Вопрос о том‚ как правильно внести запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству‚ волнует многих работников и работодателей. Согласно действующему законодательству‚ такая запись является факультативной (необязательной)‚ но если сотрудник изъявит желание‚ она может быть внесена. Рассмотрим все нюансы этого процесса подробно.

Правовые основы внесения записи о внешнем совместительстве

Основные нормативные акты‚ регулирующие этот вопрос:

1. Статья 66 Трудового кодекса РФ — определяет порядок ведения трудовых книжек;
2. Письмо Минтруда России от N 14-6/ООГ-4614 — разъясняет порядок внесения записей;
3. Постановление Правительства РФ от N 225 — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Кто может инициировать внесение записи?

Согласно законодательству‚ запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку может быть внесена:

• По инициативе работника — если он изъявил желание отразить факт работы по совместительству в трудовой книжке;
• По инициативе основного работодателя — если работодатель считает это целесообразным.

Работодатель по совместительству не вправе вносить такие записи‚ так как он не является основным местом работы сотрудника.

Когда необходимо вносить запись?

Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку может быть внесена в следующих случаях:

1. При приеме на работу по совместительству;
2. При увольнении с работы по совместительству;
3. При переводе с основного места работы на совместительство;
4. При изменении условий работы по совместительству.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Необходимые документы

Для внесения записи основной работодатель должен запросить у работника следующие документы:

• Копия трудового договора по совместительству;
• Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
• Копия приказа об увольнении с работы по совместительству (при необходимости);
• Справка с места работы по совместительству (при необходимости).

Алгоритм действий основного работодателя

Основной работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Получить заявление от работника с просьбой внести запись о работе по совместительству;
2. Запросить у работника копии документов‚ подтверждающих работу по совместительству;
3. Проверить подлинность документов и их соответствие действующему законодательству;
4. Подготовить приказ о внесении записи в трудовую книжку;
5. Внести запись в трудовую книжку в установленном порядке;
6. Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать организации (при наличии);
7. Ознакомить работника с внесенной записью под подпись.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим требованиям:

Особенности внесения записи при переходе с основного места работы на совместительство

Если работник переходит с основного места работы на работу по совместительству‚ в трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы:

После этого в трудовую книжку может быть внесена запись о приеме на работу по совместительству:

Можно ли вносить записи блоками?

Согласно Письму Минтруда России от N 14-6/ООГ-4614‚ записи о приеме на работу по совместительству‚ о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку:

• В хронологическом порядке, по мере наступления соответствующих событий;
• Блоками — одновременно о приеме и увольнении (например‚ после увольнения из каждой организации).

Ответственность за неправильное внесение записи

Неправильное внесение записи в трудовую книжку может повлечь за собой:

• Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальную ответственность за причиненный работнику ущерб;
• Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат;
• Трудовые споры между работником и работодателем.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Нет‚ это не обязательно. Запись вносится только по инициативе работника или основного работодателя.

Кто отвечает за внесение записи — основной или совмещающий работодатель?

За внесение записи отвечает основной работодатель на основании документов‚ предоставленных работником.

Можно ли внести запись задним числом?

Да‚ но только если работник предоставит все необходимые документы и согласится на внесение записи задним числом. В записи должна быть указана дата внесения и основание.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Если основной работодатель необоснованно отказывается вносить запись‚ работник может:

• Обратиться с письменным заявлением к работодателю;
• Направить жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд с иском о внесении записи в трудовую книжку.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству — это право‚ а не обязанность работника. Если работник изъявит желание отразить этот факт в трудовой книжке‚ основной работодатель должен выполнить все необходимые действия в установленном порядке.

Главное помнить:

• Запись вносится только по инициативе работника или основного работодателя;
• Работодатель по совместительству не вправе вносить такие записи;
• Для внесения записи необходимы копии трудового договора и приказа о приеме/увольнении по совместительству;
• Запись должна соответствовать установленной форме и быть заверена подписью и печатью;
• Неправильное внесение записи может повлечь за собой административную и материальную ответственность.

Образец заявления работника о внесении записи

Дата публикации: 22 мая 2026 года