Вопрос о том, как и где фиксировать испытательный срок в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у сотрудников․ В этой статье мы разберём основные правила, которые регулируют этот процесс, а также разъясним, какие сведения действительно необходимо вносить в книгу․
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет пригодность сотрудника к работе, а сотрудник – подходит ли ему должность и условия труда․ Он регулируется Статьей 70 Трудового кодекса РФ․
- Максимальная длительность: 3 месяца (для большинства категорий работников)․
- Для руководителей организаций и их заместителей срок может быть продлен до 6 месяцев․
- Для некоторых категорий сотрудников (например, несовершеннолетних, беременных, инвалидов) испытательный срок не устанавливается․
Кому устанавливается испытательный срок?
- Новобранцы, которые только начинают работать в компании․
- Сотрудники, переходящие на новую должность внутри организации․
- Новые сотрудники, которые ранее не работали в компании․
Как правильно оформить испытательный срок в трудовом договоре?
В трудовом договоре обязательно должно быть указано:
- Дата начала работы (с момента фактического начала трудовой деятельности)․
- Срок испытательного периода․
- Условия и порядок его завершения (положительный или отрицательный исход)․
Если условие об испытании отсутствует в договоре, работник считается принятым без испытательного периода․
Запись о приёме на работу в трудовую книжку
Согласно статье 70 ТК РФ, запись о приёме на работу в трудовую книжку производится в момент фактического начала работы․ При этом в записи указывается дата начала трудовой деятельности, но не указывается срок испытательного периода․
Пример записи:
Дата начала работы:
Должность: Оператор колл‑центра
Организация: ООО «РосТех»
В этой записи нет упоминания о 3‑месячном испытании, но дата начала работы уже включает его․
Когда необходимо вносить запись о работе более пяти дней?
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку, если сотрудник проработал в организации более пяти дней․ Это правило относится как к работе в испытательном сроке, так и к работе после его прохождения․
Как фиксировать результат испытательного срока?
Результат испытательного срока (положительный или отрицательный) фиксируется в трудовой книжке в момент его завершения․
Положительный результат
Если сотрудник успешно прошёл испытание, в трудовой книжке вноситься запись о приёме на работу с указанием даты начала работы и новой должности, если она изменилась․ В этом случае дата начала работы остаётся прежней, а в записи может быть добавлено уточнение «с » (если, например, сотрудник был переведен на новую должность)․
Отрицательный результат
Если сотрудник не прошёл испытание, в трудовой книжке фиксируется запись об увольнении․ В ней указывается дата увольнения, причина (не прошёл испытательный срок) и, при необходимости, причина увольнения (например, нарушение трудовой дисциплины)․
Пример записи об увольнении:
Дата увольнения:
Причина: Не прошёл испытательный срок
Включается ли испытательный срок в трудовой стаж?
Да, испытательный срок считается частью трудового стажа․ В расчёте стажа учитывается весь период, от даты начала работы (включая испытание) до даты увольнения․
Как это влияет на права сотрудника?
- Пенсионные начисления: испытательный срок учитывается при расчёте пенсионных прав․
- Пособие по безработице: при увольнении в испытательном сроке сотрудник имеет право на пособие, если он проработал более 12 месяцев в течение последних 36 месяцев․
- Права на отпуск: испытательный срок учитывается при расчёте ежегодного оплачиваемого отпуска․
Что делать, если работодатель не ведёт трудовую книжку?
Если работодатель не оформляет трудовую книжку, сотрудник имеет право потребовать её выдачи в течение 30 дней со дня приёма на работу․ В случае отказа работодатель может быть привлечён к ответственности․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не вести трудовую книжку на испытательном сроке? – Нет, если сотрудник проработал более пяти дней, запись обязана быть внесена․
- Какой срок считается испытательным, если он превышает 3 месяца? – Для руководителей и некоторых категорий сотрудников допускается продление до 6 месяцев, но это должно быть явно прописано в договоре․
- Можно ли изменить срок испытательного периода после начала работы? – Да, но это должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору․
Запись о приёме на работу в трудовую книжку всегда включает дату начала работы, но не указывает срок испытательного периода․ Результат испытания фиксируется в момент его завершения․ Испытательный срок считается частью трудового стажа и учитывается при расчёте всех прав сотрудника․
Для работодателя важно:
- Вести трудовую книжку с первого дня работы сотрудника․
- Чётко прописывать испытательный срок в трудовом договоре․
- Вносить запись об увольнении в случае неудачного прохождения испытания․
- Обеспечить сотруднику доступ к копии трудовой книжки․
Для сотрудника важно:
- Проверять, что в трудовой книжке отражена дата начала работы․
- Убедиться, что в случае увольнения указана причина․
- Запросить копию трудовой книжки, если она не была выдана․
Таким образом, правильное ведение трудовой книжки и точное оформление испытательного срока помогают избежать конфликтов и обеспечивают соблюдение прав обеих сторон․