работник просит внести запись в уже существующую книжку.

Порядок заполнения

Запись вносится в четвёртую графу трудовой книжки (стр. 2‑3) по следующему шаблону:

Ключевые требования к заполнению

• Все поля должны быть заполнены разборчивой печатной кириллицей (без сокращений, кроме официальных аббревиатур).
• Дата записи – дата оформления (день, месяц, год).
• Наименование организации – полное официальное название, без лишних знаков.
• Основание – указывается тип документа (приказ, договор, соглашение) и его номер с датой;
• Срок работы – указывается «с … по …»; если работа бессрочная – пишется «по настоящее время».
• Подпись руководителя – ставится подпись и печать организации‑работодателя.

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве

Ниже – типовой пример, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Запись № 5
Наименование организации: ЗАО «Мебельный мир», ИНН 7701234567
Должность: Менеджер по продажам (совместитель)
Основание: Трудовой договор № 12/2026 от 
Срок работы: с по 
Подпись руководителя: ___________________ (А. В. Петров) Печать

Если работник желает, чтобы запись была внесена в его основную трудовую книжку, он передаёт работодателю‑добавочному копию основной книжки и документ, подтверждающий основную работу (договор, справка). После чего работодатель вносит запись в свободную строку, соблюдая порядок, указанный выше.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи запись считается недействительной.
• Сокращения в наименовании организации. Нужно указывать полное официальное название.
• Неправильный порядок полей. Следуйте шаблону, иначе запись может быть отклонена инспекцией.
• Запись в чужой графе. Запись о совместительстве вносится в четвёртую графу, а не в «основную» (пятая графа).
• Отсутствие документа‑основания. Без приказа/договора запись невозможна.
• Запись без согласия работника. По ТК РФ запись делается только по инициативе работника.

Для избежания ошибок рекомендуется заранее согласовать форму записи с кадровой службой и, при необходимости, проконсультироваться с юристом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести одну трудовую книжку, если я работаю у нескольких работодателей одновременно?

Да. В одной трудовой книжке фиксируются все места работы – как основная, так и совместительная. Главное, чтобы каждая запись была оформлена в соответствии с нормативными требованиями.

Обязан ли работодатель‑добавочный вести отдельную трудовую книжку?

Нет. Работодатель‑добавочный вносит запись в уже существующую книжку работника. Если у работника её нет, он получает новую книжку в любой организации‑работодателе, где будет сделана первая запись.

Какой срок действия записи о совместительстве?

Запись действует до момента увольнения от совместительной работы. При увольнении вносятся соответствующие данные о дате увольнения и причине (по инициативе работника или работодателя).

Можно ли отказаться от внесения записи о совместительстве?

Теоретически работник может отказаться, но в этом случае он теряет документальное подтверждение совместительной работы, что может негативно сказаться на его правах (пенсия, соцстрахование).

Влияет ли совместительство на отпуск по основному месту работы?

Согласно ТК РФ, совместительная работа не уменьшает основной отпуск, но часы совместительной работы учитываются при расчёте средней заработной платы за отпускные.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – необязательная, но крайне полезная процедура. Она фиксирует правовой статус совместителя, упрощает начисление социальных выплат и защищает интересы работника в случае трудовых споров. Оформление записи должно происходить строго по установленному образцу, с указанием всех обязательных реквизитов и подписью руководителя работодателя‑добавочного.

Если вы планируете совмещать несколько работ, рекомендуется заранее обсудить с кадровой службой обеих организаций порядок внесения записей, собрать все необходимые документы и убедиться, что запись будет выполнена без ошибок. Это поможет избежать проблем с пенсионным стажем, страховыми выплатами и другими социальными гарантиями.

Помните: правильное оформление трудовой книжки – ваш надёжный щит в мире трудовых отношений.