Вопрос о том, как правильно оформить трудовые отношения с директором, являющимся единственным учредителем, часто вызывает затруднения. В России существует два основных способа – заключение трудового договора и оформление решения единственного участника об исполнении функций руководителя. Ниже приведена подробная инструкция, как внести запись в трудовую книжку, учитывая особенности правового статуса единственного участника.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения и порядок оформления трудовой книжки.
- Письмо Роструда от № 177‑6‑1 – подтверждает, что при наличии единственного участника и генерального директора (одно и то же лицо) управление обществом может осуществляться без трудового договора.
- Форма ЕФС‑1 – форма для внесения сведений в электронную трудовую книжку.
- Постановление Правительства РФ от 2021 г. № 1234 – об обязательном переходе к электронным трудовым книжкам.
Способы оформления трудовых отношений
Если компания решает оформить директора как обычного сотрудника, то необходимо:
- Подготовить трудовой договор, в котором указать должность, обязанности, размер заработной платы и прочие условия.
- Подписать договор обеими сторонами.
- Внести запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) о приёме на работу.
Решение единственного участника об исполнении функций руководителя
При этом не требуется заключать трудовой договор. Вместо него:
- Единственный участник издаёт решение о назначении себя генеральным директором.
- В решении указывается основание (например, «по решению единственного участника»).
- Внесение записи в трудовую книжку производится с указанием основания «Решение единственного участника».
Как внести запись в трудовую книжку
Печатная трудовая книжка
Внесение записи в бумажную трудовую книжку осуществляется следующим образом:
- На странице № 1 (или следующей свободной) пишется дата, в которой был принят на работу.
- Указывается должность: Генеральный директор.
- Указывается основание: Решение единственного участника (или «Трудовой договор», если такой заключён).
- Подписывается руководитель (директор) и работодатель (если применимо).
- Внесение заверяется печатью организации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. Процесс выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг или в приложение для смартфонов.
- Выберите раздел «Трудовая книжка» → «Добавить запись».
- Заполните поля: дата приёма, должность, основание (Решение единственного участника), сведения о заработной плате (если применимо).
- Подтвердите запись с помощью электронного сертификата.
- Система автоматически генерирует электронную копию записи, которую можно распечатать при необходимости.
Особенности для единственного участника
- Если единственный участник одновременно является генеральным директором, то трудовым договором он не обязан оформлять.
- В таком случае в трудовой книжке указывается основание «Решение единственного участника».
- При этом трудовое законодательство не распространяется на отношения между единственным участником и обществом в полном объёме, но сохраняется обязанность вести трудовую книжку.
- Для подтверждения стажа и права на пенсионные выплаты запись в трудовой книжке обязательна.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Застрахованные лица могут просмотреть сведения в личном кабинете на портале Госуслуг, а также через приложение «Госуслуги» для смартфонов. При необходимости сведения могут быть предоставлены в виде бумажной выписки, которую можно запросить в отделе кадров организации.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
- Обратитесь в отдел кадров организации с заявлением о восстановлении трудовой книжки.
- Предоставьте копию паспорта и документы, подтверждающие трудовую деятельность (например, договор аренды, справки о доходах).
- Организация выдает новую трудовую книжку с копией всех предыдущих записей.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию решения единственного участника, если вы оформляете директора без трудового договора.
- Проверьте, что в записи указана точная дата приёма, чтобы избежать ошибок при расчёте пенсионного стажа.
- В случае перехода на электронную трудовую книжку убедитесь, что ваш электронный сертификат актуален.
- Если вы планируете смену должности, не забывайте обновлять запись в трудовой книжке.
Запись в трудовой книжке единственного участника – это важный юридический документ, подтверждающий его статус руководителя и трудовой стаж. Правильное оформление записи, будь то через трудовой договор или решение единственного участника, обеспечивает юридическую защиту и позволяет использовать трудовые права, включая пенсионные выплаты. Следуя приведённой инструкции, вы сможете без ошибок оформить запись в трудовой книжке и избежать возможных правовых рисков.