Вопрос о том, должна ли в трудовую книжку вноситься запись о периоде военной службы, волнует как новых сотрудников, так и тех, кто уже служил в армии․ Ответ на него не раз обсуждался в законодательных актах, инструкциях Минтруда и в практике кадровых служб․ Ниже приведена подробная разборка всех нюансов, которые помогут понять, как правильно оформить запись, кто за это отвечает и что делать, если в книжке пропущен важный период․
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим данную тему, является Федеральный закон от 28 марта 1998 г․ № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․ В соответствии с § 1․1 Инструкции Минтруда и соцзащиты от 16 июня 2014 г․ (постановление № 40), запись о военной службе должна быть внесена в трудовую книжку по месту работы․
Ключевые положения:
- Запись о периоде военной службы влечет за собой начисление страхового стажа и служебного стажа․
- Внесение производится работодателем (наёмным лицом) в разделе «Сведения о работе»․
- В качестве подтверждения служебного периода используются военный билет, справка из воинского комиссариата, воинский журнал и другие официальные документы․
Кто вносит запись?
Ответственность за внесение записи лежит на работодателе․ При приёме на работу сотрудника, который уже проходил военную службу, руководитель обязан:
- Получить от сотрудника копию военного билета и/или справку о службе․
- Составить приказ (распоряжение) о внесении записи в трудовую книжку․
- Подписать приказ и поставить печать организации․
Как именно вносится запись?
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки ставится новая строка․ В ней указываются:
- Номер записи – очередной порядковый номер․
- Дата внесения – фактическая дата, когда запись была сделана․
- Текст записи – пример: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с по »․
- Ссылка на документ – указывается, например, «Военный билет № 123456» или «Справка № 789 от »․
Важное правило: если военная служба была прервана (например, по болезни) и продолжена позже, в книжке оформляется одна запись с указанием полного периода, а не несколько отдельных строк․
Что делать, если предыдущий работодатель не внес запись?
Если сотрудник переходит в новую организацию и в его трудовой книжке отсутствует запись о военной службе, то:
- Сотрудник обязан предоставить работодателю копию военного билета и/или справку о службе․
- Работодатель оформляет приказ о внесении записи в соответствии с § 1․1 Инструкции․
- Если запись уже была внесена в предыдущей книжке, но по ошибке не отражена, то в новой книжке необходимо внести исправление․ Для этого требуется приказ о внесении исправления и подпись руководителя․
Как проверить правильность внесения?
Для проверки можно воспользоваться следующими шагами:
- Сравнить даты в записи с датами, указанными в военном билете или справке․
- Убедиться, что в записи указана полная формулировка закона и точные даты начала и окончания службы․
- Проверить, что в записи есть ссылка на документ (номер билета, справки)․
- Если запись выглядит неполной или содержит ошибки, обратиться к кадровому отделу с просьбой о корректировке․
Особенности при первичном приёме на работу
При первичном приёме сотрудника, который уже служил в армии, необходимо:
- Запросить у него заявление о прохождении военной службы, которое будет основанием для издания приказа․
- Собрать все подтверждающие документы (военный билет, справка)․
- Составить приказ о внесении записи в трудовую книжку и оформить его должным образом․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вносить запись о военной службе после того, как сотрудник уже был принят в организацию? – Да, запись можно внести в любой момент после получения подтверждающих документов․
- Нужно ли вносить запись, если сотрудник служил в армии, но не получил военный билет? – В таком случае можно использовать справку из воинского комиссариата или воинского журнала․
- Что делать, если запись о военной службе была внесена, но в ней указана неверная дата? – Необходимо оформить приказ о внесении исправления и подписать его руководителем․
- Можно ли вносить запись о военной службе в трудовую книжку, если сотрудник служил в иностранных вооружённых силах? – Да, но в таком случае необходимо предоставить справку о службе, выданную иностранным государством, и оформить запись в соответствии с внутренними правилами организации․
Запись о прохождении военной службы в трудовую книжку обязана быть внесена работодателем в соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ и Инструкцией Минтруда․ Это необходимо для правильного расчёта страхового и служебного стажа, а также для соблюдения прав сотрудника․ Если предыдущий работодатель не внес запись, новая организация обязана исправить это, основываясь на предоставленных военными документами․ Внесение записи – простая процедура, но требует точности и соблюдения всех формальных требований․
Таким образом, ответ на вопрос «Вносится ли запись в трудовую книжку о прохождении военной службы?» – да, она обязательно должна быть внесена, и за это отвечает работодатель, при наличии подтверждающих документов․